глава ix

Глава IX. Довідковий апарат (покажчики, хроніка, карти, діаграми) (40.33 Kb)

Призначення довідкового, апарату.

Приступаючи до характеристики доданого до документального збірника довідкового апарату, який може складатися з 1) різного роду покажчиків (іменного, географічного, предметного і т. П.), 2) хроніки подій, 3) бібліографічного покажчика літератури, 4) карт, діаграм, схем , - необхідно перш за все підкреслити важливе значення цього апарату, оскільки він наближає документальний матеріал до Новомосковсктелю, робить його більш зрозумілою, дозволяє навести ту чи іншу довідку і максимально використовувати матеріал з мінімальними витратами сил і ремени.

Для кожного виду довідкового апарату в зв'язку з тематикою збірника документів, з розташуванням і характером його матеріалу, з призначенням збірки може існувати свій індивідуальний підхід. Тому, перед кожним видом довідкового апарату в якості чи невеликого передмови або розширеного підрядкового примітки необхідно пояснити принципи його побудови і вказати ті завдання, які ставив перед собою його укладач (принципи розташування матеріалу, відбору внесених відомостей, ступінь подробиці, джерела і т. П. ). Це необхідно, щоб дослідник відразу знав, що саме він може знайти в покажчиках, хроніці і т. П. Відводити місце цим поясненням в загальному Археографічному передмові менш зручно, так як вони можуть загубитися серед інших відомостей, і дослідник може просто не звернути на них уваги, тоді як при користуванні безпосередньо довідковим апаратом дослідник з передмови або примітки до нього відразу отримає належну орієнтування. У Археографічної же загальній передмові досить вказати, що принципи, покладені в основу при складанні окремих видів довідкового апарату, вказані в передмові, або в примітці до кожного з них.

Значення і необхідність покажчиків.

Ступінь подробиці покажчика.

Необхідно пам'ятати, що види покажчиків можуть змінюватися в залежності від вмісту книги. В історичних роботах будуть переважати іменні покажчики; в технічних - покажчики предметні, термінологічні; для документальних збірників, тематика яких пов'язана з певними географічними районами (селянський рух - з губерніями, робоче - з містами), обов'язковий покажчик географічних найменувань; в збірці віршів або листівок (прокламацій) необхідний покажчик назв і почав надрукованих творів і т. п. Не ставлячи собі завданням перелічити всі види покажчиків, зупинимося лише на тих, які найбільш часто застосовуються до документальних історичних збірників.

1. Іменний - покажчик осіб, про яких йдеться або згадується в тексті під прізвищем, ім'ям, псевдонімом, кличкою, прізвиськом, ініціалами і т. П.

2. Географічний - покажчик згадуються в тексті географічних найменувань.

4. Покажчик наявних в тексті незрозумілих, що вийшли з ужитку, запозичених з інших мов слів;

можна назвати його і термінологічним покажчиком.

5. Покажчик назв і почав творів (віршів, листівок), про які йдеться, або тексти яких наводяться в даному збірнику.

в даному виданні (пор. наприклад, такий покажчик для III томи творів В. І. Леніна- «Розвиток капіталізму вУкаіни»).

7. Покажчик партійних організацій, що друкували твори, що увійшли до складу даного збірника (наприклад, збірник прокламацій).

8. Хронологічний покажчик документів, якщо вони розташовані в збірці не в хронологічному порядку.

Перерахованими прикладами, звичайно, не вичерпуються можливі види покажчиків. Найбільш часто вживаними до документального збірника є перші три: іменний, географічний і предметно-тематичний, на яких і слід надалі зупинитися більш докладно. Розташовані в строгій алфавітному порядку перших слів, ці покажчики можуть бути з'єднані і в єдиний алфавітний покажчик (пор. Наприклад, покажчик до «ІсторііУкаіни з найдавніших часів» С. М. Соловйова), але частіше угруповання необхідних для покажчиків слів відбувається за кожним видом в окремо.

