Гнучка оргструктура, функціональна організаційна структура - структури управління підприємством

Такі оргсруктури можуть використовуватися там, де професіонали мають досвід і знання, що дають їм можливість діяти незалежно і кваліфіковано, задовольняти запити клієнтів, наприклад в організаціях охорони здоров'я та освіти, де сконцентрована велика кількість фахівців, що працюють самостійно за підтримки допоміжного або обслуговуючого персоналу.

В ринкових умовах з'являються нові форми інтеграції підприємств диверсифікованого типу. Принцип створення таких структур: концентрація ресурсів, потужностей, виробництв різного профілю для випуску продукції масового попиту, можливість маневрування засобами, скорочення витрат виробництва, створення передумов впровадження науково-технічних нововведень.

Підрозділи в функціональної оргструктуре укомплектовуються виходячи з близькості професій. Керівниками цих підрозділів призначаються фахівці, найбільш кваліфіковані у відповідній галузі спеціалізації.

Традиційний принцип побудови функціональної організаційної структури

Як досить показових прикладів можна привести посади з структур радянських і пострадянських виробничих підприємств: головний інженер, головний механік, головний енергетик, головний економіст, головний бухгалтер, головний диспетчер.

Якщо виходити з традиційного сенсу функціональної структури, її не можна визнати відповідає потребам сучасних організацій. Навіть при збереженні звичних найменувань посад, характер роботи займають їх фахівців вельми далекий від приписів стандартного кваліфікаційного довідника посад.

Але якщо взяти за основу розуміння функції не як області традиційної професійної спеціалізації, а як зони відповідальності, яка визначається виходячи з конкретних умов діяльності підприємства, може бути використана принципово інша логіка формування підрозділів. Організаційна структура в цьому випадку будується зверху вниз і має на верхньому рівні посадові позиції, що відповідають за ключові, стратегічно значущі функції. Основою подальшої деталізації оргструктри стає ієрархічна структура функцій.

Побудова функціональної організаційної структури на основі ієрархії функцій

Зазначене підпорядкування доцільно в тих випадках, коли якість виконання другорядної функції в значній мірі впливає на якість виконання ключової функції. При цьому пряме підпорядкування виникає тільки в тих випадках, коли ключова і другорядна функції відносяться до однієї сфері компетенцій.

Функціональна організаційна структура заснована на створенні підрозділів для виконання певних функцій на всіх рівнях управління. До таких функцій відносять дослідження, виробництво, збут, маркетинг і т.д. Тут за допомогою директивного керівництва можуть бути з'єднані ієрархічно нижні ланки управління з різними вищими ланками управління. Передача доручень, вказівок і повідомлень здійснюється в залежності від виду поставленого завдання.

Таку організаційну структуру називають многолинейной.

Функціональна структура управління виробництвом націлена на виконання постійно повторюваних рутинних завдань, які потребують оперативного прийняття рішень. Функціональні служби зазвичай мають у своєму складі фахівців високої кваліфікації, виконують залежно від покладених на них завдань конкретні види діяльності.

До переваг такої структури можна віднести:

· Скорочення ланок узгодження

· Зменшення дублювання робіт

· Зміцнення вертикальних зв'язків і посилення контролю за діяльністю нижчестоящих рівнів

· Висока компетентність фахівців, що відповідають за виконання конкретних функцій

· Неоднозначне розподіл відповідальності

· Тривала процедура прийняття рішень

· Виникнення конфліктів через незгоду з директивами, так як кожен функціональний керівник ставить свої питання на перше місце.