Як нарахувати добові в 2019 році - нарахування добових у відрядженні - робота і кар’єра - інше

Перед тим як відправляти своїх працівників у відрядження, складіть локальний акт або колективний договір, в яких повинні бути прописані нормативи для розміру оплати витрат під час відрядження, в тому числі добових. Кожна компанія має право встановлювати ту суму добових, яку забажає. Причому їх розмір повинен бути зафіксований не тільки в інтересах фірми, але і в інтересах її співробітників.

У податковому законодавстві прописано, що сума добових всередині країни повинна бути 700 рублів, при поїздці за кордон - 2500 рублів. Організація може встановити і більшу суму. Але слід враховувати, що сума добових понад тих, які вказані вище, обкладається податком на прибуток. Тобто добові в межах семисот рублів і двох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян входять до складу витрат при оподаткуванні фінансових результатів. Тому підприємствам вигідніше встановлювати розмір добових, не виходячи за рамки регламентованих законом сум.

Варто сказати і про те, що добові понад встановлених законодавством сум обкладаються прибутковим податком. Працівникам вигідніше отримувати повний їх розмір. Велика сума входить до складу доходів співробітників і обкладається ПДФО. Таке повинно відбиватися в довідці за формою 2-ПДФО (коли працівник запросить її в бухгалтерії компанії).

Як випливає зі статті 223 Податкового Кодексу РФ, при поїздці за кордон співробітнику затверджується сума грошових коштів, переведених з курсу іноземної валюти в рублі на день видачі добових, тобто після повернення працівника з відрядження і затвердження директором заповненого працівником авансового звіту.