Як конвертувати excel в pdf

Виділіть частини таблиці, які ви хочете перетворити в PDF. Якщо ви хочете конвертувати всю таблицю, переходите до наступного кроку.

Зверніть увагу, що PDF файл не так просто конвертувати назад в таблицю Excel, але цей метод збереже вихідну таблицю.

Натисніть «Параметри», щоб налаштувати параметри створюваного вами PDF файлу.

У вікні «Параметри» ви можете задати діапазон сторінок, які будуть включені в PDF документ, або включити в нього виділені осередки, або всю книгу, або активний лист, а також вказати, чи зберегти форматування вихідного документа.

Потім натисніть ОК.

Виберіть метод оптимізації (якщо хочете). Над кнопкою «Параметри» ви можете вибрати метод оптимізації PDF файлу. Більшість користувачів можуть вибрати «Стандартний», якщо таблиця не дуже велика.

Зверніть увагу, що PDF файл не так просто конвертувати назад в таблицю Excel, але цей метод збереже вихідну таблицю.

Натисніть «Файл» - «Зберегти як». Перейдіть в папку, в якій ви хочете зберегти файл, і введіть ім'я файлу.

Відкрийте меню «Формат» і виберіть «PDF», щоб конвертувати копію таблиці в PDF файл.

Виберіть, що включити в PDF файл. У нижній частині вікна виберіть «Зошит», «Лист» або «Виділене».

Натисніть «Зберегти». Якщо колонтитули не збігаються, буде створено кілька PDF файлів. Зверніть увагу, що іноді це має місце навіть в тому випадку, якщо у колонтитулів однаковий розмір.