Як я користуюся gmail, ефективне користування поштою з фото і описом

Завжди доступний архів

всі важливі бесіди, де б вони не почалися, в Twitter, мессенджере або якийсь соц.сети, я намагаюся перенаправляти в Gmail

Отже, перша перевага користування Gmail, як, в принципі, і будь-який інший поштою, ми з'ясували - завжди доступний архів важливих листів. Я цим користуюся хоч і не часто, але зате коли припече радію нереально. Наприклад, ще влітку ти пообіцяв клієнту одну вартість за послуги, але він Розчохлили тільки зараз, через місяців 5-6, та ще й на пацана відповідає, що вартість була іншою. Ось тут і допомагає елементарний пошук і знайдена листування, яка підтвердить чиюсь правоту.

Менеджер справ

Як тільки тема листа виконана

Друге, про що розповім, відноситься чи не тільки до Gmail. Я використовую пошту, як таск-менеджер. Так вже вийшло, що жодне спеціалізоване додаток у мене не прижилося (так-так, навіть Astrid, який начебто і влаштував усім. Згодом запорошився). Якщо добре проаналізувати, то все дійсно важливі проекти так чи інакше обговорюються поштою (складання сценаріїв, плани, відповідальності і т.д.), відповідно, якщо все це перед очима - ви не забудете нічого. Але є й інші листи (друзі, сім'я, листи від сервісів) і їх найчастіше потрібно один раз прочитати і іноді відповісти, але нічого особливо важливого немає. Щоб не заважати тепле з м'яким, навчитеся користуватися трьома кнопками в Gmail, кожної, в залежності від ситуації: СПАМ, ВИДАЛИТИ, архівувати.

Видаляю я листи від сервісів, якими користуюся (як на скріншоті вище) і відверто непотрібну пошту, яка точно ніколи не буде потрібно (збори в баню і з'ясування, хто що купить, варто видаляти відразу після походу в лазню).

Перевага такого підходу до to do очевидно - поштою ви користуєтеся в будь-якому випадку, в той час, як спеціалізованими додатками себе потрібно змушувати користуватися. До речі, в стандартному додатку Gmail (для iOS, по крайней мере), архівування ще більше схоже на позначення завдання виконаної в таск-менеджерах - просто робите свайп права на ліво на листі і кидаєте його в архів. Завдання виконано.

Третє - мітки (ярлики). Мітки - це вам не папки, це мітки! Їх відмінність від папок в тому, що одному лист можна привласнити кілька міток.

Наприклад, ви можете створити мітку Notes і створити правило, за яким всі листи, що містять в темі, або ж взагалі в будь-якому місці, тег #note будуть автоматом йти в цей ярлик і навіть не відображатися у вхідних. Такий собі блокнотик, шлете на пошту що-завгодно, ставите в будь-якому місці листи #note і повідомлення лягає в мітку note. Можна і без решітки (#), але так ви зменшуєте ймовірність, що туди потрапить щось інше, так як, наприклад, слово note без решітки може міститися і в інших листах.