Як оформити наказ на подарунки співробітникам

Для власників салону краси подарунок співробітнику залишається найоптимальнішим мотиваційним інструментом. Вартість подарунків варіюється - від недорогих цукерок і м'яких іграшок до предметів побутової техніки та аксесуарів. Давайте розбиратися, що з цього приводу говорить Трудовий кодекс і як оформити наказ на подарунок співробітнику.

Облік подарунків співробітникам - питання регламентування

Власник салону може заохотити свого співробітника, який ефективно і якісно виконує трудові обов'язки, декількома способами - оголосивши йому подяку, виплативши премію, нагородивши цінним подарунком, почесною грамотою, представивши до звання кращого за професією і т. Д. (Ч. Перша ст. 191 ТК РФ). Правда, подарунки співробітники можуть отримувати не тільки за трудові досягнення, а й на свята.

Відповідно до Трудового законодавства керівник підприємства індустрії краси зовсім не зобов'язаний регламентувати в локальних актах порядок видачі та вести облік подарунків співробітникам. Разом з тим, зафіксувавши підстави і умови дарування у внутрішніх документах, керівник допоможе сам собі.

Це позбавить від питань з боку податкових органів. Прочитайте про те, як розрахувати податок ПДФО з подарунку.
Документ зведе нанівець можливі помилки при оформленні видачі подарунків.
Це сприятиме підвищенню лояльності співробітників.

Якщо власник салону краси вирішить зробити подарунок муніципальному або державному службовцю, то йому варто обмежитися сумою до 3 000 руб. (Ст. 575 ЦК України). Закон забороняє вручати їм подарунки, цінністю вище означеної суми в зв'язку з їх посадовим становищем або виконанням службових обов'язків. Винятки становлять випадки дарування в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними подіями (п. 2 ст. 575 ЦК України). Але враховуйте, що і в цьому випадку подарунок вартістю понад 3 000 рублів буде вважатися власністю держави. Службовець зобов'язаний буде передати їх за актом до органу, в якому заміщає посаду (п. 2 ст. 575 ЦК України).

Умови, бухгалтерський облік та порядок видачі подарунків

Наказ на подарунок співробітнику - зразок

Для підтвердження цільового характеру витрат на подарунки потрібно правильно оформити їх покупку і видачу. Тому, перш за все керівник підприємства індустрії краси зобов'язаний видати наказ про проведення святкового заходу і наказ на подарунок співробітнику. Купувати подарунки краще централізовано за договором купівлі-продажу. У ньому вказуємо вказати наступні важливі параметри:

про найменування товару (п. 3 ст. 455 ЦК України);
про кількість товару (п. 3 ст. 455, ст. 465 ЦК України);
про ціну товару (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ЦК України).

Зразок наказу на подарунок співробітнику

Про нагородження подарунками співробітників

У зв'язку з____________

1. Організувати нагородження співробітників подарунками згідно з доданим списком.

2. Головному бухгалтеру ________ виділити кошти на придбання подарунків з розрахунку 2 000 руб. на кожного співробітника.

3. Керуючої __________ придбати подарунки і скласти відомість на їх отримання.

4. Адміністратору _________ видати подарунки працівникам на підставі відомості в строки з ___ по _____

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор _________ (підпис) ___________ (розшифровка)

Керуючий ________ (підпис) _________ __ (розшифровка)

Адміністратор __________ (підпис) _____________ (розшифровка)

Подарунки, які купуються в роздріб, повинні бути підтверджені чеками і товарними накладними.

Зразок відомості видачі подарунків

ВІДОМІСТЬ ВИДАЧІ ПОДАРУНКІВ До ________ (подія)