Електронний каталог в бібліотеці - створення електронних каталогів в бібліотеках

Впровадження інформаційних технологій - важливий напрямок діяльності будь-якої сучасної бібліотеки. Цьому сприяє і українське законодавство, яке вимагає організувати для Новомосковсктелей прямий доступ до електронного контенту. Сьогодні користувачі мають можливість отримання державних послуг з надання бібліографічної інформації з зведеного електронного каталогу бібліотекУкаіни.

Для виконання державних завдань по інформатизації, підвищення якості обслуговування Новомосковсктелей і збільшення ефективності роботи співробітників бібліотек корпорація ЕЛАР пропонує рішення по створенню електронного каталогу бібліографічної інформації та наповнення автоматизованих бібліотечних інформаційних систем (АБІС).

Етапність створення електронного каталогу в бібліотеках

Технологія ретроспективної конверсії бібліотечних каталогів створена фахівцями ЕЛАР і відпрацьована на найбільших проектах в таких бібліотеках, як українська державна бібліотека, українська національна бібліотека, Державна публічна історична бібліотека та ін. Технологічний процес створення електронного каталогу в бібліотеці складається з наступних етапів:

Етап перший: експертиза

На даному етапі фахівці ЕЛАР спільно з співробітниками бібліотеки проводять оцінку каталожних карток, на основі яких буде створено електронний каталог. В ході експертизи визначаються обсяги і стан паперової картотеки і існуючого електронного каталогу, уточнюється склад бібліографічного опису і необхідний формат машиночитаємих бібліографічних записів. На основі отриманих даних розробляється технологія створення електронного каталогу, що враховує всі особливості бібліотеки.

Етап другий: сканування

Потокове сканування паперових карток і роздільників проводиться на території бібліотеки. Співробітники Корпорації виїжджають зі спеціалізованим сканирующим обладнанням до замовника і проводять оцифровку на місці в найкоротші терміни. Такий підхід дозволяє не вилучати бібліотечні картки з використання на час реалізації проекту і не порушувати роботу бібліотеки з Новомосковсктелямі.
При оцифрування застосовуються високошвидкісні документні сканери, призначені для дбайливого сканування, в тому числі старих карток.

Етап третій: ретроконверсія

Робота з бібліотечним каталогом вимагає хороших знань в області бібліографії: сучасних правил каталогізації, стандартів і вимог до оформлення бібліографічних описів, міжнародних і українських форматів представлення машиночитаємих бібліографічних записів. За 15 років роботи з бібліографічними описами в ЕