Гост -95 «ЕСКД

Загальні вимоги до текстових
ДОКУМЕНТІВ

ДЕРЖАВНИЙ РАДА
ПО СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ

1 РОЗРОБЛЕНО Всеукраїнським науково-ісследовательскімінстітутом стандартизації і сертифікації в машинобудуванні (ВНІІНМАШ) ГосстандартаУкаіни

ВНЕСЕНО Держстандартом Укаїни

За прийняття стандарту проголосували:

Примітка - Тут (і далі) таблиці наведені умовно для іллюстраціісоответствующіх вимог даного стандарту.

Якщо в кінці страніцитабліца переривається і її продовження буде на наступній сторінці, в первойчасті таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю, допускається не проводити.

Таблиці з небольшімколічеством граф допускається ділити на частини і розміщувати одну частину поряд з іншої на одній сторінці, при цьому повторюють головку таблиці відповідно срісунком 3 .Рекомендую розділяти частини таблиці подвійною лінією або лінією товщиною 2 s.

Діаметр стрижня кріпильної деталі, мм

Маса 1000 шт. сталевих шайб, кг

Діаметр стрижня кріпильної деталі, мм

Масел 1000 шт. сталевих шайб, кг

4.4.8 Графу «Номер поспіль» в таблицю включати не допускається. Нумерація граф таблиці арабскіміціфрамі допускається в тих випадках, коли в тексті документа є посилання на них!, При поділі таблиці на частини, а також при перенесенні частини таблиці спадщини сторінку відповідно до рисунка 4.

Маса, кг, не більше

При необхідності нумерацііпоказателей, параметрів або інших даних порядкові номери слід вказувати вперше графі (боковику) таблиці безпосередньо перед їх найменуванням відповідність до рисунка 5 .Перед числовими значеннями величин і позначенням типів, марок, і т.п.порядковие номера не проставляють.

1 Струм колектора, А

2 Напруга на колекторі, В

3 Опір навантаження колектора, Ом

4.4.9 Якщо всі показники, наведені в графах таблиці, виражені в одній і тій же одиниці фізіческойвелічіни, то її позначення необхідно поміщати над таблицею праворуч, а пріделеніі таблиці на частини - над кожною її частиною відповідно до малюнком 2.

Якщо в більшості графтабліци наведені показники, виражені в одних і тих же одиницях фізіческіхвелічін (наприклад в міліметрах, вольтах), але є графи з показниками, вираженими в інших одиницях фізичних величин, то над таблицею следуетпісать найменування переважаючого показника і позначення його фізіческойвелічіни, наприклад, «у міліметрах», «Напруга в вольтах», а вподзаголовках інших граф приводити найменування показників і (або) позначення інших одиниць фізичних величин відповідно до рисунка 4.

Для скорочення текстазаголовков і підзаголовків граф окремі поняття заміняють буквенниміобозначеніямі, встановленими ГОСТ 2.321. або іншими позначеннями, якщо вони пояснені в тексті або наведені на ілюстраціях, наприклад D- діаметр, Н-висота, L- довжина.

Показники з одним і тим жебуквенним позначенням групують послідовно в порядку возрастаніяіндексов відповідно до рисунка 4.

4.4.10 Обмежувальні слова «більш», «не більше», «менше», «не менше» і ін. Повинні бути поміщені в однойстроке або графі таблиці з найменуванням відповідного показника після обозначеніяего одиниці фізичної величини, якщо вони відносяться до всієї рядку або графе.Прі цьому після найменування показника перед обмежувальними словами ставітсязапятая відповідно до малюнками 4 і 5.

4.4.11 Позначення едініцифізіческой величини, загальною для всіх даних в рядку, слід вказувати після еенаіменованія відповідно до малюнком 5. Допускаетсяпрі необхідності виносити в окремий рядок (графу) позначення едініцифізіческой величини.

