Імпорт журналу ( «оффлайн» версія журналу) - портал служби підтримки

Процедура імпорту журналу передбачає дві основні функції:

• відновлення даних з резервних копій (поточні і підсумкові оцінки, присутність);
• організація «оффлайн» версії журналу.

Можливість вести журнал в режимі «оффлайн»:

Експортовані журнали зберігаються на комп'ютері у форматі документа Excel (.xlsx). У експортований файл можна вносити оцінки протягом будь-якого періоду і, в разі потреби, імпортувати дані з файлу назад на сайт Щоденник.

Експорт для ведення «оффлайн» журналу необхідно проводити тільки після коректного налаштування звітних періодів і розкладу.

Примітка: після експорту і в процесі роботи з «оффлайн» журналом вносити зміни в розклад або звітні періоди на сайті, а також додавати в файл стовпці для робіт і домашніх завдань, не рекомендується. так як в противному випадку при імпорті «оффлайн» журналу можуть виникнути помилки. Якщо все-таки потрібно внести зміни: необхідно спочатку імпортувати вже заповнений файл на сайт, внести потрібні зміни на сайті «онлайн» і знову вивантажити журнал для подальшого заповнення «оффлайн».

Ка до імпортувати журнал по предмету?

Для того, щоб мати можливість заповнювати журнал на комп'ютері і згодом завантажити його на сайт, журнали спершу необхідно:

Крок 1. Експортувати журнал. Докладну інструкцію з експорту журналу можна знайти в «Інструкції з експорту та друку журналу предмета» в розділі 2.2.1.

Крок 2. Перейти в розділ «Імпорт журналу» ( «Освіта» / «Журнали» / «Журнал по предмету» / «Імпорт журналу»).

Крок 3. Вибрати файл, дані з якого необхідно завантажити в журнал:

Примітка: файл обов'язково повинен відповідати формату експортованого заздалегідь документа. Не рекомендується вносити в нього зміни, за винятком оцінок і відміток присутності, так як в експортованому файлі кожному стовпчику присвоюється номер роботи на уроці, який прихований (щоб попередити випадкове редагування). Зіставлення оцінок і робіт на уроці в файлі Excel і на сайті відбувається саме на підставі номерів робіт на уроці. Точно також відбувається зіставлення учнів через id персони, який також прихований в документі.

Крок 4. Перевірити завантажувати файл.

Всі можливі помилки у файлі, а також їх причини, є в колонці «Опис помилок». Також на даному етапі є можливість відзначити галочками прізвища окремих учнів, яким необхідно імпортувати оцінки:

Крок 5. Завершити імпорт журналу.

Специфіка процедури імпорту

Існує певна логіка розпізнавання даних в файлі (поширюється і на підсумкові оцінки):

• Якщо в журналі оцінка є, а у переданому документі немає, при імпорті оцінка видаляється.
• Якщо в журналі оцінки немає, а у переданому документі вона є, при імпорті оцінка додається.
• Якщо в журналі оцінка є і у переданому документі вона є, при імпорті оцінка оновлюється.
• Система не розпізнає службові символи (помилка);
• Оцінки імпортуються як через прямий слеш «/», так і через зворотний «\»;
• Якщо в осередку файлу вказана оцінка, наприклад, 5/4/5 - імпортується тільки «5/4», помилка вказуватися не буде;
• Всі правила імпорту поширюються як на поточні, так і на підсумкові оцінки;
• З файлу експортуються значення: «п» (пропуск), «б» (хворів), «о» (запізнився), «н» (не був);
• Чи не імпортується присутність, проставлене в графі «ДЗ» (домашнє завдання).
• Імпортований файл повинен збігатися з форматом експортованого журналу. тип файлу повинен відповідати XSLS.
• Імпортуються як підсумкові, так і поточні оцінки:

• Якщо на сайті є виставлені підсумкові оцінки та імпортується файл тільки з поточними оцінками - підсумкові оцінки на сайті втечуть, поточні - додадуться.
• Якщо на сайті вже є поточні оцінки і імпортується файл тільки з підсумковими оцінками (і з порожнім полем поточних оцінок) - поточні оцінки на сайті втечуть, підсумкові - додадуться.

Примітка: завершений і підтверджений імпорт порожнього файлу може привести до видалення всіх оцінок з журналу відповідно до логіки, описаної вище.

Якщо в освітній організації встановлений період редагування оцінок - при імпорті журнали не оновляться оцінки, виставлені до цього на сайті. На другому кроці імпорту Система повідомить про помилку: «Оцінка« ___ »не може бути виставлена, тому що закритий період редагування оцінок », після імпорту в журналі заповняться тільки порожні клітинки.

Якщо в процесі ведення «оффлайн» журналу на сайті були внесені зміни в журнал, розклад або звітні періоди і при спробі імпорту Система видає помилку ( «Імпорт оцінок не було здійснено, тому що дані у файлі не вийшло зіставити з журналом»), можна провести корекцію вихідного файлу. Для корекції необхідно:

• експортувати журнал, в який були внесені зміни ( «Освіта» / «Журнали» / «Журнал по предмету» / «Експорт»):

• відкрити файл «оффлайн» журналу, який не вдається імпортувати, виділити тільки поле з оцінками і натиснути «Копіювати»:

• відкрити експортований повторно файл (Крок 1.), виділити поле для оцінок і натиснути «Вставити». Поле нового документа заповниться оцінками.
• переконатися в коректності скопійованих даних, зберегти файл і повторно імпортувати на сайт.