У всякому покажчику, якого б вигляду він не був, розрізняються три складові його елементи:

Якщо дана особа, географічне найменування, термін і т. П. На одній і тій же сторінці згадується два і більше разів, то після вказівки відповідної сторінки в дужках корисно вказувати кількість згадок: «75 (3)».

У тих випадках, коли про дану особу або предмет йдеться суцільно на ряді сторінок, безпосередньо наступних один за одним, необхідно вказувати початкову і кінцеву сторінки ( «75-78»), а не вдаватися до скорочення ( «75 і їв.»), так як кількість сторінок вже до певної міри показує обсяг відомостей про дану особу.

Дуже корисно, щоб звернути увагу дослідника в тих випадках, коли про дану особу йдеться в документі по суті, виділяти відповідні цифри сторінок при друкуванні особливим шрифтом (а в рукописи підкреслювати), на відміну від тих сторінок, де дана особа лише згадується.

При складанні покажчиків до двох або декількох томів цього видання перед зазначенням сторінок ставиться римська цифра для позначення томи, яка від подальшої арабської відокремлюється комою; перед римською цифрою, яка позначає наступний том, ставиться крапка з занять ( «I, 23, 39, 75; II, 3, 10, 25)) [3].

З метою економії місця рекомендується при складанні покажчиків давати часто повторювані визначення ( «селянин», «волость» і т. П.) В скороченні, а список скорочень помістити або перед покажчиком, або в підрядковому примітці до нього.

Іменним або особистим покажчиком називається розташоване в алфавітному порядку перелік осіб, які згадуються або про які йдеться по суті в тексті документів під прізвищами, іменами, псевдонімами, прізвиськами, прізвиськами, ініціалами. У такій покажчик до документального збірника вносяться всі особи, незалежно від того, чи йдеться про них в тексті по суті або тільки вони згадуються. Справа в тому, що навіть просте згадування будь-якої особи в зв'язку з відповідною обстановкою в одних документах, здавалося б нічого не дає, при зіставленні з іншими документами може мати важливе значення, дозволивши встановити тотожність осіб, повідомивши про них будь-які деталі.

У іменний покажчик вноситься в називному відмінку прізвище, ім'я та по батькові, а в так званих «глухих» покажчиках (див. Нижче) тільки ініціали особи. Ім'я та по батькові від прізвища не відділяється ніяким знаком: «Бурковський Митрофан Федорович»; прізвище в рукописи підкреслюється, в книзі друкується особливим шрифтом. Для уточнення цих відомостей (не в «глухих» покажчиках) поміщаються вказівки на професію даної особи, на його звання, титул, чин, посадове становище і т. П .; ці відомості від прізвища, імені та по батькові відокремлюють комою: «Вадковський Олександр Федорович, підпоручик 17-го єгерського полку». Імена та по батькові осіб в покажчику найкраще розкривати повністю; в разі ж їх скорочення, такі повинні бути абсолютно зрозумілі: «Ніка. Микита, Нікіф. Никодим. Микол. Никон ».

Основне правило при складанні іменного покажчика полягає в тому, щоб відомості про одне й те ж особі, яке згадується в документах під кількома прізвищами, кличками, прізвиськами, псевдонімами, і вказівки на сторінки, де воно згадується, зосереджуються лише під одним прізвищем. Всі інші прізвища, прізвиська, псевдоніми даної особи даються в круглих дужках при цій основний прізвища, а кожна з них поміщається в відповідному місці алфавіту, але без вказівки сторінок, а тільки зі засланням на основну прізвище. При невпевненості, що згадуються прізвища або прізвиська належать одній і тій же особі, такі вносяться в покажчик окремо.

Інша таке ж основне правило: при нестійкому написанні в документах однієї і тієї ж прізвища (звичайний випадок при друкуванні документів XVII і XVIII ст.) Основним вважається правопис, найчастіше зустрічається в документі; в дужках наводяться всі різночитання, а також прийняте в даний час

При згадці в тексті документів іноземних прізвищ, окрім загальновідомих і правильну вимову яких не викликає сумнівів, в покажчику бажано в дужках помістити і її іноземне написання, з огляду на те, що російська транскрипція часто не дає поняття з якої мови взята прізвище і як вона пишеться в оригіналі. Прізвища іноземців з документів, що друкуються на іноземній мові, вносяться в покажчик в українській транскрипції, але поруч в дужках проставляється і справжнє написання. Іноземні прізвища з приставкою (de, von і т. П.) В покажчик вносяться під прізвищем, а не під приставкою, причому останні поміщаються після прізвища в запитах [4].

Види іменних покажчиків.

Іменні покажчики можуть бути дані в трьох видах:

1. Найпростіший, інакше званий «глухий» іменний покажчик, в якому дається алфавітний перелік усіх прізвищ (імена і по батькові не розкриваються; вказуються тільки ініціали), імен, прізвиськ, псевдонімів, прізвиськ, без будь-яких пояснювальних відомостей про дану особу ( «Чігвінцев М. Д.»).

Географічним покажчиком називається розташований в алфавітному порядку перелік згадуваних в документах географічних назв (країна, річка, гора, острів і т. П.) І топографічних позначень (місто, губернія, повіт і т. П.) З приєднанням або визначає його географічного терміна ( «Нарова, річка») або родового його поняття ( «Мологоща (Самарська. губ.), село»). Географічна назва підкреслюється; визначення відділяється від нього заняття або ста-

вітся в дужках; перед цифрою, як правило, не ставиться ніякого знака.

При приміщенні в покажчику географічних назв або топографічних позначень, що мають два або більше різних назв, основним, яке об'єднує інші і до якого вказуються сторінки, вважається вживане в тексті документа, але для зручності знаходження та інших його найменувань необхідно в покажчику широко використовувати посилання ( « см. »). Так, наприклад, якщо в документі зустрічається назва міста, згодом перейменованого ( «Дерпт - Юр'єв», «Вятка- Костянтинівка», «Нижній Новгород - Горький» і т. П.) Або наборот (згадується тільки нову назву), то основним у покажчику буде те, яке дається в документі; в дужках поруч з ним вказується нове або стара назва; останні повторюються і на своїх місцях в алфавіті, але без позначення сторінок зі засланням: наприклад, «Вятка (Кіров), місто 75, 90»; «Кіров, місто - см. Вятка».

При нестійкому написанні одного і того ж географічного або топографічного найменування в самому документі (Охотськ, Охотський порт, Охотське зимовище; Ягачінскій і Його чині кий острог), після з'ясування їх тотожності, за основне береться найчастіше в документі згадується; поруч, в дужках, перераховуються всі інші найменування, повторювані на своїх місцях абетки з засланням на основне. При сумніві в тотожність згадуваних назв сумнівні не об'єднує сторінками.

Складне географічне або топографічне назва ( «Ростов на Дону», «Нова Ладога», «Юр'єв Поволзький») вносяться в алфавіт за першим словом, так

як розглядається як ціле нерозривне чіткий найменування.

Якщо в документі згадується географічна назва, що позначає частину будь-якого географічного цілого, наприклад, частина або район міста ( «Піски», «Василівський острів» - райони Харкова), то таке назва разом зі своїм визначенням поміщається в алфавіті під своїми найменуваннями зі засланням на географічне ціле, частиною якої вона є ( «Піски», район Харкова - см. Харків »). Під географічним цілим ( «Петербург») в систематичному порядку (райони, вулиці і т. П.) І в алфавітному порядку в кожній групі перераховуються з відповідними сторінками всі частини цього цілого ( «Петербург. Райони його: Василівський острів 10, 12; - Піски 15, 20 »). Необхідно взагалі відзначити, що в географічному покажчику дуже корисно з метою об'єднання відомостей давати такі топографічні позначення, які об'єднують більш дробові позначення, наприклад, під губернією її повіти і т. П. Навіть якщо саме географічне ціле в документах і не згадується.

Види географічних покажчиків.

Географічний покажчик, як і іменний, може бути двох видів:

1. Найчастіше вживається - «глухий», що дає тільки географічна назва або топографічне позначення з визначенням його найменування: «Богучар (воронезький. Губ.), Місто».

2. Поширений, з вказівкою не тільки географічного позначення з його визначенням, а й того, в якому контексті це позначення згадується: «Тесінское (Єнісейськ, губ. Минусинськ. У.) Село. Повстання місцевих селян проти білогвардійців 135 ». При складанні такого роду покажчика, що є, звичайно, більш наочним, користуються матеріалами, наявними в даному збірнику, без залучення будь-яких інших джерел.

Необхідно відзначити, що в предметному покажчику Новомосковсктель буде шукати відповіді на питання - що йдеться про цікавить його предметному слові. Тому слова, що входять до предметний покажчик, рекомендується давати у формі іменника, взятого окремо або з поясняющим його прикметником; ніякі інші частини мови не повинні застосовуватися.

Покажчик маловживаних слів.

У тих випадках, коли в збірнику друкуються документи старого часу, пов'язані з історією окремих народів СРСР, або документи, які стосуються будь-якої спеціальності, дуже корисно для правильного розуміння тексту дати покажчик або словник незрозумілих, що вийшли з ужитку і т. П. Слів , що зустрічаються в документах. Такими словами є застарілі ви-

Техніка складання покажчиків.

Якщо передбачається дати анотований, а не «глухий» покажчик, то одночасно з випискою слова для покажчика

Якщо покажчик складається з рукопису, а не по коректури, отже, без вказівок сторінок, то після отримання верстався коректури по ній на перевіреної і обробленої картці проставляється сторінка, на якій знаходиться виписане слово. Після цього, якщо покажчик написаний на цілих великих аркушах, листи розрізають на картки, які підбираються в строгій алфавітному порядку, після чого проводиться зведення однойменних карток або в порядку сторінок або в порядку, залежному від характеру анотації.

Нарешті, слід останній момент роботи - загальна редакція всіх зведених карток для внесення в них однаковості, необхідних поправок, після чого перенумеровані картки можуть бути здані для листування [6].

Час складання покажчиків.

Хто ж повинен складати покажчики до документального збірника? Зі сказаного вище ясно, що було б помилково дивитися на складання покажчиків, як на чисто механічну, що вимагає лише точності роботу, яка може бути доручена кому завгодно. Треба перш за все вміти вибрати потрібну для покажчика слово або поняття, що особливо важливо для предметного покажчика, в який включаються тільки поняття, що мають питому вагу для книги, а це може зробити тільки сам укладач збірки, що знає свою роботу в усіх деталях. Але треба не тільки вибрати потрібне слово, а й дати до нього відповідну ухвалу-анотацію. Все це показує, що найкращим упорядником покажчика може бути упорядник збірки, що тільки його участь в цій роботі гарантує від пропусків і помилок, що знецінюють покажчик. План покажчиків повинен бути розроблений укладачем збірки; їм же повинна бути проведена розмітка слів, перевірка карток, їх доповнення та, нарешті, редакція зведення.

[1] Л. Б. Хавкіна Складання покажчиків до змісту книг і періодичних видань. Досвід методичного та практичного посібника. Гіз. М-Л, 1930, стор. 9-10.

[2] Див. Напр. Листи І. В. Киреєвського до Н. М. Язикова. М-Л, 1935, Изд. Академії Наук СРСР.

[3] Однак слід зазначити, що бажано складати покажчики до кожного тому окремо: дуже часті випадки, коли видання після виходу двох-трьох томів залишається незакінченою, внаслідок чого воно залишається зовсім без покажчиків; крім того, при зведеному покажчику до кількох томів необхідно при користуванні їм мати на руках одразу всі томи. Зведені покажчики можуть існувати, коли вони мають не тільки підсобне довідкове, а й самостійне значення, як наприклад, покажчики до повного зібрання законів, до зібрання українських літописів і т. Д.

[5] А. Сергєєв. Методологія та техніка публікацій документов.- «Архівна справа» (М.) 1932 (№ 1-2 (30-31), стор. 98.

(1 друкованих аркушів в цьому тексті)