Як написати пояснювальну на роботі з приводу помилок у роботі та інші приклади
Що таке пояснювальна
Як часто ми чуємо ще з шкільного віку це слово. Запізнився - пиши пояснювальну, погано поводився - пояснювальна і так далі. Покинувши двері школи, в інституті відбувається приблизно те ж саме, і закінчивши його, здобувши вищу освіту, ми влаштувалися на роботу. Однак тут нас чекає те ж саме, в разі невірно виконаної роботи, запізнення або порушення будь-яких правил.
Давайте розберемося що таке пояснювальна. Пояснювальна записка - це документ, який зобов'язує людину пояснювати ряд причин, пов'язаних між собою, останній з яких буде, швидше за все, негативний результат. Причини, за якими людина може подавати такий документ роботодавцю, можуть бути абсолютно різні, починаючи від того, що працівник запізнився на роботу, закінчуючи провалом величезного проекту.
Насправді у працівника може бути маса причин, за якими він може запізнитися на роботу починаючи від поважних сімейних обставин, і закінчуючи тим, що "чорна кішка перебігла дорогу, я стояв і чекав, поки хтось перейде через вулицю раніше мене". Однак має місце такий випадок, коли пояснювальна є всього лише супровідним текстом до більш головному документу, будучи певним вступом до головного документу.
Звичайно, роботодавець має право вимагати з працівника пояснювальну, в разі недотримання встановлених ним правил роботи (згідно ТК).
Як писати пояснювальну
Даний документ повинен бути виконаний на аркуші формату А4, і бажано що текст був набраний на комп'ютері, так як почерк у деяких людей може бути не сосем зрозумілий. Нинішній Трудовий Кодекс не має конкретного зразка для написання даного документа, але все ж існують деякі не голосні правила написання пояснювальних.
Такий документ пишеться на ім'я директора або генерального директора цієї організації. "Шапочка" розташовується в правому верхньому куті із зазначенням прізвища імені по батькові керівника, займаної посади працівника і зазначенням власного П.І.Б.
Далі на середині аркуша пишеться сама пояснювальна, в якій вказується повторно ПІБ; далі вказується причина самого проступку. Нижче, зліва розташовується дата, праворуч підпис.
Які можуть бути наслідки вчиненого проступку?
- зауваження;
- догану (сувора догана);
- позбавлення премії;
- штраф;
- звільнення з роботи.
Останнє загрожує тільки в тих випадках, коли порушення дисципліни, трудового порядку та іншого є систематичним або ж працівник перебуває в стані алкогольного, наркотичного сп'яніння, але лише в тому випадку, якщо це буде зафіксовано медичним працівником, і буде зроблено відповідний медичний висновок.
Для того, щоб записка носила діловий характер, потрібно постаратися максимально логічно і без сленгів викласти коротку інформацію або ряд причин, за якими ви не виконали проект, спізнилися на роботу або зовсім не з'явилися на неї.
Також не варто забувати про те, що брехня в таких речах не вітається. По-перше, вона може тільки погіршити ставлення роботодавця до даної ситуації, по-друге, може розкритися. "Все таємне стає явним", що може привести до звільнення і іншим неприємних подій.
Найчастіше працівник беззаперечно надає пояснювальну своєму керівництву. Однак, бувають ті випадки, коли начальник у усній формі просить підлеглого надати записку, але останній відмовляється це робити.
У таких випадках законодавством передбачено Акт про відмову надати пояснювальну.
АКТ про ненадання письмового пояснення працівником (для застосування дисциплінарного стягнення)
(П.І.Б. посада, структурний підрозділ)
склали цей акт про наступне:
(П.І.Б. посада, структурний підрозділ)
відповідно до частини 1 статті 193 ТК України було запропоновано представити письмове пояснення за фактом порушення ним трудової дисципліни.
До теперішнього часу вказане письмове пояснення працівником не
Підписи осіб, що склали акт:
Таким чином, роботодавець має важелі впливу на працівника, який вважає, що він не зобов'язаний надавати документ.
Причини, як і наслідки можуть бути абсолютно різними.
Приклад пояснювальної записки з приводу помилок в роботі
керівника відділу маркетингу
Приклад пояснювальній за запізнення на роботу
Директору ТОВ "Оптовик" Веретенникову Ю.М. начальника відділу безпеки
Приклад пояснювальній за прогули на роботі
ТОВ "Ромашковий рай"
продавця Вишанкіной Е.А.
Таким чином, можна зробити висновок, що пояснювальна записка несе розповідний характер, і при одиничному випадку проступку, в основному, не несе ніяких серйозних наслідків для працівника. Хоча, все ж бувають випадки, коли кілька пояснювальних можуть принести не мало проблем для працівника, так як систематичне виявлення проступків стає однією з причин не надавати підвищення, або стає вирішальним фактором при виборі кандидата на скорочення на посаді.
Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз
Звільнення співробітника - покрокова інструкція
Наказ про відкликання працівника з відпустки - законодавча база
Як правильно оформити звільнення за прогули: покрокова інструкція