Формулювання запису в трудовій книжці при звільненні за власним бажанням або за прогул

При виникненні відносин у зв'язку зі звільненням, слід керуватися нормами ТК Україна і положеннями укладених відповідно до ним трудових договорів (індивідуального і колективного).

Це основні документи, що регулюють відносини роботодавця і працівника. Порядок ведення трудової книжки, згідно з нормами ТК, встановлює Уряд України - див. Постанову № 225 та затверджені ним «Правила».

Вона роз'яснює як потрібно вести трудову книжку, зокрема, нею прописується порядок дій на випадок оформлення розірвання договору. Цей запис в книжку працівника вносить роботодавець.

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Ст. 66 ТК Україна встановлює тільки один виняток - для роботодавців фізичних осіб (індивідуальних підприємців). Як правило, запис виробляє співробітник відділу кадрів. Вона може також вноситися фізичною особою - індивідуальним підприємцем. Підстава для запису - наказ або розпорядження роботодавця.

Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.

Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються уповноваженим Урядом Укаїни федеральним органом виконавчої влади.

Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною.

У трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

Частина шоста втратила силу.

Причини припинення трудових відносин

ТК (гл. 13) визначає основні причини припинення трудових відносин:

по згоді сторін;

закінчення строку (якщо він полягав на певний термін);

виникнення непереборних обставин;

розірвання з ініціативи однієї зі сторін;

відмова працівника від переведення;

порушення порядку укладення договору;

деякі інші причини.

ТК не дає закритого переліку. Згідно ст. 78, крім зазначених у ТК, можуть бути й інші підстави. але тільки передбачені іншими законами України (але не законами Суб'єктів Україна і не підзаконними актами).

Трудовий договір може бути в будь-який час розірваний за згодою сторін трудового договору.

Розірвання договору за угодою сторін

Така угода досягається на будь-якому етапі трудових відносин. Ініціатива може виходити від будь-якої зі сторін. Що пишуть в такому випадку?

Навіть якщо ініціатором виступить роботодавець. воно все одно буде оформлено по 78 ст. ТК РФ, якщо працівник прийме оферту.

Відповідно до п. 5.2 Інструкції Мінпраці, в трудову книжку буде внесено запис із зазначенням статті, тільки не 78 ТК, як часто помиляються кадровики. а п. 1 ст. 77 ТК (теж стосується і звільнення за сумісництвом, якщо працівник хоче піти з роботи за власним бажанням).

1. Підставами припинення трудового договору є:

розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (статті 71 і 81 цього Кодексу);

переведення працівника на його прохання або за його згодою на роботу до іншого роботодавця або перехід на виборну роботу (посаду);

відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору (частина четверта статті 74 цього Кодексу);

відмова працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Укаїни, або відсутність у роботодавця відповідної роботи (частини третя і четверта статті 73 цього Кодексу);

відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем (частина перша статті 72.1 цього Кодексу);

2. Трудовий договір може бути припинений і на інших підставах, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами.

3. Частина третя втратила силу.

Розірвання договору після закінчення певного терміну

Воно має місце тоді, коли термін договору був визначений сторонами при його укладанні.

Вони могли узгодити конкретний. наприклад, три місяці, або літній сезон або вказати і приблизний. на час відсутності іншого працівника через хворобу, для виконання якоїсь роботи.

У другому випадку, договір припиняється з виходом на роботу заміщає співробітника або по виконанні конкретної роботи. Якщо після закінчення терміну трудові відносини тривають, такий договір розглядається як безстроковий.

Догляд за власним бажанням

Як оформити запис у трудовій «Звільнення за власним бажанням»? Догляд - це право працівника.

Єдина обов'язок - попередити роботодавця за два тижні - ст. 80 ТК. Заповнити заяву. Такі документи рекомендується вручати під розпис, так як термін починає текти тільки з наступного дня, за зазначеним у заяві.

Навіть якщо він йде у відпустку з наступним звільненням.

Працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні, якщо інший термін не встановлено цим Кодексом або іншим федеральним законом. Протягом зазначеного строку починається наступного дня після отримання працедавцем заяви працівника про звільнення.

За угодою між працівником і роботодавцем трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.

У випадках, коли заява працівника про звільнення за його ініціативою (за власним бажанням) обумовлена неможливістю продовження їм роботи (зарахування в освітню організацію, вихід на пенсію та інші випадки), а також у випадках встановленого порушення роботодавцем трудового законодавства та інших нормативних правових актів, містять норми трудового права, локальних нормативних актів, умов колективного договору, угоди або трудового договору роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у аявленіі працівника.

До закінчення строку попередження про звільнення працівник має право в будь-який час відкликати свою заяву. Звільнення в цьому випадку не проводиться, якщо на його місце не запрошений у письмовій формі інший працівник, якому відповідно до цього Кодексу та іншими федеральними законами не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

Після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника і провести з ним остаточний розрахунок.

Якщо після закінчення строку попередження про звільнення трудовий договір не був розірваний і працівник не наполягає на звільненні, то дія трудового договору продовжується.

Є випадки (абз. 1 ст. 80 ТК), коли роботодавець негайно, до закінчення двох тижнів зобов'язаний припинити трудові відносини за заявою працівника. Наприклад, при виході працівника на пенсію (законодавець залишає перелік таких випадків відкритим).

звільнення роботодавцем

Самий неприємний розділ для працівника, оскільки це робиться без його бажання, недобровільно.

Можуть бути об'єктивні причини (на кшталт ліквідації підприємства роботодавця, скорочення штату, зміни власника, що настала інвалідність) і суб'єктивні (ті випадки, коли мова йде про вини працівника, або його некомпетентності).

Звільнення за прогул працівника по ст. 81 ТК можливо в разі його відсутності без поважної причини на робочому місці протягом не менше 4-х годин. Роботодавцю важливо зібрати всі необхідні документи. доповідну і акт про прогул, зробити запис в журналі обліку робочого часу.

Суд може зажадати ці документи. При можливості, потрібно також зажадати письмове пояснення у працівника. Роботодавець зобов'язаний оголосити працівникові про звільнення під розпис, або, якщо він відсутній, направити повідомлення рекомендованим листом.

Звільнення працівника за втрату довіри. Цей пункт ст. 81 стосується працівників, які обслуговують грошові та (або) товарні цінності, виконання якими їх трудової функції передбачає довіру роботодавця.

Співробітник повинен безпосередньо обслуговувати матеріальні цінності (приймати їх, зважувати, обмеривать, отримувати оплату). За цією статтею не можна звільнити. наприклад, бухгалтера. У судовій практиці звільнених з посиланням на цей пункт бухгалтерів відновлюють.

Звільнення генерального директора організації, його заступника, головного бухгалтера за ст. 81 можливо в зв'язку зі зміною власника. Це приватний, що не кримінальний, випадок відсутності довіри. Інший випадок, передбачений п. 9) ст. 81 ТК - прийняття керівником неправомірного рішення, що спричинило втрату майна.

Через незалежні від сторін підстав

На цих підставах трудовий договір припиняється в перерахованих в ст. 83 ТК Україна випадках. Найбільш очевидні з них - смерть працівника або роботодавця. різні стихійні лиха (потопи, пожежі, повені та ін.)

Обставини повинні бути визнані надзвичайними рішенням Уряду України та Уряду Суб'єкта РФ.

Можливий випадок з правової фікцією - формальної смертю працівника або роботодавця фізичної особи. Померлим людини визнає тільки суд. Відсутність судового рішення - підстава для оскарження звільнення за цим пунктом.

заклик працівника на військову службу або направлення його на її заміняє альтернативну цивільну службу;

відновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду;

необрання на посаду;

осуд працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрав законної сили;

визнання працівника повністю нездатним до трудової діяльності відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Укаїни;

смерть працівника або роботодавця - фізичної особи, а також визнання судом працівника або роботодавця - фізичної особи померлою або безвісно відсутнім;

наступ надзвичайних обставин, що перешкоджають продовженню трудових відносин (військові дії, катастрофа, стихійне лихо, велика аварія, епідемія та інші надзвичайні обставини), якщо ця обставина визнано рішенням Уряду Укаїни або органу державної влади відповідного суб'єкта Укаїни;

дискваліфікація або інше адміністративне покарання, що виключає можливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором;

витікання терміну дії, призупинення дії на термін більше двох місяців або позбавлення працівника спеціального права (ліцензії, права на керування транспортним засобом, права на носіння зброї, іншого спеціального права) відповідно до федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Укаїни, якщо це тягне за собою неможливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором;

припинення допуску до державної таємниці, якщо виконувана робота вимагає такого допуску;

скасування рішення суду або скасування (визнання незаконним) рішення державної інспекції праці про відновлення працівника на роботі;

виникнення встановлених цим Кодексом, іншим федеральним законом і виключають можливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором обмежень на заняття певними видами трудової діяльності.

Припинення трудового договору з підстав, передбачених пунктами 2, 8, 9, 10 або 13 частини першої цієї статті, допускається, якщо неможливо перевести працівника з його письмової згоди на іншу наявну в роботодавця роботу (як вакантну посаду або роботу, відповідну кваліфікації працівника, так і вакантну нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я. При цьому роботодавець зобов'язаний пропонувати працівнику всі відповідають зазначеним вимогам вакансії, наявні у нього в даній місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях працедавець зобов'язаний, якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором.

Частина третя втратила силу.

Дата і підпис

Хто розписується в трудовій книжці при звільненні? Пункт 35 Правил, затв. ПП № 225 визначає, що запис про звільнення в книжці працівника засвідчується підписом і печаткою роботодавця. А також її підписує працівник.

З цього загального правила є виняток - випадок, коли працівник (в зв'язку з прогулом) відсутній на роботі і не розписується.

Згідно з Інструкцією, внесення запису про звільнення виробляються без будь-яких скорочень. всі записи повинні бути завірені печаткою роботодавця (а не просто кадрової служби).

Анулювання або виправлення запису

Як виправити неправильний запис? При здійсненні цих дій необхідно керуватися тими ж документами - ТК, Правилами Уряду РФ, Інструкцією Мінпраці. Невірно внесений запис закреслюється, після вписується правильний запис. Нові записи вносяться на підставі документів і засвідчуються підписом кадровика і печаткою роботодавця.

Ведення книжок працівників в суворій відповідності за Трудовим Кодексом, Правилами Уряду РФ, Інструкцією Міністерства Праці потрібно всім сторонам трудових відносин.

Це дозволить роботодавцям уникнути судових позовів з працівниками, а працівникам бути впевненими в тому, що Пенсійний Фонд ознайомлений і не засумнівається в їх трудовий стаж.

Найбільша кількість помилок при веденні трудових книжок допускають маленькі компанії, де немає власних кадрових служб, і індивідуальні підприємці.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!