Як оформити протокол педради

Тематика педради визначається запланованим на початку навчального року графіком проведення. Веде такі наради особисто директор, організовує і готує їх заступник директора з навчально-виховної або методичної роботи. Перед описом самого процесу педагогічної наради, оформите "шапку" протоколу. Для цього вкажіть наступні пункти: порядковий номер протоколу у вигляді "Протокол № 1" по центру рядка; кількість присутніх і відсутніх членів засідання (причини неявки не заносяться). Якщо педагогічна рада зібрався позапланово, по конкретній тематиці, то вкажіть після номера протоколу тему наради.

Далі з нового рядка запишіть порядок денний, де уточніть теми всіх питань, розклавши їх по пунктам. Можна також написати прізвища осіб, які готують основну доповідь щодо запропонованих питань.

Останнім етапом оформите підписи осіб, що засвідчують вірність протоколу педагогічної ради. Протоколи підписує директор, так як він є головою педради (або його заступник, при відсутності першого), і секретар, обраний на початку навчального року.

Протокол оформляється і на загальних бланках, і на чистих стандартних аркушах паперу, що має формату А4, і містить наступні перераховані реквізити:
- назва структурного підрозділу і його порядковий номер;
- дата;
- місце складання протоколу;
- заголовок до тексту;
- текст;
- підписи голови та секретаря.

У заголовку протоколу необхідно розмістити такі реквізити:
- Повне найменування організації;
- вид документа (тобто протокол);
- дату і номер;
- місце складання протоколу;
- безпосередньо сам заголовок до тексту.Наіменованіе організації вказується з організаційно-правовою формою і відповідає офіційно встановленим найменуванням (в положенні або статуті про організацію). Також організаційно-правова форма пишеться повністю, а не у вигляді абревіатури.

У вступній частині слід перерахувати присутніх на зборах, а також вказується, хто виступав в якості голови, а хто - секретаря. Якщо це протокол виробничої наради, то для всіх присутніх слід вказати найменування посади. Вступна частина закінчується порядком денним. Допустима такий запис: Були присутні. людина.

Основна частина протоколу слід побудувати за схемою: СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ) окремо по кожному пункту в порядку дня.В підрозділі СЛУХАЛИ відзначають ініціали та прізвище доповідача, але не вказують посади, оскільки посаду вже названі у вступній частині, далі ставиться тире і з великої літери - короткий запис змісту доповіді, повідомлення. У розділі ВИСТУПИЛИ схема викладу така ж. У розділі УХВАЛИЛИ потрібно по пунктам викласти прийняті постановленія.Текст протоколу підписується секретарем та головою.

Перелік присутніх на зборах учасників і запрошених осіб відповідно до вимог друкується через 1 міжрядковий інтервал. Потім необхідно залишити один порожній рядок, а через 1 міжрядковий інтервал слід друкувати порядку денного. А основну частину тексту протоколу офіційно прийнято друкувати через 1,5 міжрядкових інтервалу.

При підготовці до зборів або засідання:
- формулюються питання, що стоять на порядку денного, тобто саме всі ті питання, по яких необхідно прийняти рішення;
- визначається склад основних доповідачів, які обов'язково виступлять на цьому засіданні;
- підбираються відповідні матеріали, наприклад, проекти документів, які слід обговорити і затвердити, тексти доповідей і т.д.

Секретарем під час засідання ведеться запис всього ходу обговорення питань на порядку денного і рішень, прийнятих по ним. Важливі засідання можуть стенографуватися, виступи й доповіді - записуватися на диктофон. Всі перераховані матеріали вважаються основою для подальшого складання протоколу

Наша громадська і ділова активне життя часто пов'язана з участю в різного роду зборах - будь то збори акціонерів, загальні збори членів кооперативу, ТСЖ або будь-яких інших громадських зібрань. Роль таких зібрань - рішення і документальне оформлення життєво важливих питань, які відносяться до діяльності громадських організацій або юридичних осіб. Правильне відображення в документах прийнятих на зборах рішень, підтверджує їх легітимність і є юридичним документом.

Для того, щоб оформити протокол зборів, використовуйте стандартні листи паперу формату А4. Тема протокол а повинен містити назву документа і вступну частину, яка відображатиме привід, за яким збори громадян або акціонерів було проведено.

Вкажіть прізвища. імена та по батькові обраних зборами голови і секретаря, відобразіть кількість голосів, поданих за, проти і утрималися щодо їх кандидатур.

Опишіть список питань, які увійшли до порядку денного, починаючи з самого насущного, пронумеруйте їх і записи про виступи. дебатах і голосуванні з кожного питання починайте з його номера. У записи виступів необхідно вказувати тільки основну суть представленої доповіді. Вона повинна бути викладена стисло, але в формі, яка виключає двояке тлумачення. При необхідності текст виступу може бути додано до протоколу у. Все що відносяться до суті виступу, репліки і зауваження приведіть із зазначенням прізвищ.

Запис з кожного питання повинна закінчуватися прийнятим рішенням із зазначенням результатів голосування. Після тексту обговорення всіх питань порядку денного. вкажіть, що спільним рішенням збори було оголошено закритим.

Протокол підпишіть головою і секретарем зборів, здайте на зберігання в архів вашої організації або її голові.