Інформатика для юристів - сторінка 72

13.6. Використання стандартних функцій

Якщо почати введення формули клацанням на кнопці Змінити фор-мулові (в рядку формул), то під рядком формул з'являється па-літра формул, що володіє властивостями діалогового вікна. Вона містить значення, яке вийде, якщо негайно завер-шити введення формули. У лівій частині рядка формул, де раніше розташовувався номер поточного осередку, тепер з'являється рас-кривает список функцій. Він містить десять функцій, які використовувалися останніми, а також пункт Інші функції.

^ Використання майстра функцій

^ Введення установок функції

В ході введення параметрів функції палітра формул змінює вид. На ній, що відображається жаются поля, призначені для введення параметрів. Якщо назва параметра вказано напівжирним шрифтом, то цей параметр є обов'язковим і відповід-ветствующее поле не може залишатися порожнім. Параметри, назви яких прива-дяться звичайним шрифтом, можна опускати. У нижній частині палітри наводиться короткий опис функції, а також призначення змінюваного параметра.

Мал. 13.6. Рядок формул і палітра формул

Правила обчислення формул, що містять функції, не відрізняються від правил обчислення більш простих формул. Посилання на осередки, які використовуються в якості пара-метрів функції, також можуть бути відносними або абсолютними, що враховувати-ється при копіюванні формул методом автозаповнення.

13.7. підсумкові обчислення

Отже, підсумкові обчислення передбачають отримання числових характеристик, що описують певний набір даних в цілому. Наприклад, можливо обчислюва-ня:

• суми значень елементів, що входять в набір;

• середнього значення та інших статистичних характеристик;

• кількості або частки елементів набору, які відповідають певних умо-виям.

Підсумкові обчислення в програмі Excel виконуються за допомогою вбудованих функцій. Особливість підсумкових функцій полягає в тому, що при їх завданні програма намагається «вгадати», в яких осередках укладено опрацьований набір дан-них, і задати параметри функції автоматично.

Як параметр підсумкової функції найчастіше задається прямокутний діа-пазон осередків, розмір якого визначається автоматично. Обраний діапазон розглядається як окремий параметр ( «масив»), і в обчисленнях использу-ються всі осередки, які становлять його.

Найбільш типова з функцій, призначених для підсумкових обчислень, - це функція підсумовування (СУММ). Це єдина функція, для застосування якої є окрема кнопка на стандартній панелі інструментів (кнопка Авто-сума). Діапазон підсумовування, обираний автоматично, включає осередки з даними, розташовані над поточною осередком (переважно) або зліва від неї і утворюють безперервний блок. При неоднозначності вибору використовується діапазон, що безпосередньо примикає до поточної осередку.

Автоматичний підбір діапазону не виключає можливості редагування формули. Можна перевизначити діапазон, який був обраний автоматично, а також задати додаткові параметри функції.

^ Інші функції підсумкових обчислень

Функції, призначені для виконання підсумкових обчислень, часто примі-няют при використанні таблиці Excel в якості бази даних, а саме на тлі фільтрації записів або при створенні зведених таблиць.