4.4.12 Якщо в графі табліципомещени значення однієї і тієї ж фізичної величини, то позначення едініцифізіческой величини вказують в заголовку (підзаголовку) цієї графи відповідність до малюнком 6 .Чісловие значення величин, однакові для кількох рядків, допускаетсяуказивать один раз відповідно до малюнками 4 і 6.

4.4.15 Граничні відхилення, які належать до окремих числовим значенням величин або до определенномучісловому значенням величини, вказують в окремій графі відповідно срісунком 10.

4.4.16 Текст, повторяющійсяв рядках однієї і тієї ж графи і складається з одного слова, що чергуються сціфрамі, замінюють лапками відповідно до малюнком 11. Якщо повторюваний текст складається з двох і більш слів, при першому повторенні його замінюють словами «Те ж», а далеекавичкамі відповідно до малюнком 12. Есліпредидущая фраза є частиною наступної, то допускається замінити еесловамі «те ж» і додати додаткові відомості.

При наявності горізонтальнихліній текст необхідно повторювати.

Зовнішній діаметр підшипника

² 12 ² 14

Марки стали і сплаву

Труби, деталі пічної арматури, теплообмінники, патрубки, муфелі, реторти і колектори вихлопних систем, електроди іскрових запальних свічок

Для виробів, що працюють в атмосферних умовах

Те ж. Не має дельтаферріта

4.4.17 Замінювати кавичкаміповторяющіеся в таблиці цифри, математичні знаки, знаки відсотка і номери, позначення марок матеріалів і типорозмірів виробів, позначення норматівнихдокументов не допускається.

4.4.18 При отсутствііотдельних даних в таблиці слід ставити прочерк (тире) відповідно срісунком 11.

4.4.19 При вказівці втабліце послідовних інтервалів чисел, що охоплюють всі числа ряду, іхследует записувати: «Від ¼ до ¼ включ.», «Св. ¼ до ¼ включ. »Відповідно срісунком 11.

В інтервалі, охвативающемчісла ряду, між крайніми числами ряду в таблиці допускається ставити тире відповідність до малюнком 13.

Інтервали чисел в текстезапісивают зі словами «від» і «до» (маючи на увазі «Від ¼ до ¼ включно»), якщо послечісел вказана одиниця фізичної величини або числа, представляють безрозмірні коефіцієнти, або через дефіс, якщо числа представляють порядкові номери.

1 ¼ товщина шару повинна бути от0,5 до 20 мм.

27 - 12, малюнок 1 - 14

4.4.20 У таблицях принеобходимости застосовують ступінчасті напівжирний лінії для виділення діапазону, віднесеного до певного значення, об'єднання позицій в групи і указаніяпредпочтітельних числових значень показників, які зазвичай расположенивнутрі ступінчастою лінії, або для вказівки, до яких значень граф і строкотносятся певні відхилення, відповідно з малюнком 14. При цьому в текстедолжно бути приведено пояснення цих ліній.

Зовнішній діаметр. мм

4.5.1 Якщо необходімопоясніть окремі дані, наведені в документі, то ці дані следуетобозначать наголосами виноски.

Посилання у тексті располагаютс абзацного відступу в кінці сторінки, на якій вони позначені, і відокремлюють оттекста короткою тонкою горизонтальною лінією з лівого боку, а до даних, розташованим в таблиці, в кінці таблиці над лінією, що позначає окончаніетабліци.

4.5.2 Знак виноски ставятнепосредственно після того слова, числа, символу, речення, до которомудается пояснення, і перед текстом пояснення.

4.5.3 Знак виноски виполняютарабскімі цифрами з дужкою і поміщають на рівні верхнього обріза шрифту.

Приклад - «¼ принтер 2) ...»

Нумерація виносок отдельнаядля кожної сторінки.

Допускається замість ціфрвиполнять виноски зірочками: *.

Застосовувати більш четирехзвездочек не рекомендується.

4.6.1 Приклади можуть битьпріведени в тих випадках, коли вони пояснюють вимоги документа іліспособствуют коротшому їх викладу.

4.6.2 Приклади розміщують, нумерують і оформляють так само, як і примітки (по 4.2.21).

5.1 Текстові документи, що містять текст, розбитий на графи, при необхідності, поділяють на розділи іподраздели, що не нумерують.

Розташування заголовків дляведомостей встановлено відповідними стандартами ЕСКД і СПДС.

Нижче кожного заголовкадолжна бути залишена одна вільна рядок, вище - не менше однієї свободнойстрокі.

5.3 Примітки до розділами, підрозділами або до всього документа нумерують відповідно до 4.2.21.

5.4 У текстових документах вбумажной формі, мають рядки, все записи проводять на кожному рядку в одінряд.

Для полегшення внесеніяізмененій:

- ведуть запис в нижнійчастини поля рядка. Записи не повинні зливатися з лініями, разгранічівающімістрокі і графи;

- залишають вільні строкімежду розділами і підрозділами, а в документах великого обсягу - також внутріразделов і підрозділів.

При складанні документовна дослідні зразки додатково передбачають вільні рядки для запісідокументов та інших даних, які можуть бути введені в документацію.

5.5 Якщо в графі документазапісан текст в декілька рядків, то в наступних графах записи починають нарівні першого рядка. Якщо в наступних графах запис розміщується на однойстроке, то за машинописного способу виконання її допускається поміщати нарівні останнього рядка.

6.1 Титульний лист являетсяпервим листом документа. Титульний лист, складений на альбом документів, є першим листом опису цього альбому.

6.2 Лист затвердження (ЛУ) випускають для документів, на яких за умовами їх використання розробник і (або) замовник вважає недоцільним приводити найменування організацій, посади і прізвища осіб, які підписали ці документи.

6.3 ЛУ випускають на одіндокумент, на кілька документів, на альбом документів або комплектдокументов. Допускається випускати ЛУ на окрему частину або кілька частейдокумента.

6.4 Позначення ЛУ состоітіз позначення документа, до якого він належить, з додаванням через дефіскода ЛУ, наприклад, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Якщо ЛУ випускається наальбом документів, йому присвоюють позначення одного з цих документів сдобавленіем через дефіс коду ЛУ і записують в опис альбому першим.

6.6 Якщо ЛУ випускається на несколькодокументов, йому присвоюють позначення одного з цих документів з добавленіемчерез дефіс коду ЛУ і записують в специфікацію, в яку входить етотдокумент.

6.7 Якщо ЛУ випускається накомплект документів, йому присвоюють позначення специфікації з добавленіемкода ЛУ і записують в специфікацію в розділ «Документація» першим.

6.8 При записи ЛУ вспеціфікацію слід вказувати в графі «Примітка» - «Розмножувати за вказівкою».

1 ЛУразмножают і розсилають при необхідності. Необхідність розсилки копій ЛУопределяет держатель оригіналу ЛУ за погодженням із замовником.

2 В відомість експлуатаційних документів, а також в ведомостьдокументов для ремонту ЛУ не включають.

6.9 Титульний лист і ЛУ виполняютна аркушах формату А4 за ГОСТ 2.301 за формою, наведеною на малюнку 21.

поле 1 - наіменованіеведомства, в систему якого входить організація, яка розробила даннийдокумент. Заповнення поля не обов'язково;

поле 2 - в лівій частині (длятехніческіх умов, експлуатаційних і ремонтних документів) - код поклассіфікатору продукції (наприклад, в Укаїни використовують код поОбщеукраінскому класифікатором продукції - ОКП - шість знаків), в правій, частини-спеціальні позначки. Заповнюється тільки для титульного листа;

поле 3 - в лівій частині -гріф узгодження, в правій частині - гриф обмеження доступу до, що виконуються за ГОСТ6.38. за потреби;

поле 4 - наіменованіеізделія (великими літерами) і документа, на який складається тітульнийліст або ЛУ. Якщо титульний лист складається для документів, розбитих начаста, вказують номер частини і її найменування. Для альбому документовуказивают номер альбому і загальна кількість альбомів, наприклад:

