Як оформити продовження відрядження якщо співробітник затримався більше заявленого терміну
В цьому випадку потрібно видати наказ про продовження відрядження. (Наведено в додатку до відповіді)
В інші документи потрібно внести виправлення за правилами, визначеними в п. 7 ст. 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік». невірний запис акуратно однією рисою закреслюється, зверху потрібно написати вірну дату закінчення відрядження. На вільному місці потрібно написати. «Виправлена така-то дата на таку-то дату на підставі наказу № _________ від _____________ вірно». Поставити посаду і підпис особи, чий підпис стоїть в документі як підпис видав документ особи (директор і тп.). розшифрувати підпис, і вказати дату виправлення.
Згідно ст. 166 ТК України службовим відрядженням є поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.
Нормативними правовими актами не встановлено, яким чином слід оформляти продовження відрядження.
Через збільшення терміну відрядження у працівника виникнуть додаткові витрати - витрати на харчування, оплата готелю (іншого житла), купівля (обмін) зворотного квитка.
Якщо аванс, виданий працівникові до початку відрядження (п. 10 Положення про службові відрядження), витрачений, то роботодавець повинен перерахувати працівнику грошові кошти для того, щоб останній зміг продовжити відрядження. Це випливає зі ст. 167 ТК України та Положення про службові відрядження, які передбачають виплату коштів до виконання працівником службового доручення.
Норм, які дозволили б роботодавцю примусити працівника задіяти особисті кошти при виконанні службового доручення, трудове законодавство не містить.
При визначенні способів перерахування (переказу) грошових коштів працівникові, що перебуває у відрядженні, роботодавець може скористатися ч. 2 ст. 168 ТК РФ. У даній нормі зазначено, що порядок і розміри відшкодування витрат він має право встановити в локальному нормативному акті.
Доручення працівникам бухгалтерії по перерахуванню грошових коштів працівникові можна відобразити в наказі про продовження терміну відрядження. З наказом необхідно ознайомити всіх осіб, що беруть участь в його виконанні. Самого працівника можна ознайомити з ним вже після повернення з відрядження.
Детальніше в матеріалах Системи:
Зразки документів: Наказ про продовження терміну відрядження (зразок заповнення)
Товариство з обмеженою відповідальністю "Полігон-2"
Про продовження терміну відрядження
У зв'язку з необхідністю проведення додаткової експертизи технічної документації, пов'язаної з реалізацією проекту будівництва житлового будинку в м Твері,
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника генерального директора з персоналу С.Л. Єфімова.
Генеральний директор Антонов С.М. Антонов
З наказом ознайомлені:
2. Правова база:
"Про бухгалтерський облік"
Популярні питання
1. Кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом. Не допускається прийняття до бухгалтерського обліку документів, якими оформляються не мали місця факти господарського життя, в тому числі що лежать в основі уявних і удаваних угод.
2. Обов'язковими реквізитами первинного облікового документа є:
1) найменування документа;
2) дата складання документа;
3) назву організації, що склав документ;
5) величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
6) найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за оформлення події, що відбулася;
7) підписи осіб, передбачених пунктом 6 цієї частини, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
3. Первинний обліковий документ повинен бути складений при здійсненні факту господарського життя, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після його закінчення. Особа, відповідальна за оформлення факту господарського життя, забезпечує своєчасну передачу первинних облікових документів для реєстрації містяться в них даних в регістрах бухгалтерського обліку, а також достовірність цих даних. Особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, і особа, з яким укладено договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, не несуть відповідальність за відповідність складених іншими особами первинних облікових документів доконаним фактам господарському житті.
4. Форми первинних облікових документів визначає керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. Форми первинних облікових документів для організацій державного сектора встановлюються відповідно до бюджетного законодавства Укаїни.
5. Первинний обліковий документ складається на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом.
6. У разі, якщо законодавством Укаїни або договором передбачено подання первинного облікового документа іншій особі або в державний орган на паперовому носії, економічний суб'єкт зобов'язаний на вимогу іншої особи або державного органу за свій рахунок виготовляти на паперовому носії копії первинного облікового документа, складеного у вигляді електронного документа.
7. У первинному обліковому документі допускаються виправлення, якщо інше не встановлено федеральними законами або нормативними правовими актами органів державного регулювання бухгалтерського обліку. Виправлення в первинному обліковому документі повинно містити дату виправлення, а також підписи осіб, що склали документ, в якому вироблено виправлення, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
8. У разі, якщо відповідно до законодавства Укаїни первинні облікові документи, в тому числі у вигляді електронного документа, вилучаються, копії вилучених документів, виготовлені в порядку, встановленому законодавством Укаїни, включаються до документів бухгалтерського обліку.
3. Відповідь. Які документи потрібно оформити при направленні працівника у відрядження.
Положення про відрядження
Загальні правила напрямки співробітників в службові поїздки і документального оформлення відряджень слід закріпити в локальному акті організації, наприклад Положенні про відрядження. Документ складіть у довільній формі і затвердите наказом (розпорядженням) керівника організації.
Як будь-який локальний нормативний акт, Положення почніть з преамбули (загальної частини, введення). У цьому розділі вкажіть мета створення документа, а також нормативні акти, які лягли в його основу.
В основній частині Положення пропишіть загальний порядок направлення співробітників у відрядження, правила документального оформлення. а також послідовність дій в ситуаціях, прямо не регламентованих законодавством (наприклад, при оплаті витрат на відрядження повністю або частково за рахунок коштів приймаючої сторони, при направленні працівника у відрядження з подальшим відшкодуванням йому витрат на відрядження, питання явки в організацію в день прибуття з відрядження і т . п.).
