Інформаційні технології в юридичній діяльності пошук інформації по конкретному правовому

Пошук інформації по конкретному правовому питанню. Вивчення документа. Найпростіші способи збереження результатів роботи

Успішно вивчивши матеріал, Ви будете знати:

методику і технологію пошуку інформації з певного питання з використанням Правового навігатора і Картки пошуку;

технологію роботи з Правовим навігатором;

види інформації, яку можна отримати через вкладку «Довідкова інформація»;

технологію зв'язків документа;

технологію збереження знайденої інформації в форматах MS Word і MS Excel.

Після вивчення даної теми Ви будете вміти:

працювати з документом: визначати особливості застосування документа, здійснювати пошук потрібних фрагментів, використовувати зміст, переходити до документів, юридично пов'язаних з даним;

Після вивчення матеріалу Ви будете володіти навичками:

пошуку інформації по конкретному правовому питанню засобами СПС;

пошуку по Правовому навігатора і з використанням полів Картки пошуку;

знаходження і вибору ключових понять;

універсального пошуку по тексту;

сортування списку із застосуванням різних їх видів;

пошуку фрагмента тексту;

збереження знайденої інформації в форматах MS Word і MS Excel.

Основні поняття до теми 5

Словник ключових понять

Для пошуку інформації по конкретному правовому питанню в основному використовується Правовий навігатор. який якраз створений для вирішення таких завдань. Він забезпечує найбільш точний і ефективний пошук документів при вирішенні правової проблеми.

У деяких випадках також буває ефективний пошук за допомогою Картки пошуку. в першу чергу, з використанням поля «Текст документа». Такий спосіб застосовується, коли користувач не може у виборі ключового поняття по своїй проблемі: в цьому випадку треба в поле «Текст документа» задати слова, які повинні зустрітися в сюжеті його документі. Пошук по тексту документа заснований на відборі документів з об'єктивних, а не експертним критеріям (якщо в текст документа входять задані слова, то документ буде знайдений). Однак проблема може виявитися в тому, що якщо задані для пошуку слова і фрази досить поширені, то буде отриманий великий список документів. В цьому випадку можна уточнити список, наприклад, задавши додаткові слова в поле «Текст документа» або відповідну рубрику в поле «Тематика». Нагадаємо, що таке уточнення можна зробити і в уже збудованому списку за допомогою кнопки «Знайти в списку».

Нарешті, в ряді випадків користувач знає, в якому документі міститься відповідь на його питання. Проблема тут може полягати в тому, що такий документ досить об'ємний (найчастіше таким відомим документом є один з кодексів РФ). В цьому випадку для пошуку потрібного фрагмента (розділу, статті) слід використовувати зміст документа або контекстний пошук. Про це піде мова нижче.

Деяку інформацію можна отримати в добірці, спеціально підготовленої експертами «Консультант Плюс».

Пошук часто використовуваної інформації

У довідкову інформацію можна перейти через однойменну вкладку вікна пошуку, а також відразу з Стартового вікна за відповідним посиланням.

Правовий навігатор і його використання при вирішенні пошукових завдань

Правовий навігатор - засіб інтелектуального пошуку документів по конкретній проблемі. З його допомогою можна знайти основні актуальні правові акти, а також матеріали судової практики та фінансові консультації з даної проблеми. Список знайдених з використанням Правового навігатора документів містить діючі документи і документи, які скоро вступлять в силу.

Правовий навігатор являє собою класифікатор, при розробці якого використовувалася принципово нова юридично сувора методика, що забезпечує об'єктивність, строгість і точність пошуку цікавлять користувача документів.

Словник ключових понять побудований на основі системоутворюючих нормативно-правових актів, які є фундаментом для вирішення юридичних та фінансово-господарських питань. Він постійно розвивається в міру розвитку самого законодавства. Для зручності роботи близькі ключові поняття об'єднані в групи понять.

В Правовий навігатор можна перейти безпосередньо з Стартового вікна за відповідним посиланням, а також з Картки пошуку через однойменну вкладку у вікні пошуку. Фрагмент вікна Правового навігатора показаний на рис. 5.1. Головне вікно програми служить для вибору ключових понять з виділеної групи в правій частині вікна. Шукані правові поняття набираються в рядку пошуку в верхній частині вікна.

При пошуку ключових понять треба постаратися поставити в рядку пошуку ті слова, які найбільш точно описують шукану проблему. Не варто ставити занадто багато слів, інакше велика ймовірність того, що заданий слово не ввійде в ключове поняття. Слова слід задавати повністю. При цьому система сама зважатиме на можливі закінчення слів в назвах ключових понять і їх груп. Можна задавати загальноприйняті абревіатури, наприклад, ПДВ, ТОВ, АТ, ОСАГО, вуз тощо.

Для вибору ключового поняття або групи встановіть галочку зліва від ключового поняття або назви групи, відповідно. Можна задавати кілька ключових понять або груп. У цьому випадку вони за умовчанням з'єднуються логічним умовою АБО. будуть знайдені документи, що відповідають хоча б одному з вибраних ключових понять або груп.

Для побудови списку документів, що відповідають обраним ключовим поняттям, слід натиснути кнопку «Знайти в списку».

В системі «Консультант Плюс» реалізована можливість так званого універсального пошуку по тексту документа, що дозволяє швидко знайти цікаві для користувача фрагменти тексту. Якщо при пошуку документа використовувалося поле «Текст документа». то при вході в документ ми автоматично потрапляємо в перший фрагмент, що містить задані в поле «Текст документа» слова.

Потім ми легко можемо знайти всі інші такі фрагменти, натискаючи кнопку «Знайти далі» у верхній частині вікна, праворуч від поля, в якому вказані шукані слова (поле універсального пошуку по тексту).

При використанні Правового навігатора можливість універсального пошуку по тексту дозволяє при вході в документ одразу перейти до фрагменту, який відповідає одному із заданих ключових понять (іншими словами, увійти в документ по точці входу, відповідної заданим ключовим поняттям; зауважимо, що точка входу відзначена спеціальним значком | зліва від відповідного фрагмента тексту).

Пошук інформації по конкретному правовому питанню через Картку пошуку

Як вже говорилося, пошук інформації з певного питання можна здійснити і через Картку пошуку. використовуючи для цього, в першу чергу, поля «Текст документа» і «Тематика». У першому полі слід задати слова або фразу, які обов'язково повинні зустрітися в тексті. Треба врахувати можливе використання синонімів у тексті і задати всі варіанти, використовуючи логічний оператор АБО. Якщо список документів виходить більшим, то запит слід уточнити, наприклад, задавши додаткові слова в поле «Текст документа» або відповідну рубрику в поле «Тематика».

Швидкий пошук являє собою рядок для введення запиту (як в інтернет-пошуковиках).

Ви можете почати пошук відразу після запуску «Консультант Плюс», вже з Стартового вікна. не витрачаючи часу на вибір необхідного розділу системи і полів Картки пошуку. Досить клацнути по посиланню на Швидкий пошук в Стартовому вікні.

Швидкий пошук також легко доступний з будь-якого місця програми - потрібно просто натиснути на кнопку Швидкого пошуку в верхній частині робочого вікна. В одній пошуковому рядку можна задати будь-які відомі вам відомості про документ, який хочете знайти, або ж слова (фразу), що описують питання, по якому треба знайти інформацію. Запит вводите простою мовою, можна використовувати синоніми, загальноприйняті скорочення і абревіатури.

У верхній частині списку розташовуються документи, в яких найбільш повно розкривається запит. Найчастіше відповідь на питання міститься в першому або одному з перших документів списку.

Щоб докладніше розібратися в питанні, Ви можете побудувати повний список документів в звичайному вигляді, структурованому за розділами і інформаційних банків (так званий дерево-список) - для цього натисніть кнопку «Побудувати повний список».

Швидкий пошук зручний і ефективний для пошуку:

конкретного документа (рис. 5.2);

фрагмента документа (рис. 5.3);

в цілому інформації з питання (рис. 5.4). В цьому випадку в правій частині вікна буде побудований список відповідних ключових понять Правового навігатора.