Як написати пояснювальну на роботі в 2019 році - правильно, якщо немає провини зразок, за
Жодна людина не застрахований від випадковостей, в тому числі і на роботі. Порушення дисципліни праці карається, якщо відсутній поважна причина.
Основні моменти
З будь-яким працівником може трапитися ситуація, коли він запізниться на роботу, не зможе виконати свої обов'язки належним чином або буде змушений прогуляти робочий час.
З позиції трудового права це буде визнаватися порушенням трудової дисципліни. Але при цьому причини можуть мати як поважний, так і неповажний характер.
Виходячи з пояснень співробітника керівництво прийме рішення щодо необхідності покарання працівника.
Пояснити ситуацію, що склалася працівник повинен в письмовій формі. За загальноприйнятим правилам складається пояснювальна записка.
Така може бути виправдувальною або пояснювальній. Пояснювальна записка є офіційним документом, і оформлятися вона повинна належним чином.
Основним призначенням записки стає пояснення причин порушення і можливість виправдання працівника. Але викласти інформацію потрібно грамотно.
Що це таке
У законодавстві немає поняття «пояснювальна записка». Однак згадується «вимога пояснень в письмовому вигляді».
Йдеться про ситуації, коли співробітником вчинені неправомірні дії або з його вини порушений виробничий процес.
Зрозуміло, що співробітник спробує пояснити обставини в усній форми. Але такі пояснення в документообігу не застосовуючи.
Таким чином, пояснювальна записка це документ, в якому працівник в письмовій формі викладає причини, що зумовили порушення трудових норм.
Тобто в ній просто викладається стався випадок. Працівник не робить ніяких заяв в пояснювальній. Він не просить розібратися в ситуації, що склалася.
Цей факт відрізняє цю записку від інших службових документів, наприклад, докладний або заяви. Пояснювальна записка відноситься до документації інформаційного або довідкового характеру.
Згідно з нормами ТК Україна роботодавець перед винесенням рішення про притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності і накладенням дисциплінарного стягнення зобов'язаний зажадати пояснення проступку в письмовій формі.
- Опис обставин порушення.
- Оцінка ситуації самим працівником (прогул, запізнення, порушення посадових обов'язків).
- Причина допущення проступку.
Навіщо це потрібно
Знадобитися пояснювальна записка може в різних ситуаціях. Підставою для її складання зазвичай стає розпорядження вищого посадовця.
Якщо співробітник знає про звершення порушення, то ініціювати подачу пояснювальній він може і самостійно.
Головне завдання документа - з'ясувати об'єктивні обставини допущеного порушення з метою їх оцінки. Бланк пояснювальної записки можна скачати тут.
Виходячи зі змісту пояснювальної, причина порушення визнається поважною або неповажної. І від цього залежить рішення керівництва і наступні дії щодо порушника.
Важливо! Працівник має право відмовитися від складання пояснювальної записки. Правових наслідків така відмова не передбачає, але може вплинути на рішення керівника.
Якщо співробітник відмовляється від пояснення, складається відповідний акт, з описом ситуації і вказівкою на відмову і / або обгрунтування відмови.
На написання пояснювальної записки працівникові дається два дні з моменту витребування керівництвом письмових пояснення.
Після цього виноситься рішення про застосування заходів дисциплінарного впливу, на підставі записки або акта про відмову від письмового пояснення.
Правова база
Відповідно до ст.193 ТК Україна надати пояснювальну записку працівник повинен до застосування по відношенню до нього заходів дисциплінарного впливу.
Протягом двох днів з моменту звершення / виявлення порушення працівник дає пояснення або відмовляється від надання пояснень.
При цьому відсутність пояснення не є підставою для того, щоб уникнути відповідальності. У деяких випадках надання пояснювальної записки обов'язково.
Наприклад, про це згадується в ст.247 ТК РФ. Тут вказується на необхідність письмового пояснення причини з боку працівника про утворився збиток для організації.
В основному ж написання пояснювальної записки це право, а не обов'язок працівника.
Згідно ст.193 і ст.246 ТК Україна відмову працівника оформляється актом. Для працівника відмова стає обтяжливою обставиною при ухваленні рішення про покарання.
Як правильно написати пояснювальну на роботі
Для складання пояснювальної записки використовується лист формату А4. При цьому стиль викладу повинен бути наближений до ділового.
Тобто чітко викладається основна суть обставин і наводяться виключно обгрунтовані аргументи.
Ніякі домисли і припущення для даного документа є неприйнятними. Тільки «сухе» виклад фактів.
До числа рекомендацій, корисних при оформленні пояснювальної записки, можна віднести наступні поради:
Стали причиною скоєння правопорушення, викладаються докладно і послідовно
Поважними, як правило, вважаються:
- хвороба самого працівника чи близьких родичів, підтверджена медичною довідкою;
- смерть члена сім'ї;
- нещасний випадок;
- аварія;
- стихійне лихо.
У будь-якому випадку поважної причина визнається тільки при наявності документального підтвердження.
За запізнення
У разі запізнення пояснювальна записка буде потрібно, якщо її запросить безпосередній керівник. При разовому запізненні факт порушення можна врегулювати усно, пояснивши причину.
Але якщо працівник спізнюється не вперше, слід знати, що систематичні запізнення є вагомим приводом для розірвання трудового договору.
У пояснювальній записці потрібно вказати, що факт запізнення дійсно мав місце, але приводом послужило шанобливе обставина. Якщо є можливість, бажано представити підтверджуючий документ.
формула продуктивності праці.
Але в основному причини запізнення стають випадковістю, яка підтверджується тільки поясненням працівника або свідків показаннями.
Тому рішення повністю залежить від лояльності керівника. Як правильно написати пояснювальну на роботі?
Фото: пояснювальна записка
Пояснювальна записка підлягає реєстрації в спеціальному журналі. Причому відповідно до Постанови № 587. такі документи зберігаються протягом трьох років.
Якщо згодом знову виникнуть питання з приводу скоєного порушення, записка працівника підтвердить наявність або відсутність його провини.