Інструкція з ведення архіву результатів контролю «лабораторії неруйнівного контролю»,

по веденню архіву результатів контролю

«Лабораторії неруйнівного контролю»

Ця інструкція визначає порядок ведення архіву в лабораторії неруйнівного контролю

1. Загальні положення про архів.

1.2. Основним завданням архіву є забезпечення збору, обліку, збереження і використання архівних документів, що утворюються в результаті діяльності лабораторії.

1.3. Ведення архіву покладається на співробітника лабораторії, що призначається розпорядженням начальника лабораторії.

1.4. При веденні архіву необхідно керуватися ГОСТ, нормативними документами і розпорядженнями начальника лабораторії.

2. Функції архіву.

2.1. Складання зведеної номенклатури збережених документів з розрахунком використання її протягом тривалого періоду часу.

2.2. Контроль за дотриманням правил складання документів, що підлягають зберіганню, збереженням документів та дотриманням термінів здачі їх в архів.

2.3. Прийом, систематизація, облік і зберігання в установленому порядку всіх документів, що здаються в архів. Контроль за дотриманням умов для нормального зберігання документів (температура і вологість повітря, вентиляція. Охорона і протипожежна безпека).

2.4. Організація і проведення експертизи документальних матеріалів, відбір документів з простроченим терміном зберігання до знищення або передачі в інші архіви (архів організації).

2.5. Підготовка та видача для роботи документальних матеріалів співробітникам лабораторії.

2.6. Розгляд запитів, підготовка і відправка довідок, копій, витягів з особистих документів іншим організаціям, підприємствам і окремим особам в установленому порядку. Оформлення актів на передачу документів іншим підприємствам.

2.7. Здійснення заходів щодо усунення недоліків у веденні архіву.

3. Права відповідального за ведення архіву.

3.1. Відповідального за ведення архіву надається право:

Ø Вимагати від співробітників лабораторії дотримання правил та інструкцій на складання, роботу і зберігання документів, переданих до архіву.

Ø Вимагати від співробітників лабораторії передачі в архів документів у встановлені терміни.

Ø Подавати вищестоящому керівництву пропозиції щодо наведення належного порядку в діловодстві і збереження документів.

4.1. Відповідальний за ведення архіву несе відповідальність за:

Ø Виконання функцій і прав, передбачених цією посадовою інструкцією.

Ø Дотримання в роботі, що проводиться встановлених вимог, вказівок і доручень керівництва лабораторії, підтримці в належному порядку приміщення архіву та архівних документів.

Ø Дотримання та виконання правил техніки безпеки. пожежної безпеки. а також трудової та виробничої дисципліни.

Начальник лабораторії НК: