Google alerts - навіщо і як користуватися оповіщенням

CompGramotnost.ru »Корисні програми» Сповіщення Google Alerts - навіщо і як користуватися, приклади використання

Почнемо з простого питання: навіщо потрібен Google Alerts? Кожного користувача Інтернету, ймовірно, цікавить отримання свіжої інформації по будь-якого питання або з якоїсь теми.

Наприклад, мені цікава тема «комп'ютерна грамотність». За допомогою сервісу Google Alerts я отримую на свою електронну пошту оповіщення - нову інформацію, яку Google збирає по всьому Інтернету по цій темі, і надсилає її мені.

Google Alerts - це безкоштовний сервіс для користувачів, який допомагає їм отримувати з їхнього запиту ту нову інформацію, яка з'являється в Інтернеті.

Сервіс є відносно новою розробкою Гугл, яка вже досить поширена серед користувачів. Девіз сервісу: «Слідкуйте за всім новим і цікавим в Інтернеті».

Що можна шукати за допомогою Google Alerts? Він призначений для автоматичного збору даних серед всіх ресурсів глобальної мережі

• про певний товар,
• про місце,
• про подію,
• про бренд (компанії або фірми),
• про палаючих турах,
• про повідомлення про Вас (якщо Ви самі або хтось інший пише про Вас),
• про продукт
• і так далі.

Що це за помічник і як ним користуватися - розглянемо далі.

Як користуватися Google Alerts

3) У вікні Ви побачите кілька полів, які потрібно правильно заповнити. В першу чергу введіть ключовий запит, без помилок.

Це може бути назва послуги, ім'я відомої особистості, чиє життя вас цікавить, товар або будівля. Я ввела «комп'ютерна грамотність» (1 на рис. 1):

Мал. 1 Створюємо оповіщення

Налаштовуємо параметри для оповіщення

5) Тепер можна натиснути на синю кнопку «Створити сповіщення» (3 на рис. 1). Але краще на неї натиснути після того, як попередньо будуть визначені установки.

Параметри можна налаштувати на свій розсуд. А можна «махнути на них рукою» і погодитися з параметрами, які Google пропонує за замовчуванням.

Для налаштування параметрів натискаємо на кнопку «Ще параметри» (4 на рис. 1). З'явиться вікно:

Мал. 2 Налаштовуємо параметри сповіщень

Як видно на рис. 2, для настройки пропонується 5 параметрів сповіщень:

• У міру появи результатів
• Не частіше, ніж раз в день
• Не частіше, ніж раз на тиждень.

Клацніть по трикутнички (1 на рис. 2) і виберіть, скільки разів на день Ви хочете отримувати повідомлення. Для простих запитів зручна частота, зазначена за замовчуванням - «Не частіше, ніж раз в день». Тоді перше сповіщення Ви отримаєте через 24 години після того, як натиснете на синю кнопку «Створити сповіщення». Друге сповіщення, якщо буде щось знайдено, буде вислано через наступні 24 години і так далі.

Для деяких випадків, коли важлива швидкість прийняття рішення, краще вибрати - «У міру появи результатів». Якщо нічого не буде знайдено, то незалежно від обраної частоти, на пошту нічого не прийде. Іноді буває корисно виправити сам запит, сформулювати його по-іншому і оповіщення почнуть приходити.

Мал. 3 Визначаємо джерела для пошуку інформації за запитом

Я залишила параметр «Автоматичний вибір», який пропонується за замовчуванням.

7) Мова і країна - зручний параметр для тих, хто володіє мовами або якось дружить з ними. Наприклад, можна шукати на іспанською мовою інформацію серед іспанських сайтів (якщо буде обрана країна - Іспанія).

Звичайно, можна залишити параметр, пропонований за замовчуванням, - «Всі країни», тому що навряд чи в тій же Іспанії знайдеться багато сайтів, на яких можна знайти наш запит російською мовою.

8) Кількість - треба визначити, якої якості Ви хотіли б бачити інформацію:

• Тільки кращі результати,
• Всі результати.

Якщо за запитом дуже багато інформації, то, можливо, що слід вибрати «Тільки найкращі результати». А якщо її мало, то «не до жиру», підійдуть «Всі результати».

9) Отже, параметри оповіщень налаштували. До речі, потім завжди можна їх буде змінити. Натискаємо на синю кнопку «Створити сповіщення» (рис. 2). З'явиться вікно «Мої оповіщення (1)»), що означає, що поки створено одне сповіщення (рис. 4).

Можна створити ще багато інших сповіщень для різних запитів. Для цього слід натиснути в поле «Створити сповіщення» (4 на рис. 4) і ввести наступний запит. Можна налаштувати до 1.000 сповіщень, хоча я цю цифру не перевіряла.

Що можна зробити з оповіщенням?

Оповіщення створено. Що з ним можна робити далі?

Мал. 4 Створено одне сповіщення по запросу «Комп'ютерна грамотність»

1 на рис. 4 - можна редагувати вже створене оповіщення, клікнувши по значку олівця і виправити параметри: частоту відправки, джерела, мова, країну, кількість.

2 на рис. 4 - якщо якесь сповіщення не потрібно, видаляємо, клікнувши по значку кошика «Видалити».

3 на рис. 4 - якщо клікнути по значку шестерінки (а це означає настройки), то з'явиться можливість задати час доставки (рис. 5) і зведення, щоб все оповіщення приходили в одному листі.

Мал. 5 Задаємо час доставки для оповіщення і зведення, якщо багато повідомлень

Після будь-яких налаштувань не забудьте натиснути на посилання «Зберегти» (рис. 5).

Простий і швидкий спосіб налаштувати рекомендовані оповіщення

Мал. 6 Сповіщення, які рекомендує Гугл

Досить натиснути на знак «+» поруч з рекомендацією і оповіщення буде створено. Я натиснула на «+» поруч з «Google» (рис. 6).

Якщо Гугл про Вас знає багато, то, ймовірно, запропонує Вам великий список рекомендацій для створення по ним сповіщень. Якщо ж Гуглом майже не користуєтеся, то рекомендацій буде мало.

Коригування запитів в Google Alerts

Існує багато рекомендацій, як швидко шукати дані в пошуковику Google. Такі ж правила діють для запитів при створенні повідомлень. наприклад:

• Висновок запиту або фрази в «лапки» говорить про те, що Ви бажаєте отримувати інформацію, що відноситься точно до цього об'єкта.

• Знак «-» перед словом означає, що Ви не хочете бачити в оповіщенні дані, пов'язані з виключеним терміном. Припустимо, якщо запит по імені та прізвища «Іван Широков» має багато збігів з відомим футболістом, то його можна уточнити так: «Іван Широков» -Футбол.

• Багато імен, бренди і товари мають безліч синонімів і різні версії написання, наприклад, Ощадбанк і Sberbank. Якщо Ви перерахуєте їх все через кому, то шанси знайти потрібну інформацію збільшаться в рази.

приклади сповіщень

Я розглянула вище оповіщення за запитом «комп'ютерна грамотність». Давайте розглянемо інші приклади.

Запит в Google Alerts

Результат-оповіщення, яке можна отримати за запитом