Як написати протокол загальних зборів

Особливих відмінностей між протоколом проведення перших зборів про заснування ТОВ і всіх наступних загальних зборів учасників немає, тому що регулюються вони однією статтею ГК України (ст. 181.2), але для зручності наших Новомосковсктелей ми розглянемо їх окремо.

Протокол зборів засновників про створення ТОВ

Цей документ однозначно підтверджує волевиявлення засновників про створення ТОВ, тому протокол зборів засновників повинен містити такі відомості:

Завантажити зразок протоколу загальних зборів засновників ТОВ

Протокол загальних зборів учасників ТОВ

Загальні збори учасників - це вищий орган управління суспільством, тому в його компетенції знаходяться всі важливі питання діяльності ТОВ. Перелік таких питань наведено в статті 32 закону «Про ТОВ». Прийматися рішення загальних зборів можуть одноголосно, простою більшістю або 2/3 голосів від загального числа учасників. Інформацію про те, які питання вимагають певної кількості голосів, ви знайдете в законі «Про ТОВ».

Якщо ви створюєте ТОВ з рівними частками 50/50, то майте на увазі, що в разі розбіжностей учасники можуть не прийти до єдиної думки з жодного питання, тому що при цьому не дотримується навіть правило простої більшості. Щоб уникнути конфліктів рекомендується встановлювати пропорцію часткою хоча б 51/49.

За правилом статті 34 закону «Про ТОВ», чергові (заплановані) загальні збори учасників проводяться в терміни, визначені статутом, але не рідше одного разу на рік. У випадках, прописаних в статуті, а також у всіх інших ситуаціях, коли порушені інтереси суспільства і його учасників, проводяться позачергові загальні збори. Порядок проведення позачергових зборів наводиться в статті 35 закону «Про ТОВ».

Повертаємося до статті 181.2 ГК РФ, в якій вказані обов'язкові вимоги до змісту протоколу:

• дата, час і місце проведення зборів;
• відомості про осіб, які беруть участь в зборах;
• результати голосування по кожному питанню порядку денного;
• відомості про осіб, які проводили підрахунок голосів;
• відомості про осіб, які голосували проти прийняття рішення зборів і зажадали внести запис про це в протокол.

Якщо ж учасники товариства не можуть провести збори очно, наприклад, з причини знаходження в різних містах, то ГК України передбачає варіант заочного голосування, крім питань щодо затвердження річних звітів та річних бухгалтерських балансів. Щоб провести заочне голосування, учасники заповнюють бюлетень для заочного голосування і висилають директору товариства, на підставі чого він складає протокол загальних зборів.