Документи для відрядження
Перед тим як направити співробітника у відрядження, потрібно оформити:
Службове завдання і наказ
У службовому завданні (форма № Т-10а або самостійно розроблена форма) потрібно вказати мету, час і місце відрядження. Цей документ повинен підписати керівник структурного підрозділу, де працює співробітник. А затвердить його керівник організації або уповноважений на це співробітник (наприклад, заступник керівника).
На підставі затвердженого службового завдання кадрова служба (уповноважений співробітник організації) готує наказ про направлення у відрядження (форма № Т-9 або № Т-9а або самостійно розроблена форма). Наказ підписує керівник організації або уповноважений ним співробітник (наприклад, заступник).
Приклад напрямки співробітника у відрядження
Менеджер комерційного відділу А.С. Кондратьєв направлений у відрядження з метою проведення переговорів щодо укладення договору поставки обладнання.
На підставі службового завдання безпосереднього керівника Кондратьєва співробітник служби персоналу оформив наказ і посвідчення про відрядження.
Чи потрібно оформляти посвідчення про відрядження при направленні працівника у відрядження поУкаіни на один день
З даного питання існує неоднозначна позиція.
Чи можна направити співробітника у відрядження без зазначення дати закінчення. Термін відрядження буде залежати від того, як швидко співробітник виконає завдання
Таким чином, напрямок співробітника у відрядження і оформлення обов'язкових документів для відрядження з невизначеним терміном або датою закінчення, пов'язаної з якоюсь подією, законодавством не передбачені.
Разом з тим, в ряді випадків поставити відмітки про прибуття та вибуття не завжди можливо з об'єктивних причин. Наприклад, якщо співробітника направляють у відрядження не в головний офіс, де зберігаються печатки, а на виробничу площадку, або він їде для проведення переговорів з фізособою. У таких випадках факт перебування співробітника в зазначений термін в місці відрядження можна підтвердити іншими документами:
наказом про направлення співробітника у відрядження;
проїзними документами, в яких присутні дати прибуття у відрядження і вказані дати вибуття з місця відрядження;
рахунками з готелю, які підтвердять період проживання у відрядженні, і т. п.
Конкретний порядок документального оформлення посвідчення про відрядження в такій ситуації слід закріпити в локальному акті організації, наприклад в Положенні про відрядження (ст. 8 ТК Україна). Зокрема, в документі може бути встановлено, що в таких випадках відмітки про прибуття та вибуття робить посадова особа організації (з розшифровкою свого підпису), з яким безпосередньо зустрічався відряджений співробітник. Крім того, рекомендується запропонувати відрядженому скласти доповідну записку в довільній формі з поясненням, чому в його посвідченні про відрядження немає відмітки про прибуття та вибуття.
Журнал обліку відряджених співробітників
прізвище, ім'я та по батькові відрядженого співробітника;
дату і номер посвідчення про відрядження;
найменування організації, в яку відряджають співробітника, і пункт призначення.
Чи потрібно оформляти службову записку про направлення співробітника у відрядження
Службові записки можуть знадобитися в інших ситуаціях. Наприклад, якщо співробітник затримався у відрядженні з поважної причини (виробнича необхідність, відсутність проїзних квитків і т. П.). У такому випадку за службовою запискою на ім'я керівника тривалість відрядження йому може бути продовжена.
Чи потрібно оформляти журнал обліку наказів про направлення співробітників у відрядження
Якщо роботодавець вирішить вести журнал обліку наказів про відрядження, то скласти його він може в довільній формі. Всі питання, що стосуються ведення журналу, необхідно закріпити в локальному акті організації, наприклад Положенні про відрядження.
Як оформити відрядження внутрішнього сумісника. Службова поїздка пов'язана з основним місцем роботи
Однозначної відповіді на це питання законодавство не містить.
Разом з тим, виходячи з положень чинного законодавства можна прийти до наступних висновків. Оскільки службова поїздка пов'язана з основним місцем роботи (т. Е. В період відрядження працівник не буде виконувати роботу за сумісництвом), представляється логічним оформити відпустку без збереження зарплати в частині роботи за сумісництвом (ст. 21. 60.1. 166 ТК РФ). За основним місцем роботи слід оформити загальний пакет документів. необхідний для направлення співробітника у відрядження.
У табелі обліку робочого часу за час відрядження по рядку «сумісник» проставте літерний код «ДО» або цифровий «16». За основним місцем роботи співробітника вкажіть літерний код «К» або цифровий «06».
Які документи потрібно оформити при направленні у відрядження співробітника, що працює за цивільно-правовим договором
Трудове законодавство не поширюється на громадян, які працюють за цивільно-правовими договорами (ст. 11 ТК Україна). Тому їх поїздки, пов'язані з виконанням укладених договорів, відрядженнями не є. Це випливає з положень статті 166 Трудового кодексу РФ.
Якщо для виконання завдання людини потрібно направити в іншу місцевість, умови поїздки слід обов'язково прописати в договорі. І найголовніше - в ньому потрібно обумовити порядок відшкодування витрат, пов'язаних з такою поїздкою. Якщо заздалегідь передбачити поїздку не можна, необхідні умови потрібно внести в договір після того, як він укладений (ст. 450 ЦК України). Доповнення оформите у вигляді письмової угоди і прикладіть до договору.
Чи потрібно оплачувати в підвищеному розмірі вихідні дні, якщо співробітник в ці дні виїжджає або повертається з відрядження
При направленні працівника у службове відрядження йому гарантується збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних з поїздкою (ст. 167 ТК України).
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
