Як написати відгук на колегу - як написати атестаційну характеристику - відносини в колективі

Врахуйте, що ваш відгук - це всього лише різновид службової характеристики. Причому не існує регламенту для її заповнення. Ви можете скласти документ в простій письмовій формі або набрати на комп'ютері. Зрозуміло, друге переважно, оскільки звільняє її одержувачів від необхідності розбору особливостей вашого почерку. Тому вставте в принтер стандартну папір і почніть набір тексту на комп'ютері з розміщення по центру назви «Характеристика».

Основний текст почніть з вказівки прізвища, імені та по батькові колеги, якого характеризуєте. Далі напишіть займану ним посаду, дату прийняття його на роботу, дати перекладу (якщо були) і підстави для нього. Повідомте рівень освіти, кваліфікації працівника. Тут доречно буде сказати про наявні вчені ступені і звання. Перерахуйте його посадові обов'язки і приступайте до опису його професійних і особистісних якостей.

Далі опишіть його здатність до навчання і отримання нових знань, навичок, вмінню їх застосовувати. Періоди підвищення кваліфікації, проходження спеціалізованої практики і т.д. Вкажіть наявні заохочення (премії, підвищення по службі), осуду (догана, зауваження). Обов'язково обґрунтуйте їх застосування, опишіть причини.

Зробіть акцент в характеристиці на необхідні саме для цієї роботи ділові якості. Це може бути уважність і пунктуальність або креативність і новаторство. Відзначте високу працездатність і сумлінне ставлення до роботи. Підпишіть відгук. вказавши власні прізвище та ініціали, посада.

Працівник порушив трудову або технологічної дисципліни. Є всі підстави для того, щоб оголосити йому догану. Однак, неточне виконання вимог при оформленні наказу «Про накладення дисциплінарного стягнення» може привести до того, що він буде скасований правовим інспектором. А винний працівник буде відчувати свою безкарність. Необхідно суворо дотримуватися інструкції, щоб наказ був визнаний законним і об'єктивним.

По-перше, про порушення права повинна бути складена доповідна записка. У ній необхідно викласти, що саме порушив працівник. Бажано також, в доповідній послатися на ті пункти інструкцій або інших документів, які порушив працівник.
Наприклад, працівник допустив запізнення на роботу, з його вини допущений простій обладнання. Про це повинно бути викладено в доповідній записці з посиланням на порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку.
Якщо працівник не виконав роботу, проговорився більшу частину робочого дня з приятелем, потрібно послатися на невиконання конкретних пунктів посадової інструкції.

За фактом допущеного порушення з працівника необхідно витребувати письмове пояснення. На написання пояснювальної записки дається 2 дні.
Якщо після закінчення зазначеного терміну пояснення не буде надано, складається акт «про відмову від дачі пояснення». Акт підписується не менш як трьома працівниками в присутності порушника.

Винний працівник повинен бути ознайомлений з наказом протягом 3-х днів з дня його реєстрації. У разі відмови від ознайомлення також складається акт.

Період, протягом якого може бути прийняте рішення про покарання працівника, становить 1 місяць. Цей термін продовжує хвороба працівника, відпустка і час очікування відповіді профспілкового комітету. Після закінчення 6 місяців працівник покараний бути не може (більш докладно - ст.193 ТК РФ).

1. Не треба плутати дисциплінарне стягнення (тільки одне покарання за 1 проступок) і позбавлення премії. Премії працівник позбавляється внаслідок того, що йому оголошено догану. Це, як правило, прописано в Положенні про оплату праці працівників, кол договорі тощо.
2. Якщо наказ виданий пізніше, ніж через місяць після того, як стало відомо про проступок, він повинен бути скасований.

• Трудовий кодекс РФ, статті 192, 193

Як правило, хоча б один раз в процесі навчання у вузі студенти проходять виробничу практику. Зазвичай нею завершується передостанній рік навчання. Практика може проходити на підприємстві, приватній фірмі або на інститутській кафедрі, але за результатами її студент обов'язково надає відгук керівника, який курирував його роботу на виробництві. Існує ряд вимог, що пред'являються до його написання.

Вкажіть повне найменування організації, на якій студент проходив виробничу практику та особисті дані студента: його прізвище, ім'я та по батькові, номер студентського квитка, терміни проходження практики. найменування відділу або підрозділу, з роботою яких він був ознайомлений.

Опишіть його ділові навички - ініціативність, відповідальність і акуратність, здатність до навчання, бажання придбати додаткові знання і навички. Напишіть свою думку про студента - які у нього шанси бути прийнятим в вашу організацію при наявності вакансії, які види робіт ви б йому доручили.

Підпишіть відгук керівником підприємства та керівником практики. вказавши посаду. Підписи необхідно завірити печаткою підприємства.

Заохочення співробітників, сумлінно виконують свої службові обов'язки, передбачається статтею 191 Трудового кодексу РФ. Як правило, найпоширенішими видами заохочення є грамота, цінний подарунок, премія чи присвоєння звання. Щоб документально обґрунтувати доцільність заохочення, відповідальній особі необхідно попередньо написати лист на ім'я керівника підприємства, де працює заохочений працівник.

Визначте, який саме вид письма на заохочення потрібно скласти. Це може бути доповідна записка, уявлення або характеристика. У доповідній записці вкажіть ваші пропозиції щодо заохочення співробітника. У поданні дайте характеристику професійних якостей нагороджуваного і його рівень кваліфікації. У характеристиці викладіть трудову біографію людини, представленого до заохочення.

