Форма т-60

Форма Т-60 є стандартною і офіційною мовою називається запискою-розрахунком про надання відпустки працівнику. Заповнюється записка-розрахунок Т-60 безпосередньо перед тим, як надати співробітникові організації черговий оплачувану відпустку. В цей документ входять всі необхідні відомості, що використовуються для розрахунку відпускних і саме на підставі нього працівник отримує перед відпусткою належні йому за законом відпускні кошти.

Увага! Видавати відпускні співробітнику необхідно не менше ніж за три дні до початку відпустки. При порушенні цієї умови, працівник організації має законне право відмовитися від виходу у відпустку. Крім того, це може спричинити за собою адміністративне покарання з боку контролюючих органів і штрафи.

Завантажити зразок і бланк записки-розрахунку про надання відпустки за формою Т-60

Хто заповнює записку-розрахунок Т-60

Форма Т-60 містить два великі розділи. Перший включає в себе персоніфіковану інформацію про працівника і заповнюється фахівцем кадрової служби. Другий розділ є основним і містить відомості про належних працівникові відпускних нарахуваннях. Оформляє його бухгалтер підприємства.

Документи, що є підставою для складання записки-розрахунку

Як документального обґрунтування для складання записки розрахунку служать графік відпусток. завчасно складений в організації, наказ керівництва компанії про надання планової відпустки тому чи іншому співробітнику, платіжна відомість і РКО.

Перед тим, як відправити працівника в планову відпустку, кадровий фахівець підприємства повинен направити йому повідомлення про відпустку, але не пізніше, ніж за два тижні до його початку.

У свою чергу майбутній відпускник повинен в обов'язковому порядку поставити під ним свій підпис, яка буде свідчити про те, що він згоден з періодом і умовами щорічного планового оплачуваної відпустки.

Заповнення лицьового боку Т-60

У цю частину документа включаються дані про повне найменування організації, в якій працює співробітник з обов'язковим зазначенням її організаційно-правового статусу (ЗАТ, ТОВ, ІП).
Потім трохи нижче вписується порядковий номер заповнюється документа по внутрішньому документообігу та відомості, що стосуються особисто працівника: його ПІБ, посада, структурний підрозділ, до якого він належить, а також табельний номер, присвоєний йому при прийомі на роботу.
У наступному рядку потрібно обов'язково прописати період, за який надається відпустка (стаж співробітника за місцем роботи) і точну кількість днів відпустки (за календарем) з чітким прописування дати початку і закінчення відпустки.
Якщо співробітник йде не в плановий оплачувану відпустку, а бере відпустку додатковий або навчальний, то це потрібно вписати у відповідну графу з обов'язковим зазначенням кількості календарних відпускних днів, а також посиланням на документ, що послужив підставою на його надання (наказ керівництва і т.п. )
В кінці листа повинна бути поставлена підпис посадової особи, яка заповнила документ - в даному випадку фахівця кадрової служби.

Заповнення зворотного боку форми Т-60

Цей розділ в записці-розрахунку за формою Т-60 є основним і включає в себе всі відомості, що стосуються належних працівникові відпускних за розрахунковий період.

За основу береться інформація про доходи за останні 12 місяців роботи на підприємстві. Навпроти кожного зазначеного місяця пишеться сума, нарахована співробітникові за цей період. Потім вписується загальна кількість днів, за які розраховується відпустку і обчислюється середньоденний розмір заробітної плати. Подивитися розрахунок відпускних з прикладами.

Таблиця «Нараховано» включає в себе всі розрахункові нарахування відпускнику. У стовпець під номером 8 (сума за відпустку) потрібно вписати результат множення середньоденного заробітку на кількість планованих відпускних днів.

При якихось додаткових нарахувань, належних працівникові їх також потрібно внести до відповідних стовпці документа. У 15 стовпець вноситься загальна сума, з якої потім потрібно відняти розмір утриманого прибуткового податку і вписати отриманий підсумок в 23 стовпець даного розрахунку.

Отримана в результаті сума і буде тією, яку необхідно видати на руки працівникові як відпускних. Цю цифру потрібно внести в документ як в числовому вираженні, так і обов'язково прописом. Бухгалтер, який виробляв розрахунки повинен поставити внизу листа свій підпис з розшифровкою.

Таким чином, записка-розрахунок за формою Т-60 є внутрішнім документом організації і підлягає обов'язковому бухгалтерського обліку, заповнення її в повній мірі має відображати всі відомості, що стосуються працівника, в тому числі його особисті дані, а також виплати, вироблені йому в звітному періоді . На основі цієї інформації робиться детальний розрахунок відпускних, які отримає співробітник при виході у відпустку.