Як додати печатка і підпис до документів

У бизнес.Ру ви можете додати зображення печатки і підписи до документів. Це дозволить відправляти відразу документи клієнтам без їх роздруківки і сканування. Для цього виконайте такі дії. Розглянемо на прикладі подставнокі в документи печатки та підпису для організації "Золота осінь":

Крок 1. Перейдіть в розділ «Адміністрування», сторінка «Організації» і виберіть організацію.

Крок 2. У режимі редагування картки організації, перейдіть до закладки «Друк і підпис», виберіть «Завантажити печатка організації» і «Завантажити підпис керівника».

У картці організації будуть відображені завантажені зображення печатки та підпису.

Збережіть зміни натиснувши кнопку «Зберегти».

Крок 3. Наприклад, щоб прикріпити печатка і підпис до нового комерційної пропозиції відкриємо документ комерційна пропозиція, яку хочемо роздрукувати (розділ "Продажі", сторінка "Комерційні пропозиції").

Крок 4. Для того щоб роздрукувати документ, натисніть кнопку "Друк".

Крок 5. Виберіть друкований шаблон і його формат. Для відображення печатки та підпису в друкованій формі документа, поставте прапорець "Додати печатка і підпис". Як приклад, виберемо друковану форму "Комерційна пропозиція", в форматі XLS.

Крок 6. Далі натискаємо кнопку «Завантажити». На ваш комп'ютер вивантажиться документ з прикріпленою печаткою і підписом.

Приклад. Відображення печатки та підпису організації ТОВ "Золота осінь" в Комерційному пропозиції.

Увага! Якщо при відправці через email потрібно додати підпис і печатку до документа, то перед друкуванням позначте відповідне поле «Додати печатка і підпис» і дана настройка буде збережена і при відправці документа через email.