Форматування осередків - хитрощі роботи з excel - таблиці, функції, формули, списки, робочі книги,

Формат комірки включає в себе параметри, які визначають: "вид уявлення числового значення осередки; »Вирівнювання і орієнтацію вмісту комірки; »Вид шрифту; «Обрамлення комірки; заповнення (фон) осередки. Крім цього, можна встановити параметри захисту даних, записаних в клітинку. Зазвичай осередки форматируются шляхом зміни окремих

параметрів. Перед тим як змінити формат комірки, необхідно встановити на неї табличний курсор. Якщо ж потрібно встановити формат для кількох осередків одночасно, слід попередньо виділити ці осередки.

Стандартні формати В Excel є шість стандартних форматів (наборів параметрів) осередків, які 'можуть застосовуватися у всіх документах. На початку роботи з новою таблицею все осередки мають однаковий стандартний формат, який використовується за умовчанням. Цей формат називається Звичайний. Він має наступні параметри:

- зображене значення повторює справжнє;

- вирівнювання по горизонталі залежить від типу даних;

- вирівнювання по вертикалі виконується по нижньому краю;

- текст без переносу слів;

- орієнтація зображеного значення горизонтальна;

- для відображення вмісту використовується стандартний шрифт без виділення і ефектів;

- обрамлення навколо осередків немає;

Решта стандартні формати відрізняються від формату Звичайний тільки відображенням чисел в осередках:

- Фінансовий (або С роздільниками) - число округляється до двох знаків після десяткового роздільника, наприклад, число 43,569 представляється у вигляді 43,57;

- Фінансовий (0) - число округляється до цілого, наприклад число 43,569 представляється у вигляді 44;

- Грошовий - число округляється до двох знаків після десяткового роздільника і додається знак грошової одиниці, наприклад число 43,569 на «українському» комп'ютері представляється у вигляді 43,57р .;

- Грошовий (0) - число округляється цілого і додається знак грошової одиниці, наприклад, число 43,569 представляється у вигляді 44р .;

- Процентний - якщо в осередок після установки формату введено число від 0 до 1, то воно множиться на 100, потім число (незалежно від величини) округляється до цілого і до нього додається знак%, в результаті цього, наприклад, числа 0,43569 і 43,569 будуть представлятися однаково 44%. Якщо в діалоговому вікні Параметри на вкладці Правка вимкнути перемикач Автоматичне введення, відсотків, то на 100 будуть умнйжаться все числа, а не тільки від 0 до 1. В результаті цього, наприклад, числа 0,43569 і 43,569 будуть представлятися як 44% і 4357 %. Те ж саме буде відбуватися, якщо цей перемикач включений, проте числа були введені в комірки до того, як їм було присвоєно формат Відсотковий.

При використанні фінансових і грошових форматів між розрядами одиниць, тисяч, мільйонів і т. Д. Встановлюється роздільник, заданий в настройках Windows: вкладка Числа в програмі Мова і стандарти на панелі керування. Зазвичай це пробіл. При налаштуванні Windows задається і знак грошової одиниці валюти: вкладка Грошова одиниця в програмі Мова і стандарти на панелі керування. Для рубля це зазвичай р. Використовуваний роздільник розрядів можна змінити, не змінюючи при цьому загальну настройку Windows.

Для цього слід в діалоговому вікні Параметри на вкладці Міжнародні в групі Числа вимкнути перемикач Використовувати системні роздільники і в поле Роздільник розрядів ввести інший роздільник. Іноді в якості такого роздільник використовується кома або апостроф. Для застосування стандартних форматів можуть використовуватися відповідні інструменти панелі Форматування і клавіатурні комбінації, а також діалогове вікно Стиль. Подання числового значення Як вже зазначалося, значення після їх введення в осередки мають вигляд, встановлений за замовчуванням.

Однак існує можливість змінити вид осередків по своєму бажанню. Для зміни окремих параметрів можуть використовуватися інструменти панелі Форматування і клавіатурні комбінації. Однак найбільш повні можливості щодо форматування осередків надає діалогове вікно Формат ячеек. Для виклику вікна Формат ячеек необхідно виконати одну з наступних дій:

- виконати команду Осередки. (Формат);

- виконати команду Формат ячеек. контекстного меню комірки (виділених осередків);

- натиснути комбінацію Ctrl + 1.