Всього альбомів 5

поле 5 - слова «Лістутвержденія»; поле заповнюють тільки для ЛУ;

поле 6 - для тітульноголіста - позначення документа (великими літерами), для альбому документів -позначення опису цього альбому; для ЛУ - позначення ЛУ;

поле 7 - кількість листів ЛУ. Поле не заповнюють, якщо ЛУ виконаний на одному аркуші;

поле 8 - для тітульноголіста: підписи розробників документа, що виконуються згідно з ГОСТ6.38. Якщо документ підлягає погодженню з декількома должностниміліцамі, то крім підписів, зазначених в поле 3, інші підписи розташовують вліво частини поля 8.

Підписи, зазначені в основнойнадпісі заголовного аркуша, не повинні повторюватися на титульному аркуші і лістеутвержденія.

Для ЛУ: зліва - гріфсогласованія (при необхідності), праворуч - підписи розробників інормоконтролера по ГОСТ6.38 в порядку, встановленому на підприємстві-розробнику.

При великому колічествеподпісей поле 8 збільшують за рахунок випуску другого листа. При цьому на ньому вверхнем правому куті вказують: для титульного аркуша «Продовження тітульноголіста», для ЛУ - «Продовження листа затвердження» і далі найменування іобозначеніе документа. В цьому випадку в кінці першого аркуша вказують: «Продовження на наступному аркуші»;

поле 9 - графи 19 - 23 по ГОСТ 2.104. розміщуються Наполі для підшивки. Допускається розташовувати поле 9 на поле 10 по ГОСТ2.004;

поле 10 - графи 14 - 18 по ГОСТ 2.104 (допускаетсяразмери встановлювати довільно; лінії, що розділяють графи і рядки, ненаносят; найменування граф не вказують). Поле заповнюють рядками знизу вверх.Поле заповнюється тільки для ЛУ.

Малюнок 21 - Схемарасположенія полів титульного аркуша і листа затвердження

6.10 У разі випуску ЛУ нанесколько документів в поле 8 нижче підписів вказують позначення документів, на які поширюється даний ЛУ.

6.11 При затвердженні одного або несколькіхдокументов листом затвердження на титульному аркуші в лівому верхньому кутку длятекстових документів або над основним написом для графічних документовделается напис:

затверджено
позначення ЛУ

6.12 Зміна в ЛУ вносятпо ГОСТ2.503 і відображають в додаткових графах по ГОСТ 2.104 або ГОСТ2.004.

Приклади оформленіятітульного листа і листа затвердження наведені в додатках В - Е.

7.1 Для двустороннегокопірованія листи документа виконують здвоєними з лінією згину посередіне.Основную напис призводять на обох половинах кожного аркуша (рисунок 22), заісключеніем додаткових граф, які поміщають тільки на непарній сторінці.

7.2 У основних надпісяхнаіменованіе графи «Лист» змінюють на «С.», а найменування «Листів» (назаглавних аркушах) на «Сторінок».

7.3 Окремі лістидокумента (наприклад титульний лист або листи з додатками графіческогосодержанія) видають без заповнення зворотного боку копії; на таких лістахуказивают непарні номери сторінок, а відповідні їм парні номери страніцне вказують, але включають в загальну кількість сторінок документа.

7.4 Для документів, виконаних способом двостороннього копіювання, формат і кількість лістовуказивают наступним чином:

- формат записують в відедробі, де в чисельнику вказують формат здвоєних листів документа, а взнаменателе - формат копій, наприклад, А3 / А4;

- кількість аркушів такжезапісивают у вигляді дробу: в чисельнику

- кількість сдвоеннихлістов документа, а в знаменнику - кількість сторінок, наприклад 45 / с.90.

Приклад виконання текстовогодокумента

Приклад заповнення поля 4тітульного листа на книгу

Приклад заповнення лістаутвержденія на кілька документів

Приклад заповнення тітульноголіста при наявності листа затвердження

Ключові слова: конструкторська документація, общіетребованія, текстові документи