Інвентаризація - порядок і терміни проведення

Інвентаризація товарів - обов'язкова робота на будь-якому підприємстві. Це один з кращих методів для фактичного контролю за наявністю і збереженням ТМЦ. У нашому матеріалі ми коротко розглянемо, як проходить цей процес, в які терміни проводять інвентаризацію і інші нюанси цієї роботи.

Для чого потрібна інвентаризація та що можна перевіряти?

Інвентаризація проводиться для перевірки:

• Складів з товаром (сюди також можна віднести бібліотеки).
• Виробництва, де виготовляють продукцію, і де кількість випущеного товару фактично може не збігатися з тим, що зазначено в документах.
• Торгові площі, де реалізується продукція (магазину, аптеки, ринки і т.д.).
• Каси.

Також проводиться і перевірка документів, предметів бухобліку, включаючи:

Це швидко і безкоштовно!

• ОС (все, чим користується організація при робочому процесі). Наприклад, будівлі, техніка, інструмент, газові та електромережі, без яких робота компанії є неможливою.
• ТМЦ, запаси, необхідні для виробництва товару.
• Готова продукція, що випускається підприємством.
• Готові до реалізації товари.
• Готівкові кошти, якими користуються протягом робочого процесу.
• Дебіторська заборгованість.

Головна мета інвентаризації - виявлення порушень, крадіжок, приховань. Але також за допомогою інвентаризації можна:

1. Контроль виробничого процесу.
2. Пошук продукції з вичерпаним терміном придатності для зняття з продажу.
3. Виявлення несумлінності, порушення розпорядку і невідповідне поводження співробітникам прийнятих в організації норм і правил.

Загальні поради з проведення інвентаризації

Перш ніж проводити інвентаризацію, мінімум за 10 днів до даного заходу потрібно видати наказ за формою інв-22, при цьому його обов'язково варто зареєструвати в журналі, в якій ведеться облік і контроль такої документації.

В інвентаризації бере участь спеціальна комісія, створена з працівників компанії, яка може бути робочою, постійної і разової. Завдання постійної - виконання планової, вибіркової інвентаризації та проведення контрольних перевірок. Якщо в компанії є велика кількість ТМЦ, то в такі періоди можна проводити вибіркову інвентаризацію - в цьому випадку рішення про проведення потрібно приймати в робочому порядку.

Робочі комісії можуть брати участь в планових інвентаризації та проводити виявлення результатів. А ось у разі разових інвентаризацій потрібно затверджувати спочатку їх склад, оскільки він може відрізнятися при проведенні заходів.

Перш ніж починати роботи, слід перевірити, як організована роботи компанії:

• 
  Охорона складу, наявність сигналізації.
• Правила оформлення договорів, в яких прописана відповідальність фахівців, що відповідають за зберігання ТМЦ.
• Відповідність посад осіб, які несуть матеріальна відповідальність.
• Чи дотримуються умови, коли матеріально відповідальні особи мають можливість забезпечувати збереження речей.
• Наявність приладів зміни.
• Як здійснюється виклик продукції зі складу, правила складання документів.

Проводити перевірку (майнову, документальну), чи є товари і продукція в наявності, потрібно в колегіальній формі. При цьому всі учасники комісії повинні брати участь в цьому, в зворотному випадку результати перевірки можуть бути визнані незаконними. Також при проведенні інвентаризації повинні бути присутніми особи, які несуть матеріальна відповідальність.

При цьому головним завданням керівництва є створення умов, коли наявність продукції може бути перевірено максимально точно і в заданий час.

Крім того, керівник повинен надати всі необхідні інструменти та вимірювальні прилади для проведення інвентаризації. А ось матеріально відповідальні особи повинні готувати товари, оформити документацію до проведення робіт. Потрібно підготуватися і самим членам комісії: опломбувати склад, де розташовані товари, перевірити ваги, отримати документи від матеріально відповідальних осіб, в яких підтверджується дані про товари, їх вартості, їх русі.