На вкладці Число вікна Формат ячеек у списку Числові формати представлені назви груп наявних в Excel видів представлення числових значень. За замовчуванням в списку вибрано значення Загальний, при якому числові значення відображаються в тому вигляді, в якому вони були введені користувачем. Після вибору іншого значення на вкладці з'являються додаткові опції, за допомогою яких задаються параметри зовнішнього вигляду числових значень.

Наприклад, при виборі значення Числовий з'являються:

- поле Число десяткових знаків - установка кількості знаків після десяткового роздільника;

- перемикач Роздільник груп розрядів - включення роздільник груп розрядів (пропуск) між групами розрядів одиниць, тисяч, мільйонів і т. д .;

- список Негативні числа - вибір виду уявлення негативних чисел. При виборі формату зручно користуватися полем Зразок, яке змінюється відповідно до змін опцій вкладки. Якщо в списку Числові формати вибрано значення (всі формати), то з'являється список Тип, що включає в себе всі наявні формати чисел, які, однак, записані у вигляді кодів (умовних позначень). Розібравшись з цими кодами, користувач в поле Тип може самостійно задавати формати.

Так, наприклад, в кодах форматів використовуються наступні позначення:

- необов'язкова цифра, т. е. якщо на місці знака # в числі цифри немає, то на це місце нічого не виводиться;

- обов'язкова цифра, т. е. якщо на місці знака 0 в числі цифри немає, то на це місце ставиться нуль (зазвичай таким чином задається висновок нулів після десяткового роздільника, наприклад, формат 0.000 встановлює обов'язковий висновок на екран трьох знаків після роздільник);

Роздільники в форматах дати і часу визначаються установками, заданими в налаштуваннях Windows:

вкладки Дата і Час у програмі Мова і стандарти на панелі керування. Більш детальну інформацію про позначеннях, які використовуються в кодах, можна знайти в довідковій системі Excel. Створений користувачем формат можна потім видалити, натиснувши кнопку Видалити. При зміні формату числових значень їх істинні значення (введені або обчислені за формулами) не змінюються, т. Е. Наприклад, незалежно від того, скільки знаків після коми виведено на екран, в обчисленнях за формулами будуть використовуватися всі наявні знаки.

Інакше кажучи, установка нового формату змінює тільки зовнішній вигляд числового значення, не змінюючи його величину. Разом з тим, існує можливість установки такого режиму, при якому точність істинних значень завжди буде дорівнює точності представлення чисел на екрані. Для цього необхідно в діалоговому вікні Параметри на вкладці Обчислення в групі Параметри книги включити перемикач точність як на екрані. Ця установка буде діяти для всіх таблиць книги.

Для установки формату числових значень може використовуватися панель Форматування, на якій розташовуються такі інструменти:

-Грошовий формат установка стандартного формату грошовий;

- Процентний формат установка стандартного формату процентний;

- Формат з роздільниками установка стандартного формату Фінансовий,

- Збільшити розрядність збільшення на одиницю кількості знаків після десяткового роздільника;

зменшення на одиницю кількості знаків після десяткового роздільника. Клавіатурні комбінації для установки форматів числових значень:

Ctrl + Shift + '. установка формату Звичайний;

CtrI + Shift + 1. установка формату числа 0.00 з роздільником груп розрядів;

Ctrl + Shift + 2. установка формату часу ЧММ;

Ctrl + Shift + З. установка формату дати ДД. МММ.ГГ;

Ctrl + Shift + 4. установка формату Грошовий;

Ctrl + Shift + 5. установка формату Процентний;

CtrI + Shift + 6. установка формату 0.00Е +00 (експонентний вигляд). Якщо в клітинку введено числове значення, однак потрібно, щоб воно сприймалося програмою як текстове, то для такого перетворення в діалоговому вікні Форма осередків на вкладці Число в списку Числові формати слід вибрати значення Текстовий.

Newer news items: