Як додати КВЕД в 2019 році
В ході ведення бізнесу у підприємства може виникнути необхідність перепрофілюватися або відкрити додаткові - більш рентабельні - джерела доходу. Тому виникає резонне питання, як додати КВЕД, якщо є в цьому необхідність. Оскільки юридична особа зареєстрована в порядку, встановленому законодавством, то саме їм і потрібно керуватися при відповіді на це важливе питання.
Оформляємо документи: порядок дій
Пакет документів для того, щоб внести зміни в коди економічної діяльності фірми, сформувати не складе труднощів і зайвих витрат. Для деяких видів бізнесу такий порядок взагалі законодавцем спрощений. Найскладніше - правильно вибрати коди відповідно до передбачуваної діяльністю компанії.
Щоб додати коди КВЕД для ТОВ, потрібно звернутися з певними документами в податковий орган, який проводив реєстрацію юрособи. Адже, відповідно до закону, зміни або доповнення нових видів діяльності також підлягає реєстрації та внесення до Єдиного реєстру.
Пакет необхідних документів
Для того щоб отримати право займатися іншими видами діяльності на додаток до основних, які були спочатку внесені в установчу документацію, слід в податкову службу надати такі документи:
Єдиний державний реєстр в РФ
- Копії установчих документів юридичної особи.
- Свідоцтво про державну реєстрацію підприємства та підтвердження постановки на податковий облік.
- Копію документа, що посвідчує особу директора або керуючого фірмою (як правило, це паспорт).
- Іноді потрібно копія паспорта головного бухгалтера фірми (для нотаріуса).
- Заява за встановленою законом формі, справжність підпису на якій має бути завірена нотаріусом. Якщо код вже внесений до статуту, тоді застосовується форма Р14001, якщо ж ні - то необхідно заповнювати форму Р13001.
Це основний перелік документів на додавання коду КВЕД для ТОВ. Якщо в установчих документах не прописані ті види діяльності, які підприємство має намір здійснювати, відповідь на питання, як відкрити КВЕД, матиме дещо інше рішення.
Знадобиться спочатку провести збори всіх засновників, письмовим рішенням підтвердити намір додати нові коди до статуту. І в цьому випадку державне мито (800 рублів) вже стягується. Якщо засновник один, то він приймає одноосібне рішення, після чого йому також потрібно сплатити обов'язковий збір за додавання видів економічної діяльності.
процедура реєстрації
Для багатьох фірм не важко провести зміну або доповнення видів своєї економічної діяльності, оскільки в їх статуті вже фігурують всі дозволені законом переліки кодів з класифікатора.
Види діяльності за КВЕД і їх значення
Заява для реєстрації нових кодів заповнюється уповноваженою особою підприємства, наприклад, генеральним директором або єдиним засновником компанії за формою Р14001, після чого справжність підпису засвідчується нотаріусом.
Форма заяви на додавання КВЕД в документи ТОВ встановлена законом і не може бути заповнена довільно. Дуже важливо, щоб в зазначений документ були внесені саме правильні коди, які є актуальними на момент подачі заявки.
Що робити, якщо потрібно додати новий код?
Деякі служби вимагають при подачі документів від підприємства, копії паспортів керівника і бухгалтера, для деяких це не обов'язково, тому потрібно уточнювати за місцем реєстрації, чи є потреба подавати ці матеріали разом із заявою та установчими документами фірми. Як додати КВЕД для ТОВ, якщо в статуті фігурують інші, не заборонені законодавством Укаїни види діяльності, ми розглянули вище. Але як же бути, якщо потрібно вносити зміни і до статуту? Для цього також законодавець передбачив певний порядок.
Перш за все, потрібно провести збори засновників на фірмі, якщо їх декілька. У тому випадку, якщо засновник і керуючий одну особу, та інших учасників в управлінні компанією немає, то проводити збори немає потреби. В цьому випадку, сам власник виносить одноосібно рішення. Відповідно, він же вирішує питання, як внести новий КВЕД для ТОВ. Коли рішення приймається на зборах, воно повинно оформлятися документально, протоколом. Саме цей документ, разом з установчими документами і заявою, потрібно направити на реєстрацію змін.
Як дізнатися КВЕД і вибрати правильний код
Тобто, якщо види діяльності додаються нові, які взагалі не були передбачені установчими документами підприємства, відбувається і внесення змін до реєстру відомостей про юридичну особу, і реєстрація змін в його статуті. У такій ситуації, платити держмито потрібно обов'язково.
Відкриття нового виду економічної діяльності
Хоча деякі юристи вважають, що немає потреби вносити відомості про нові види діяльності підприємства в єдиний реєстр, на практиці можуть виникнути розбіжності з контролюючими органами. Наприклад, деякі види бізнесу підлягають обов'язковому оподаткуванню тільки за певною схемою, зазначеної в Податковому кодексі РФ. Виходячи з цього, потрібно озброїтися інформацією, як додати код КВЕД, та повідомити податковий орган про майбутні зміни.
- Наказ про призначення генерального директора, прийнятий на підставі рішення зборів засновників;
- Установчі документи (їх копії);
- Документи, які підтверджують держреєстрацію підприємства;
- Відомості про податковий статус підприємства.
Після того, як заяву нотаріус запевнив, потрібно звернутися з цією заявою за формою Р14001, в податковий орган, який визначає, як відкрити КВЕД для ТОВ, і він видасть підтверджуючий документ про прийняття матеріалів.
Підтвердження видів діяльності
Законодавець має на увазі дві функції податкового органу за реєстраційними даними фірм - зміни, пов'язані з відомостями про компанію (ті ж коди КВЕД), але які не зачіпають зміни в самих установчих документах, а також зміни відомостей, зазначених в установчих документах фірми.
У першому випадку порядок дій такий:
- Подаємо заяву за встановленою формою, після того, як воно було приведено в належний вигляд за вищевказаною алгоритму;
- Після 5 робочих днів, фірма отримує лист записи ЕГРЮЛ, де вказані додаткові види діяльності.
Коли потрібно внести відомості і до статуту, то порядок дій, як додати КВЕД, наступний:
Мабуть, найпростішим і швидким етапом є внести відомості до реєстру, не зачіпаючи при цьому змін в статуті, але це можливо лише тоді, коли фірма заздалегідь, на етапі складання установчих документів, подбала про те, щоб внести всі можливі і незаборонені КВЕД в текст документа. Після того, як податкова проведе всі необхідні дії по реєстрації, підприємство отримає на руки лист ЕГРЮЛ і новий, завірений статут.