Як нараховувати амортизацію способом зменшуваного залишку формула розрахунку і коментарі фахівця

За українським законодавством організації мають право самостійно вибирати метод, яким вони будуть враховувати амортизацію основних засобів. Найпростішим вважається лінійний, але багатьом підприємствам вигідніше і зручніше списувати на знос більшу частину витрат на обладнання в перші роки його експлуатації. Це дозволяють робити нелінійні методи, зокрема, нарахування амортизації способом зменшуваного залишку.

Доцільність списання вартості методом зменшуваного залишку

Нелінійний метод списання зносу майна передбачає нерівномірне погашення його вартості протягом усього терміну корисної експлуатації. Спосіб зменшуваного залишку дає можливість реалізувати прискорену амортизацію, застосувавши коефіцієнт прискорення. Власник об'єкта має право встановити цей показник в діапазоні 1-2,5, а для майна, взятого в лізинг, норма зношування може бути збільшена в 3 рази. На практиці це означає, що організація відшкодовує основну частину витрат на придбання обладнання, поки воно ще відносно нове.

Вести облік і робити внески в амортизаційний фонд саме в такому порядку найдоцільніше, коли мова йде про майно, яке з кожним роком істотно втрачає в продуктивності. Виробивши певний ресурс, обладнання вимагає все більших вкладень в обслуговування та ремонт, ефективність його знижується, незважаючи на те, що формально термін служби основного засобу ще не закінчився. Іншими словами, прибуток від експлуатації даного майна починає зменшуватися. У таких випадках в інтересах власника - якомога швидше списати витрати на покупку і мати можливість відновити основні засоби з фонду амортизаційних відрахувань.

Однак нелінійне погашення вартості можливо не завжди. Не можна застосовувати такий метод для майна, яке відноситься:

• до унікального обладнання окремих видів виробництв;
• до обладнання та техніки, які мають строк корисного використання менше 3 років (1-2 амортизаційні групи);
• до легкових машин (за винятком таксі і службових автомобілів);
• до офісній обстановці;
• до будівель і ряду інших об'єктів, що входять до груп № 8-10, відповідно до класифікації основних засобів за строком корисного використання.

Як розрахувати амортизацію способом зменшуваного залишку?

Уже з назви методу - «зменшуваного залишку» - стає зрозуміло, що за основу розрахунків братиметься залишкова вартість об'єкта, що дорівнює початковим витратам на його придбання і введення в експлуатацію за мінусом вже погашених нарахувань на початок звітного періоду.

Другий показник, який необхідний для обчислень, - норма амортизації. Вона визначається, виходячи з терміну корисної експлуатації майна. Коефіцієнт зносу розраховується як 100% / n (n - термін служби в роках або місяцях, в залежності від періоду, за який проводиться нарахування).

Третя складова формули - коефіцієнт прискорення, який підприємство встановлює самостійно і фіксує в обліковій політиці бухгалтерії.

Сама формула має такий вигляд:

А = С * (К * Ку) / 100, де

А - сума списання;

Со - залишкова вартість об'єкта;

К - норма зносу;

Ку - коефіцієнт прискорення.

Розберемо на прикладі, як нараховувати амортизацію способом зменшуваного залишку.

• сума, витрачена на придбання основного засобу, - 50000 руб .;
• строк корисного використання - 5 років;
• встановлений бухгалтерією коефіцієнт прискорення - 2.

Обчислити розмір амортизаційного внеску можна двома способами: використовуючи місячну норму (термін служби перевести в місяці) або розрахувавши річну, а потім розділивши отриману суму на 12.

Для розрахунків знадобляться цифри і за рік, і за місяць, оскільки амортизаційні відрахування проводяться щомісячно, але річна сума зносу необхідна для визначення залишкової вартості об'єкта.

Почнемо з визначення норми амортизації. Вона складе 20% в рік (100% / 5 років), або 1,67% в місяць (20% / 12 міс. Або 100% / 60 міс.). Враховуємо коефіцієнт прискореної амортизації (Ку = 2) і отримуємо норму зношування за рік - 40% (3,34% на місяць).

Амортизація способом зменшуваного залишку нараховується за кожен рік окремо:

Таким чином, протягом усього терміну експлуатації об'єкта його балансова вартість зменшується на суму амортизації, поки не досягне нульового значення.

Варто відзначити, що вибравши як способу списання зносу метод зменшуваного залишку, застосовувати його необхідно весь термін служби основного засобу: з моменту оприбуткування об'єкта (починаючи з 1 числа наступного місяця) і до закінчення амортизаційних відрахувань. Підставою для припинення нарахування амортизації служить повне погашення вартості майна або його зняття з балансу організації.