Фірмові папки види, технологія виробництва

Внутрішній і зовнішній документообіг будь-якої компанії вимагає належного зберігання та «пакування» паперів для їх правильного розміщення на полицях, а також, презентабельною передачі іншим співробітникам, партнерам, клієнтам і т.д .; найкраще з цим справляються зручні, місткі фірмові папки.

У широкому розумінні, папка є канцелярське приладдя, частіше саме поліграфічну білову продукцію, яка призначена для зберігання різного роду паперів, документів та інших середньоформатних плоских виробів (наприклад, презентаційних дисків, вііток).

Іноді дану продукцію об'єднують з такими канцелярско-офісними поняттями, як «файли» і «фолдери».

Виготовлення папок здійснюється з щільного паперу, картону або полімеру з використанням зав'язок, клапанів, кнопок, механічних елементів, а також інших вставок для зручного розміщення і закріплення вкладених матеріалів.

Крім свого загального призначення, папка є важливим елементом фірмового стилю і широко використовується в наступних сферах діяльності:

Залежно від призначення папки, вибирається вид вироби, тип конструкції і, відповідно - оптимальна технологія виробництва.

Визначення оптимального виду папок

Сучасні папки представлені багатим вибором дизайнерських і конструкційних рішень, які передбачають різні тонкощі виготовлення і різноманітне використання готової продукції. Перш ніж приступити до розробки дизайну і безпосереднього виготовлення папок, важливо визначити найбільш пріоритетний (оптимальний в даній ситуації) вид виробів.

Фірмові (корпоративні) папки відносяться до ключових елементів фірмового стилю, використовуються поряд з такими атрибутами, як бланки, конверти, візитки та інше; беруть участь у формуванні іміджу компанії (бренду). Виготовлення фірмових папок здійснюється з паперу підвищеної щільності, картону або полімеру методом цельнокроенного (з цілісного листа) і клейового (з окремими приклеюють кишенями, «корочками» та іншими елементами) виробництва. Також фірмові папки можуть бути замкового (з можливістю розкладатися і збиратися, чи не розриваючись) і клейового (в площину НЕ розкладаються) скріплення. У будь-якому випадку, їх дизайн виконується в фірмовому стилі компанії. Вони поєднують в собі інформативність і функціональність, допомагають сформувати впізнаваний імідж і оригінально представити продукцію / послуги підприємства (фірми, бренду).

Папки-регістри виготовляються з використанням кільцевого (арочного) механізму і переважно використовуються для зберігання внутрішньокорпоративної бухгалтерської та іншої звітної документації, дозволяючи сортувати паперу в зручній послідовності (за темами, за алфавітом, у хронологічному порядку). Дана канцелярська продукція незамінна для менеджерів, які здійснюють роботу з клієнтами. Для розміщення в папці, листи документів проколюються дироколом (або вставляються в файли з відповідними отворами), після чого надягають на спеціальні стрижні (кільця). В оформленні папок-реєстраторів також використовується фірмова атрибутика компанії (бренду), допомагаючи позиціонувати організацію в очах потенційних і активних замовників (клієнтів, покупців), а на корінці розміщується наклейка з вказівкою про її призначення / утриманні.

Презентаційні папки - застосовуються під час представлення послуг або продукції компанії, при проведенні презентацій та іншої представницько-іміджевої роботи з аудиторією. Технологія виробництва презентаційних папок залежить від індивідуальних вимог до їх зовнішнім виглядом, так як виготовлення виробів, в першу чергу, цільове - орієнтоване на конкретну подію, певний привід (представлення нової лінійки товарів, звіт про діяльність компанії за рік і т.д.).

Папки з логотипом (корпоративною символікою) - призначені для зберігання і поширення матеріалів фірми. Дана продукція має, переважно, іміджеву мета, допомагаючи сформувати позитивний образ компанії (бренду), позиціонуючи просувний об'єкт в очах споживачів, партнерів і клієнтів, даючи можливість представити продукцію (послуги, товари) з кращих сторін. При виготовленні папок з корпоративної (фірмового) символікою важливо отримати хорошу якість продукції і привабливий зовнішній вигляд.

Папки «На підпис» - відносяться до високоякісної офісної поліграфії, нерідко виготовляються зі шкіри з використанням тиснення срібною або золотою фольгою. Такі вироби, як правило, мають строгий класичний дизайн з фірмовою атрибутикою на лицьовій частині.

Додаткові види папок - для меню, вручення дипломів і т.д. Вони виготовляються в індивідуальному відповідно приводу, можуть мати різний дизайн і тип конструкції.

Визначивши бажаний вид і призначення папки, фахівці можуть приступити до виконання робіт.

Розробка дизайну і виробництво

Виготовлення папок, подібно виробництва будь-якої поліграфії, надає вибір формату. Найбільш поширеним є формат А4 (для стандартних документів, договорів тощо), рідше використовуються А3 і А5.

Дизайн фірмових папок повинен бути виконаний в ключі загального стилю компанії і містити в своїй основі головну графічну атрибутику бренду (логотип, товарний або фірмовий знак, назву організації, корпоративний орнамент, якщо такий є і інше). Як палітри також виступають фірмові кольори.

Після створення дизайну і верстки макету визначається найбільш доцільна виробнича технологія. Тут важливо враховувати тираж, матеріал виготовлення, наявність дрібних деталей в наносяться зображеннях та інші нюанси.

Наприклад, для папок-реєстраторів оптимальною є друк методом каширування картону. Для папок «На підпис», «Меню» і з кнопками використовувана технологія виробництва - шовкотрафаретний друк або тиснення.

Якщо дизайн папок містить дрібну графіком, то важливо розуміти, що на фактурних матеріалах, таких як деякі дизайнерські папери і картон, ілюстрації вийдуть з ефектом зернистості, розмитості і можуть створити враження неякісної продукції. Крім того, деякі дизайнерські папери, що містять в своєму складі синтетичні волокна, можуть бути несприйнятливі до фарб на воді і спирті. Для них доцільніше використовувати УФ або фолієвої склади. Даними складами покривають і пластикові папки; для окупності виробництва їх тираж повинен становити не менше 500 примірників (оптимально - 1000 штук).

Друк виконується одностороння з різною кількістю використовуваних кольорів, від монохрома (1 + 0) до нанесення обмеженої палітри (2 + 0, 3 + 0) і повнокольорових (4 + 0) зображень.

Післядрукарська обробка паперових виробів може включати роботи, відповідно тим, які входять в загальний дизайн поліграфії. Наприклад, ламінування, лакування УФ або захисним лаком, тиснення і т.д.

Складання виробів в більшості випадків здійснюється після виконання друку і завершення діяльності з додатковою декоративною обробці. Виконується біговка (позначення ліній згину), вирубка (вирізання деталей), при необхідності, склеювання, прикріплення додаткових елементів.

Якщо мова йде саме про фірмової продукції, важливо, щоб всі елементи, будь то оформлення папок або дизайн упаковки товару, були виконані в єдиному пізнаваному стилі.