Форма 3-ф інструкція щодо заповнення

Щомісячна форма 3-Ф розрахована на тих роботодавців, які мають прострочену заборгованість з виплати заробітної плати своїм робітникам. У даній статті наші фахівці розповідають, як правильно заповнити дану форму.

Звіт, що подається в даній формі, складається з титульного листа та одного розділу, в якому налічується одинадцять рядків.

Розглянемо докладно, як слід правильно заповнювати форму 3-Ф:

1. Титульний лист заповнюється відповідно до пункту №5 Вказівок (Росстат, наказ №349):

2. Заповнення рядка «01» - цей рядок призначена для відображення суми простроченої заборгованості виплат із зарплати робітників фірми (до них відноситься їх обліковий і неспісочного склад, зовнішні сумісники, звільнені робітники, фізособи, які працюють згідно з укладеними цивільно-правовими договорами - Вказівки, пункт №7, абзац 1). Заборгованість встановлюється на звітну дату, яка вказується з урахуванням усіх відрахувань (в тому числі ПДФО) і відпускних сум (за все відпускні дні) - Вказівки, пункт №8. При заповненні цього рядка не потрібно вказувати:

  • аванси - Вказівки, пункт №7, абзац 1;
  • недоїмки по ПДФО (період, коли проводилося погашення цієї заборгованості) - Вказівки, пункт № 7, абзац 2.

4. Заповнення рядків «03» - «06» - дані вносяться в ці розділи, повинні розкривати суми рядка «01». Тут ведеться уточнення суми прострочення по зарплаті, яка сталася в результаті несвоєчасного отримання фінансів з бюджетних коштів:

  • «03» - сума прострочення по заробітній платі бюджетних робочих, для комерційних фірм-організацій прострочення через отримані фінансів не в повному обсязі (за виконані держзамовлення і послуги для бюджетних організацій);
  • «04» - сума прострочення по зарплаті, яка нараховувалася робочим, що виконували держзамовлення або надавали послуги для бюджетних організацій - Вказівки, пункт №10.

5. Заповнення рядка «07» - сюди вносяться дані про фонд зарплатних коштів за останній календарний місяць (вони нараховувалися для робітників облікового і несписочного складу, разом з сумісниками - Вказівки, пункт №11). Ці дані можна виписати з форми П-4 «Відомості про чисельності і зарплати працівників» - підсумковий рядок графи №7, розділ 1. Особливість полягає в тому, що відомості в графах «02» і «07» повинні приводитися за один і той же звітний період. Навіть якщо на певну дату дані з цих граф не змінилися (тобто вони такі ж, як і в попередньому звіті), то вони дублюються.

6. Заповнення рядка «08» - в цьому розділі відображається чисельний склад робітників (на перший день місяця), перед якими фірма-організація має прострочення по зарплатній заборгованості (ці дані вже є в рядку «01») - Вказівки, пункт №12:

  • облікового складу;
  • несписочного складу;
  • звільнених співробітників;
  • фізосіб, які виконували роботи згідно з цивільно-правовими договорами.

7. Заповнення рядків «09» - «10» - прописується сума заборгованості із зарплати за попередні роки - Вказівки, пункт №13:

  • якщо дані залишилися без змін, то в цих графах дублюються відомості, взяті зі звіту за минулий місяць - Вказівки, пункт №14;
  • для окремо взятих фірм-організацій відомості цих граф можуть збігатися з графою «01».

8. Заповнення рядка «11» - ця графа носить уточнюючий характер, саме в ній відбивається повна сума прострочення по заборгованості, що не погасилася в минулому році, за зарплатою робочим даної фірми, звільненим з різних причин в попередніх роках - Вказівки, пункт №15 . Ці відомості можуть дублюватися в разі, якщо сума залишається без змін.

Щоб контролювати правильне заповнення даного звіту 3-Ф, потрібно враховувати наступні моменти:

  1. Розділ 02, графа 3 ≤ рядок 01, графа 3.
  2. Рядок 03, графа 3 ≤ рядок 01, графа 3.
  3. Рядок 03, графа3 = сума рядків 04, 05, 06, графа 3.
  4. Рядок 03, графа 4 = сума рядків 04, 05, 06, графа 4.
  5. Кожний з рядків з 03 по 06, графа 4 ≤ кожна з рядків з 03 по 06, графа 3.
  6. Рядок 07, графа 3 - 0.
  7. Рядок 07, графа 3 ≥ рядок 02, графа 3.
  8. Якщо рядок 01, графа 3 - 0, то рядки 07 і 08, графа 3 - 0.
  9. Кожний з рядків 09, 10, 11, графа 3 ≤ рядок 01, графа 3.
  10. Рядок 11, графа 3 ≤ суми рядка 09 і 10, графа 3.
  11. Сума рядків 09 та 10, графа 3 ≤ рядок 01, графа 3.
  12. Рядки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11, графа 4 = 0.