Як не перевантажуватися роботою, блог

«Ти відмінний співробітник і справжній професіонал, - говорить вам керівник. - Ти точно впораєшся з цією роботою ». І, не моргнувши оком, шеф додає вам порцію обов'язків. Ви гарячково починаєте думати, як до звичайних 24 годинах в добі додати ще хоча б 3-4, і задаєте собі питання: а чи не занадто висока ціна наданого вам довіри.

Що робити в такій ситуації? Мовчки погодитися або боротися за своє право виконувати роботу в строго окреслених службових рамках?

Плюси додаткової роботи:

Цінний досвід

Якщо понаднормові завдання дозволяють вам освоїти нові корисні навички, зав'язати контакти, розширити можливості для кар'єрного зростання - можливо, має сенс взятися за запропоновану роботу з щирим ентузіазмом.

Можливість «обміняти» додаткові зусилля на деякі переваги

Наприклад, в обмін на якісно виконану позаурочну роботу ви хочете отримати захоплюючу відрядження, корисний тренінг, відпустку у зручний для вас час. Постарайтеся вловити сприятливий момент, коли можна буде озвучити свої очікування. Наприклад, за допомогою такого формулювання: «Нові обов'язки зажадають від мене великих внутрішніх ресурсів. Чи можу я розраховувати, що зможу відновити сили під час відпустки в "оксамитовий сезон"? ».

Можливість сказати шефу про те, що ваша зарплата давно відстає від середньоринкового рівня

Ви давно роздумуєте, який би знайти привід для непростої розмови з керівництвом про підвищення зарплати? Так ось же він! Запитайте прямо і в той же час дипломатично: «В останній раз мені індексували зарплату три роки тому. При успішному виконанні нових завдань чи можу я розраховувати, що рівень моїх заробітків зросте пропорційно моєму професіоналізму? ».

Якщо ви перевантажені. і додаткові обов'язки в принципі не вписуються в ваш робочий графік:

• Складіть таймінг свого робочого дня. Протягом тижня ретельно записуйте, буквально по хвилинах, на що витрачається ваш робочий час, і поділіться результатами спостережень з начальством. Якщо таймінг покаже, що протягом дня ви завантажені на сто відсотків і навіть більше, рідкісний розсудлива керівник видасть вам додаткову порцію роботи.
• Якщо вас все ж «ощасливили» новими обов'язками, запропонуйте керівнику розставити пріоритети. Нехай він сам вибере, який їх проектів важливіший; нехай сам назве пункти, за рахунок яких ви зможете виконати понаднормову роботу. Сформулювати думку можна так: «Для виконання цього завдання мені знадобиться 3 дня. Зараз я займаюся ось цими проектами. Який з них мені відкласти, щоб виконати Ваше доручення? ».
• Якщо ж все-таки перепрацьовувати не охота, то заздалегідь повідомте керівника про те, що при поточній завантаженні ви не встигнете виконати всі поставлені завдання в строк. Не допускайте ситуації, коли ви працюєте в спокійному, звичайному темпі і дозволяєте деяких дільницях роботи відставати від ідеальних показників, а в підсумку на питання шефа «У чому справа?» Ви відповідаєте: «У мене не було можливості встигнути все, тому що значну частку часу зайняло виконання Вашого доручення ». Оскільки це констатація факту, а не попередження ситуації, іншими словами безвідповідальність. Ви, не знаючи повної картини, можете прийняти невірне рішення по пріоритетності всіх ваших завдань і можете «завалити» комерційно важливий шмат роботи. А це на вашу користь ніколи не зіграє.

Якщо спроби знайти компроміс безуспішні, має сенс поміркувати на тему «Наскільки мені потрібна робота, яка позбавляє мене дозвілля і душевної рівноваги». Зважте всі «за» і «проти», прийнявши за точку опори виключно власні інтереси.

Мила Олена!
«Наскільки мені потрібна робота, яка позбавляє мене дозвілля і душевної рівноваги» - тут ключова фраза.
Смію стверджувати, що будь-яка робота так чи інакше робить замах на дозвілля і забирає душевну рівновагу. Кожна у своїй мірі.

Самий слушну пораду - запропонувати керівнику розставити пріоритети. Не всякий керівник на таке здатний. Така постановка питання у не дуже далекого управлінця викличе підозру у спробі саботажу і приниження його начальницького гідності. Так може проявитися.
На превеликий жаль мудрих керівників, здатних правильно організувати ефективну роботу не так багато як хотілося б.
Ви маєте рацію однозначно коли радите не замовчувати подібну перевантаження. Це управлінська помилка, яка призводить до нерівномірного навантаження співробітників. Так можна і всю роботу завалити!
А винна виявиться дівчинка-манагер, яку перевантажили. "Чи не впоралася"!
І кілька незавершених циклів одночасно можуть привести до емоційного дисбалансу.
Потрібно берегтися.

Micnefet,
Однозначно згодна з ваші думкою і світоглядом з багатьох питань. Хочеш жити - вмій крутитися, а не шукай винних у своїх невдачах. Ми - ковалі свого щастя. А якщо не хочеться і свободою трохи поступитися заради роботи, і при цьому хочеться на Мальдівах мінімум раз на рік відпочивати (образно кажучи) - так це несумісні поняття, як правило.

"А якщо не хочеться і свободою трохи поступитися заради роботи, і при цьому хочеться на Мальдівах мінімум раз на рік відпочивати (образно кажучи) - так це несумісні поняття, як правило".

Частіше буває навпаки: доводиться багатьом поступатися заради роботи, а замість Мальдівів - 5 днів в Криму, і відпустку треба ще випросити.

Навіть відпустку в Криму можна провести чудово!
Якщо не пускають у відпустку - можна знайти і на вихідних купу варіантів відпочити як душевно, так і фізично (сходити на відривний концерт, з'їздити в ліс, пограти в теніс, прогулятися по парку і ін.)

Але все ж від мрії відмовлятися теж не варто. На Мальдівах ще не була, але точно побуваю! :)

Побажаємо один одному здійснення мрії. )

Любі мої!
Всі ці незрозумілості відбуваються з неправильної розстановки пріоритетів і визначення позицій.

Краще буде, якщо розставити пріоритети (в даному конкретному випадку) в такому порядку:
1. Моє особисте життя і дозвілля.
2. Методи забезпечення моїх потреб.
2а. Робота, як один з методів мого забезпечення.
2б. Інші джерела мого забезпечення.

Іншими словами, "я працюю деякий час з певним навантаженням для того, щоб з користю і задоволенням провести іншу частину часу". Якщо моїм джерелом доходів є робота, то я працюю шість днів для того, щоб бути цілком забезпеченим для відпочинку в сьомий день.

Задайте собі питання: "Для чого я працюю, втомлююся, терплю, намагаюся? Що я маю на результаті? Чого я хочу? Що для мене головне? "
І останнє запитання: "Який є альтернативний (допустимий і доступний) шлях досягнення цього?"

"Краще буде, якщо розставити пріоритети (в даному конкретному випадку) в такому порядку:
1. Моє особисте життя і дозвілля ".

У мене тільки недавно пріоритети стали вибудовуватися в такому порядку. До цього робота була на першому місці. На жаль, це мало що принесло, крім відчуття порожнечі. (Я не кар'єрист по природі).
В ідеалі, як мені здається, робота повинна гармонійно вплітатися в життя, щоб дилеми "робота чи відпочинок?" Не було. Щоб це не була дилема: якщо немає напруги від того, що доводиться працювати у вихідний, це ж чудово. ТОлько так буває не часто. І для того щоб займатися улюбленою справою, теж потрудитися потрібно.