Як грамотно організувати робочі місця співробітників

Прийнято вважати, що зручність робочого на виробництві впливає на продуктивність праці. Про офісних працівників замислюються рідко, вважаючи, що раз вони «сидять на стільці цілий день», їм і так зручно. Насправді для грамотної організації робочого місця співробітника офісу мало поставити стіл і стілець. Майбутній якісний ремонт офісів - час задуматися і по-іншому поглянути на стан справ.

Співробітники постійно відволікаються на розмови, вічно незадоволені і скаржаться на життя? Можливо вся справа не в обсязі зарплати, а саме в тому, як організований їх робочий день. Що саме зроблено, для того, щоб їм було на роботі добре, зручно, і, найголовніше, щоб їм хотілося працювати?

Перш за все, обстановка офісу повинна бути робочою. Цьому сприяє інтер'єр, обстановка, колір стін і навіть близькість начальства. Цілком можливо, що грамотна перепланування в офісі дозволить вирішити проблему дозвільного проведення часу.

Розташування робочих місць

Робочі місця можуть розташовуватися як завгодно, але при цьому важливо враховувати, щоб

ніхто не сидів спиною до входу,
всім в однаковій мірі вистачало освітлення,
всім було зручно.

Грамотний керівник врахує необхідність переміщень співробітників по офісу при користуванні оргтехнікою, вирішенні робочих моментів. Робоче місце керівника офісу при цьому зазвичай розташовується в дальньому правому або лівому кутку кабінету з розрахунком на хороший огляд всього приміщення.

Розташування робочих місць відносно вікон можна не враховувати, якщо

на вікна будуть повішені жалюзі, і сонячне світло не створюватиме відблисків на моніторах комп'ютерів,
в приміщенні планується якісну загальну і індивідуальне освітлення.

Стіл з оргтехнікою варто розташувати так, щоб до нього був забезпечений вільний доступ кількох людей, або його розташовують ближче до місця секретаря, офіс-менеджера або іншої особи, відповідальної за друк документів, відправлення факсів та інші подібні операції.

Перед початком ремонту можна схематично зазначити на плані кімнати розташування робочих місць, що дозволить спланувати і прокласти проводку, встановити розетки і освітлювальні прилади.

Персональне робоче місце

Кожне місце в окремо повинно бути обладнане належним чином. Це заощадить робочий час, зведе до мінімуму непотрібні переміщення по офісу і підвищить продуктивність праці.

При обладнанні персональних робочих місць враховується

посада співробітника,
його обов'язки,
необхідність взаємодії з іншими співробітниками в цьому приміщенні,
необхідність ізоляції за допомогою перегородок,
необхідність організації поряд місця для відвідувача або клієнта.

Крім того важливо

Нормативи і правила

Згідно з нормативними документами в офісі повинні дотримуватися певних вимог охорони праці. Вони стосуються не тільки ступеня освітленості робочих місць, рівня шуму, але і температурних умов. Так як при температурі повітря в приміщенні вище 25 градусів знижується тривалість робочого дня, а при температурі вище 30 градусів, він повинен бути закритий, слід подбати про його повноцінне функціонування заздалегідь, обладнавши якісну систему вентиляції і кондиціонування. Крім того ремонт і обробка офісу повинні проводитися з використанням якісних гігієнічних і нетоксичних матеріалів.

Хочете зробити замовлення? Залишилися питання? Телефонуйте нам в офіс прямо зараз!
+7 (499) 703-33-96 +7 (929) 994-23-58

Чи потрібен офісу офісний стиль?

Вимоги до ремонту офісів А і В-класу

Як покращити життя офісу за допомогою ремонту