Гост -68 єдина система конструкторської документації (ЕСКД)

Unified system for design documentation. Rules of duplication

МКС 01.100.01
01.110

Дата введення 1971-01-01

Цей стандарт встановлює правила виготовлення і оформлення дублікатів конструкторських і технологічних документів (далі - документи) на вироби всіх галузей промисловості.

Стандарт повністю відповідає СТ РЕВ 3333-81.

(Змінена редакція, Зм. N 3).

1. ВИГОТОВЛЕННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДУБЛІКАТІВ

1.1. Дублікати документів повинні виготовляти з оригіналів підприємства * - держателя оригіналів. Допускається за погодженням з підприємством - власником оригіналів виготовлення дублікатів підприємством-дублером або замовником з облікованих копій.
______________
* Під підприємством слід розуміти підприємство або організацію.

(Змінена редакція, Зм. N 3).

1.2. Виготовлення дублікатів з оригіналів, затверджених замовником, допускається тільки за погодженням із замовником.

1.3. Дублікати на підприємствах - дублерах і у замовника діють на правах оригіналів тільки для зняття з них копій.

1.4. Дублікати в залежності від способу їх виготовлення поділяють на:

фотодублікати, виготовлені на фотокальке, фототехнічної плівці в позитивному зображенні в масштабі оригіналу;

електродублікати, виготовлені електрографічним способом в позитивному зображенні на паперовій кальці або іншому матеріалі з прозорою основою (з високими механічними властивостями) в масштабі оригіналу;

діазодублікати, виготовлені на діазокальке в позитивному зображенні в масштабі оригіналу.

Дублікатами є також мікрофільми, виготовлені на фотоплівці (з негорючої основою) в негативному або позитивному зменшеному зображенні.

Вид дубліката встановлює підприємство - власник оригіналів за погодженням з підприємством-дублером або замовником.

1.5. Виготовлення дублікатів на підприємстві-дублера вручну допускається тільки за погодженням з підприємством - власником оригіналів.

1.6. Дублікати повинні забезпечувати отримання з них якісних копій.

1.7. Фото-, електро- і діазодублікати повинні бути чіткими і контрастними. Вільне поле повинно бути світлим або мати незначний фон, який затемняють зображення.

Дублікати повинні бути плоскі і рівно обрізані. Лінія обрізки повинна проходити за зовнішньою рамкою листів.

Якщо необхідно окантувати дублікати, то повинен бути передбачений припуск при обрізанні.

У дублікатах допускається відновлювати чорною тушшю окремі лінії, цифри і букви, нечітко отримані при виготовленні.

Напис, що підтверджує правильність виготовлення дубліката та відновлення ліній, цифр і букв, виконують тушшю на поле для підшивки, наприклад:

"Виготовлений з оригіналу з відновленням цифри" 5 "і букви" А ".

Вірно: (підпис, прізвище, дата) ".

"Виготовлений з копії з відновленням двох ліній.

Вірно: (підпис, прізвище, дата) ".

При відсутності відновлень на дублікаті ліній, цифр і букв на поле для підшивки вказують:

"Виготовлений з оригіналу.

Вірно: (підпис, прізвище, дата) ".

"Виготовлений з копії.

Вірно: (підпис, прізвище, дата) ".

1.8. Мікрофільми повинні відповідати вимогам ГОСТ 13.1.102-93.

1.9. Дублікати, виготовлені вручну, повинні представляти точні копії оригіналів з урахуванням останніх внесених змін.

Виготовлення та оформлення дублікатів вручну повинно проводитися відповідно до вимог ГОСТ 2.501-88. пред'являються при відновленні оригіналів.

2. ОБЛІК І ЗБЕРІГАННЯ ДУБЛІКАТІВ

2.1. Облік і зберігання дублікатів, а також звернення їх на підприємстві-дублера повинні відповідати правилам, встановленим для оригіналів в ГОСТ 2.501-88.

2.2. Дублікати на підприємстві-дублера враховують в інвентарній книзі обліку дублікатів за формою для обліку оригіналів, наведеної в ГОСТ 2.501-88.

Дублікатами привласнюють один інвентарний номер, незалежно від кількості листів, на яких вони випущені.

Інвентарний номер на дублікатах вказують на кожному аркуші документа в додатковій графі на поле для підшивки.

Інвентарні номери на мікрофільмах проставляють на початковому раккорде, на перфокартах, що містять мікрофільми, і в технічному паспорті мікрофільму.

2.3. Дублікати нумерують за кожним документом окремо, для чого на кожному аркуші в лівому верхньому кутку на поле для підшивки повинен бути штамп або напис "Дублікат" або шифр "Д.".

Порядковий номер дублікату привласнює підприємство - власник оригіналів.

2.4. Дублікати зберігають окремо від оригіналів.

2.5. Дублікати повинні бути враховані підприємством - власником оригіналів.

У разі внесення змін до оригінали документів підприємство - власник оригіналів має вислати підприємству-дублера і (або) замовнику дублікат зміненого оригіналу разом з копією "Повідомлення про зміну" першотвору.

Допускається за узгодженням із замовником (представника замовника) вносити зміни в дублікати вручну.

(Змінена редакція, Зм. N 1, 3).

2.6. Відновлювати дублікати не допускається. Натомість прийшли в непридатність дублікатів підприємство - власник оригіналів має вислати нові дублікати.

2.7. При відсутності потреби в дублікатах їх знищують зі складанням акту та повідомляють про це підприємство - власник оригіналів для зняття дублікатів з обліку.

Електронний текст документа