Evernote що це за програма частина 2

Привіт, шановні Новомосковсктелі блогу! Давно-давно я обіцяв вам розповісти про програму Evernote, активним користувачем якої є сам, але все якось відкладалася, і накладалося. У підсумку, публікація замітки постійно переносилася. Нарешті я зібрався з думками і вирішив поділитися своїм досвідом використання програми Evernote.

Навіщо потрібен Evernote?

Були у мене прості зошити і блокноти, куди я постійно записував свої замітки і ідеї, а також іншу інформацію. Список справ, список покупок, рецепти, звіти, відгуки і т.п.

Один блокнот (щоденник) змінював інший. Із заміною блокнота, умовно «губилася» інформація, яка була в нього записана. Потрібно спочатку пригадати в якому блокноті була зроблена замітка, а вже потім потрібно було знайти і сам запис.

Тут мені пригадується моя бабуся, яка могла цілий вечір шукати в своїх вирізках з газет і журналів потрібний рецепт або схему для шиття. Скільки часу витрачалося на пошуки одного лише рецепта. Знайоме?

Як же грамотно організувати зберігання своїх заміток, щоб потім швидко знайти потрібну? Відповідь проста - потрібно всю інформацію тримати в цифровому вигляді. А потім через пошук шукати. Ми ж уже живемо у вік цифрових технологій і потрібно це використовувати по повній.

А чи існує готова система для зберігання і пошуку, щоб не винаходити велосипед? Чи є спеціальна програма? І ось одного разу, за порадою друга, приблизно 2 роки тому я познайомився з програмою Evernote. яка докорінно змінила мої уявлення про зберігання інформації.

Evernote що це за програма?

Evernote - це система для організації та зберігання інформації, а саме ГОЛОВНЕ швидкого ПОШУКУ по вже наявній інформації.

Ловіть суть? Якийсь дворічний рецепт улюблених маринованих огірочків ви зможете знайти менш ніж за кілька секунд? Хіба не краса?

Ось ось! А якщо інформації (рецептів, заміток і т.п.) БАГАТО. А зараз її в наше століття дуже БАГАТО. Потрібної і непотрібної, то питання грамотної систематизації, зберігання та відбору варто дуже жорстко.

Так ось, Evernote - це ВСЕ в одному. Тобто, програма, яка дозволяє зберігати інформацію в структурованим вигляді і швидко здійснювати пошук по вже внесеної інформації. Казка!

Кому потрібен Evernote?

На Заході програму Еверноут використовують ВСЕ! Бізнесмени, студенти, домогосподарки, пенсіонери і т.д. Але ось вУкаіни бум Evernote поки не настав.

Може тому що про цю програму мало хто знає, а може просто ми ще не навчилися грамотно планувати свій час і обробляти потоки вхідної в нас інформації? Яке там планування, ми ж українці! Будь, як буде!

Таким чином, Evernote потрібен насамперед тим, хто хоче навести порядок у своєму житті, звільнити свій мозок від зайвої інформації і тим самим вивільнити час для своїх близьких і рідних.

До речі, хто мене вже давно Новомосковскет, то знає, що я є також прихильником природного землеробства, яке, до речі, теж направлено на те, щоб менше витрачати час на роботу з землею на своєму городі. Час безцінне.

Як працює Evernote?

Перш ніж почати знайомство з програмою, потрібно перейти на офіційний сайт evernote.com і зареєструватися.

Далі потрібно завантажити і встановити саму програму на ваш комп'ютер. Для цього на наступному екрані натисніть посилання «Download for Windows»

Програма Evernote важить близько 100 МБ. Після того як ви скачаєте її, потрібно запус установник.

А також навпаки. Внісши замітку в програму Еверноут на своєму мобільному пристрої, ви отримуєте доступ до неї зі свого стаціонарного комп'ютера або ноутбука. І виходить, вся інформація у вас завжди під рукою. Клас! Виходить, що Evernote - це електронний щоденник, який завжди під рукою.

Може вже варто задуматися змінити свої паперові носії на Еверноут?

Як працювати з Evernote?

І так, програму ми встановили. Що далі? Як працювати з програмою?

