Формулюємо підстава розірвання трудового договору правильно - все про кадрах
Кожен раз, звільняючи працівника, кадровик (або інша особа, відповідальна за ведення трудових книжок) повинен внести запис про причини розірвання трудового договору в трудову книжку. В даний час досить часто зустрічаються трудові книжки із записом про звільнення за власним бажанням і посиланням на ст. 80 ТК РФ. Оскільки у кадрових працівників все ж виникають труднощі при внесенні запису про звільнення в трудову книжку, розповімо, як правильно сформулювати підставу і причину звільнення при різних підставах припинення трудових відносин.
нормативне регулювання
Загальний порядок припинення трудових відносин встановлено ст. 84.1 ТК РФ, в силу якої в день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок згідно ст. 140 ТК РФ. Частина 5 ст. 84.1 зобов'язує роботодавця проводити запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору в точній відповідності з формулюваннями ТК Україна чи іншого федерального закону і з посиланням на відповідні статтю, частина статті, пункт статті.
- в графі 1 ставиться порядковий номер запису;
- в графі 2 - дата звільнення (припинення трудового договору);
- в графі 3 робиться запис про причини звільнення (припинення трудового договору);
- в графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця, його дата і номер.
У таблицях представимо правильні формулювання причин звільнення працівників.
Чи правильно запис про звільнення починати зі слова «звільнений»?
Існує дві точки зору з даного питання.
Прихильники першої вважають, що на підставі ст. 84.1 ТК Україна писати необхідно: «Трудовий договір розірвано ...». Незважаючи на те, що Інструкція і Правила ведення і зберігання трудових книжок пропонують запис про причини припинення трудових відносин починати зі слова «звільнений», Трудовий кодекс має вищу юридичну силу, ніж зазначені нормативні акти. Він вимагає вносити запис до трудової книжки в точній відповідності з формулюваннями ТК Україна чи іншого федерального закону. Тому, наприклад, якщо п. 3 ст. 77 ТК Україна передбачено розірвання трудового договору з ініціативи працівника, до трудової книжки вносять такий запис: «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини першої статті 77 Трудового кодексу Укаїни».
Прихильники іншої точки зору вважають, що необхідно починати запис зі слова «звільнений». Свою точку зору вони обгрунтовують рекомендаціями Інструкції і ст. 66 ТК РФ, яка говорить, що в трудову книжку вносяться різні відомості, в тому числі про звільнення працівника. Оскільки трудова книжка є документом, до якого вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі, а не журналом реєстрації укладення і припинення трудових договорів, краще писати: «Звільнено ...».
Обидва думки мають місце бути, але ми дотримуємося першої точки зору, оскільки норми Інструкції носять рекомендаційний характер, а норми ТК Україна - обов'язковий. Підстав «звільнення» ж Трудовим кодексом не передбачено: гл. 13 присвячена припиненню трудового договору та його розірвання.
Загальні підстави розірвання трудового договору (ст. 77 ТК РФ)
На практиці найпоширенішою помилкою є вказівка інших статей, ніж передбачено Правилами ведення і зберігання трудових книжок і Інструкцією. Наприклад, замість посилання на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК Україна (угода сторін) роблять посилання на ст. 78; замість посилання на п. 2 ч. 1 ст. 77 (закінчення строку трудового договору) - на ст. 79; замість посилання на п. 3 ч. 1 ст. 77 (розірвання трудового договору з ініціативи працівника) - на ст. 80. Це невірно.
Згідно п. 15 Правил ведення і зберігання трудових книжок і п. 5.2 Інструкції при припиненні трудового договору з підстав, передбачених ст. 77 ТК Україна (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця і за обставинами, не залежних від волі сторін (п. 4 і 10 цієї статті)), в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт ч. 1 зазначеної статті.