Інвентаризація може проводитися досить довго, і в цей процес можуть здійснювати відвантаження або приймання товару. В такому випадку на них становить окремий опис.

Також при проведенні інвентаризації становить наказ, в якому обов'язково повинні бути зараховані товари, які потрібно перевірить, причини проведення інвентаризації, терміни. Але також слід підготувати та інші документи:

• Методика проведення перевірки.
• Опис дій співробітників при проведенні інвентаризації.

Як проходить інвентаризація - покрокове керівництво

Перший крок - підписання наказу про проведення робіт, на підставі якого створюється комісія, уповноважена на проведення інвентаризації. Зазвичай в неї включаються товарознавець, технолог і бухгалтер.

Далі все проходить за наступною схемою:

1. Комісії передає облікові дані по ТМЦ з бухгалтерії.
2. Проводиться перевірку вимірювального і іншого устаткування, яке буде застосовувати при проведенні робіт, що мінімізує ризик неточностей.
3. Приміщення опечатують, щоб у матеріально-відповідальних осіб не було можливості заховати зайвий товар або відшкодувати збиток.
4. Проводяться всі облікові документи, причому їх підписує керівник компанії.
5. Знімається каса і перевіряється виручка (якщо ми говоримо про магазин).
6. Відповідальна особа підписує розписку, в якій вказує, що все готово до підрахунками залишків.
7. Починається процедура інвентаризації: продукція зважується, вимірюється за кількістю та обсягом.
8. Отримані результати порівнюються з фактичними документами, а підсумки записують в спеціальну відомість.

При проведенні робіт стороннім не можна перебувати в приміщенні, а робочий процес припиняються. Вночі або при виході на обід керівник комісії повинен опечатати приміщення.

Інвентаризація - терміни проведення

Кількість проведених інвентаризацій, дати їх проведення визначає керівник компанії (крім випадків, коли інвентаризація є обов'язковою).

Але є кілька правил. Так, якщо мова йде про перевірку готового товару на складі, то вона повинна проводиться не рідше одного разу на рік перед складанням звітності. Потрібно пам'ятати, що подібні роботи це не просто перевірка, а й уточнення фінансового стану компанії, яка дозволить вчасно прийняти необхідні рішення для поліпшення роботи компанії.

Періодичність проведення інвентаризації на складах - також не менше разу на рік. Магазини перевіряють мінімум двічі, але можна проводити перевірку і частіше (тут все залежить від руху товарів).

Терміни, як і інша інформація про інвентаризацію, записується, записується в наказі директора. У деяких випадках (наприклад, є підозри про крадіжки), керівник може оформити позапланову перевірку. У цьому випадку її потрібно проводити в день приймання та передачі товару між Матвідповідальність особами.

Більш докладно про складання акта про інвентаризацію ТМЦ ми розповімо в нашому матеріалі.

Тут ви дізнаєтеся, що таке бро технічної інвентаризації та хто в ньому працює.

Більш докладно про проведення перевірки ви дізнаєтеся тут.

Оформлення товарів, що надійшли під час проведення перевірки

Якщо в процесі проведення інвентаризації на підприємстві надійшли товар, то його повинні прийняти матеріально-відповідальні особи разом з членами інвентаризаційної комісії, оформити за реєстром або за звітом. Потім дані про продукції, що надійшла заносять до опису «ТМЦ, що надійшли під час інвентаризації».

У документ обов'язково повинна бути наступна інформація:

1. Дата надходження продукції.
2. Постачальник.
3. Дата і номер прибуткового документа.
4. Кількість товару, найменування, вартість.
5. Загальна сума.

Одночасно з цим на прибуткових документу керівник комісії повинен зробити позначку «Після інвентаризації», записавши посилання на дату опису.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Безкоштовна консультація юриста

Москва і область

Санкт-Петербург і область