Оформіть лист на заохочення згідно прийнятому стандарту. На аркуші А4 в шапці напишіть повну назву підприємства, на якому працює співробітник, і ПІБ та посада керівника в давальному відмінку: «Генеральному директору А. А. Іванову». Поставте номер листа і дату. Нижче вкажіть вид письма, наприклад: подання на заохочення, доповідна записка на заохочення, характеристика на заохочення.

Повністю розпишіть посаду представленого до заохочення співробітника, вкажіть його прізвище, ім'я, по батькові. У тілі листа викладіть всі необхідні відомості: з якого часу на підприємстві працює співробітник, як зарекомендував себе на робочому місці, чи був представлений раніше до нагород, чи має профільну освіту, а так само свідоцтва про проходження курсів підвищення кваліфікації. Покроково пишіть про кар'єрне просування співробітника, із зазначенням кожної займаної посади на підприємстві і року, коли працівник був підвищений або переведений в інший відділ.

При характеристиці особистих якостей використовуйте основні критерії: стресостійкість, ініціативність, старанність, здатність працювати в команді. Якщо вважаєте за доцільне, опишіть докладніше якісь з характеризують співробітника трудові заслуги, наприклад, перевиконання плану або перемогу на конкурсі профмайстерності.

У висновку листа вкажіть мотив для заохочення: «За сумлінну багаторічну працю та у зв'язку з ювілеєм співробітника», або «За високі професійні результати за підсумками року», «За зниження витрат підприємства», а також передбачуваний вид преміальних: грошову винагороду, цінний подарунок , путівка на відпочинок і так далі.

Поставте свій підпис навпроти прізвища і посади і завізують лист в відділі кадрів або у головного бухгалтера. Потім передайте лист керівнику підприємства. Після його власноручного запевнення «схвалюю» лист на заохочення стає підставою для наказу про заохочення.

• Положення про заохочення працівників

Багато студентів вузів після завершення чергового року навчання проходять виробничу практику на підприємствах. Вони отримують можливість закріпити свої теоретичні знання, отримані в інституті, і перевірити, наскільки вони допомогли їм в практичній діяльності. Після завершення керівник практики від підприємства повинен дати студенту характеристику -відкликання, яку той пред'явить до інституту разом зі звітом про свою трудову діяльність.

Напишіть слово «Характеристика» і вкажіть прізвище, ім'я та по батькові практиканта, студентом якого курсу і якого навчального закладу він є.

Знову вкажіть прізвище та ініціали, дати початку і закінчення практики, її тривалість. Напишіть, яку посаду займав практикант, і перерахуйте все, що входило в його обов'язки. У календарному порядку дайте перелік отриманих в ході практики виробничих завдань і оцініть, наскільки успішно студент впорався з кожним з них.

Дайте загальну оцінку його теоретичних знань, їх рівня і вміння застосовувати їх у виробничій діяльності. Оцініть його здатність до навчання і вмінню працювати з новою для нього інформацією. Перерахуйте його ділові якості, виявлені в ході виконання виробничих завдань, його дисциплінованість, сумлінність, пунктуальність, акуратність і відповідальність.

Оцініть загальнолюдські якості, вміння працювати в колективі, повести за собою людей. Відзначте, наскільки практикант користувався повагою співробітників підприємства, що працюють з ним, проявив він себе як лідер, як майбутній фахівець. Вкажіть на ті якості, які заважали в роботі.

Дайте загальну оцінку практики: «відмінно», «добре» або «задовільно». Висловіть свою думку про здібності студента, наявності в ньому властивостей характеру, якостей і навичок, які необхідні для фахівця з вищою освітою.

Напишіть, куди дана характеристика, найменування вузу. Розпишіться в якості керівника практики. Характеристику підпишіть у керівника компанії і завізують її у начальника відділу кадрів. Завірте підпису печаткою підприємства.

Якщо у вашому колективі з'явилася людина, яка заважає злагодженій роботі або не виконує всі обов'язки на належному рівні, то варто сказати про це начальнику. Але зробити це потрібно так, щоб не уславитися ябедою на весь колектив. В цьому немає нічого складного, якщо підійти до справи правильно.

Скарга на колегу - дуже радикальний крок. Якщо ви все ж трохи сумніваєтеся, то спробуйте поговорити зі своїм колегою віч-на-віч, раптом вам вдасться його напоумити. Фахівці рекомендують для початку спробувати розібратися з ситуацією самому, перш ніж йти до начальника.

Якщо ж розмова з колегою не дав бажаних результатів, то тоді можна йти до начальства. Але йти треба не з порожніми руками. Зберіть доказову базу некомпетентності вашого колеги. В іншому випадку ваші звинувачення будуть визнані безпідставними. Тоді ви втратите будь-яку повагу ще й з боку начальства. Крім того, у вас з'явиться непоганий шанс втратити роботу. Так що без доказів до начальства краще не ходити.

Перед походом до начальника не забудьте попередити вашого товариша по службі, щоб для нього все це не стало неприємною несподіванкою. Також подбайте про те, щоб ваш товариш по службі пішов до начальника разом з вами. Це дозволить вам не втратити прихильність інших колег.

Бажано піднести скаргу так, щоб вона виглядала просто як ділова розмова між вами і начальником. У цій розмові обов'язково потрібно виділити, що ви дбає за організацію, за спільну справу, а не перед собою ставите будь-які свої особисті цілі.

Не варто пропонувати начальнику методи вирішення проблем. Від цього вам буде тільки гірше, бо приймати відповідальні рішення - прерогатива начальства. Начальство не любить таких серйозних пропозицій з боку звичайних співробітників.