За 2 роки активного користування програми у мене набралося вже більше 1000 заміток.

Багато це чи мало? Ну не знаю. В день я додаю приблизно від 2 до 5 нових записів.

Для того щоб створити нову замітку потрібно натиснути на кнопку «Нова замітка» і внести в неї необхідну інформацію. При цьому вам самим не потрібно зберігати замітку, Evernote зробить це автоматично.

Крім тексту до замітці ви можете прикріплювати будь-які файли (картинки, документи і т.п.). Але ось тут з'являється істотне обмеження безкоштовної версії. В місяць ви можете прикріпити тільки 60 МБ додаткової інформації. До речі, у мене ще не виходило вийти за межі цього ліміту, а з настанням нового місяця, 60 МБ з'являються знову.

Чи є ще обмеження у безкоштовної версії? Звичайно.

Без доступу до інтернету ви не зможете повноцінно використовувати мобільну версію програми Evernote. Що це означає?

А щоб зняти всі обмеження, потрібно природно перейти на платний тариф за 999 рублів в рік (83 рубля на місяць). Все ж хочуть їсти і отримувати за свій винахід грошики.

Як систематизувати інформацію в Evernote?

Наприклад, можна створити блокнот «Рецепти» і додавати в нього свої рецепти. Можна зробити блокнот «Список покупок» і вносити в нього тільки нові замітки зі списками покупок і т.п.

А так, я думаю, що кожен знайде, яку інформацію додати.

Блокноти - це звичайно ж добре, але в цій статті я хочу розповісти про те, як організована система зберігання заміток у мене. Якщо ви підете моєю стежкою, то я впевнений, що зробите правильний вибір і в майбутньому не закинути Еверноут через те, що він перетворився в справжню смітник.

І так, барабанний дріб! Я використовую…

ВСЬОГО ОДИН БЛОКНОТ і БАГАТО міток. В цьому і полягає головний секрет.

Таким чином, однією замітки ми можемо привласнити безліч міток і тим самим спростити пошук цієї замітки в майбутньому.

Також, перевагою міток є велика їх вкладеність, яка дозволяє створити чітку ієрархію. Подивіться, як у мене зроблено.

Це мої головні мітки, але ними я не позначаю свої замітки, а використовую тільки вкладені в них мітки. Давайте я розкрию структуру моїх міток, і ви самі переконаєтеся.

Все чітко і по поличках. Таким чином, навіть можна і не користуватися пошуком, а перейти по дереву міток до потрібної і натиснути її. В результаті вам відобразяться всі замітки з даної міткою.

І так, про те, як організована система зберігання інформації в моєму Evernote я розповів. Залишилося в завершенні розповісти вам про одне чудове доповнення до інтернет браузеру Хром під назвою веб Кліппер, який дозволить зберігати в програму Популярні інтернет сторінки.

Evernote Web Clipper

Якщо ви використовуєте браузер Хром, то перейдіть в меню в правому верхньому куті і натисніть кнопку «Розширення»

Далі натисніть на пункт «Інші розширення»

Потім в рядок пошуку введіть запит «Evernote Web Clipper»

Далі, натисніть на кнопку «Безкоштовно», щоб встановити додаток в браузер.

Після цього в рядку браузера з'явиться піктограма із зображенням голови слона.

Тепер ви можете зберігати інформацію з інтернету в ваш Evernote. Для цього потрібно натиснути на піктограму розширення Evernote Web Clipper і вибрати те, що ви хочете зберегти.

висновок

Evernote - незамінна програма сучасної людини, який грамотно підходить до відбору і систематизації інформації. Завдяки потужній систем пошуку, будь-яка ваша замітка внесена в Evernote, знайдеться за лічені секунди, що не менш важливо при економії часу в наш цифровий вік.

Таким чином, використання програми Evernote дозволяє звільнити ваш мозок для більш важливих справ і пам'ятних подій, а також звільнити вас від сучасного інформаційного перевантаження.

Ви ще не використовуєте Evernote? Тоді слони йдуть до вас)

На сьогодні це все. До нових зустрічей на блозі.

З повагою, Антон Лапшин!

Будь ласка, оцініть цю статтю, натиснувши на зірочки нижче: