Форматування і нумерація сторінок в openoffice writer, магія комп’ютерних знань
Зміна орієнтації сторінки.
Ваш текстовий документ може містити сторінки з різною орієнтацією - частина з них буде мати книжкову орієнтацію, частина - альбомну.
Як це реалізувати - ми зараз і розповімо.
- Створюємо новий стиль для альбомної сторінки - для цього заходимо в Стилі - клацаємо правою кнопкою по поточному стилю і вибираємо пункт Створити.
- У вікні вводимо ім'я нового стилю - Альбомна і виставляємо властивість «Наступний стиль» - в «Альбомна»
3. На вкладці «Відступи і інтервали» виставляємо потрібні нам параметри.
Стиль ми створили.
Тепер як же вставити альбомну сторінку в документ. що складається з текстових сторінок.
- Відкриваємо потрібний документ
- Встановлюємо курсор в початок сторінки або таблиці, яку потрібно зробити альбомної.
- Клацаємо правою кнопкою миші і в меню вибираємо пункт Абзац або Таблиця.
- На вкладці «Положення на сторінці» в пункті «З стилем сторінки» вибираємо Альбомний і ставимо прапорець - «Додати розрив»
5. Потім стаємо курсором на сторінку, якої необхідно повернути книжкову орієнтацію і повторюємо дії, тільки виставляємо в пункті «З стилем сторінки» - Звичайний або застосовуваний Вами стиль.
Додавання колонтитулів сторінок.
Якщо Вам необхідно додати текст, який буде відображатися вгорі і / або внизу кожної сторінки документа, то Вам потрібно буде додати колонтитули.
Для цього заходимо в меню «Вставка» - «Верхній колонтитул» (або «Нижній колонтитул»). Залежно від обраного типу, з'явиться область документа, в який Ви вводите текст.
Ви можете додати колонтитул на всі сторінки або тільки на першу - в залежності від обраного пункту.
Такі елементи, як заголовки документа, номера сторінок та ін. Краще вставляти окремими полями. Якщо буде якісь зміни, то колонтитули в цьому випадку для поновлення всіх.
Якщо Вам треба додати в заголовок заголовок документа, то робимо наступне:
1. Заходимо в меню Файл -> Властивості -> Опис і вводимо потрібний заголовок документа
2. Вставляємо в документ заголовок
3. Заходимо в меню Вставка -> Поля -> Тема.
4. З'являється заголовок на сірому тлі, який при друку не виводиться, а служить показником того, що це - колонтитул.
5. Якщо Вам треба змінити заголовок документа, то заходите в меню Файл -> Властивості -> Опис і редагуєте заголовок.
Вставка номера сторінки.
Для того, щоб пронумерувати сторінки, вставляєте верхнього або нижнього колонтитула, потім клацаєте в тому місці колонтитула, де хочете помістити номер сторінки і заходите в меню Вставка -> Поля -> Номер сторінки.
Вставка загальної кількості сторінок.
Якщо Вам треба вставити загальна кількість сторінок - наприклад «стор. 1 з 15 ». то Вам необхідно виконати наступне:
1. Вставляємо колонтитул (верхній або нижній)
Розміщуємо курсор в область колонтитула, вводимо «стор.» І вставляємо поле «Номер сторінки»: меню Вставка -> Поля -> Номер сторінки.
2. Потім вводимо пробіл і «з» і ще пробіл і вставляємо загальна кількість сторінок - меню Вставка -> Поля -> Кількість сторінок.
Зміна нумерації сторінок.
Якщо Вам треба, щоб змінити нумерацію для сторінки, наприклад, на 7, то Вам необхідно зробити наступне:
1. Стаємо в початок тієї сторінки, для якої треба поміняти нумерацію.
2. Заходимо в меню «Вставка» -> «Розрив»
3. У вікні автоматично буде обраний пункт «Розрив сторінки»
4. Вибираєте потрібний стиль
5. Установлюєте прапорець «Змінити номер сторінки» і вводите потрібний номер.
Нумерація першої сторінки номером, відмінним від одиниці
Якщо Ви пишете реферат або курсову і кожну частину розміщуєте в окремому файлі, то нумерація сторінок в кожному файлі буде своя - наприклад, в першому файлі вона буде починатися з 1, у другому - з 17, в третьому - з 23 і т.д.
Для того, щоб змінити нумерацію в другому і наступних файлах, потрібно зробити наступне:
1. Вставляємо колонтитул (верхній або нижній): меню Вставка -> Верхній колонтитул (Нижній колонтитул)
2. Клацаємо курсором в поле колонтитула. Меню «Вставка» -> Поля -> Номер сторінки. За замовчуванням вставляється номер = 1
3. Клацаємо по першому абзацу тексту, розташованому на цій сторінці. Заходимо в меню «Формат» -> Абзац (або можна натиснути правою кнопкою миші і в випадаючому списку вибрати пункт Абзац)
4. На вкладці «Положення на сторінці» ставимо прапорці «Додати розрив», «З стилем сторінки», вибираємо потрібний стиль і в поле «Номер сторінки» вводимо потрібний - наприклад, 17. Клацаємо по кнопці ОК.
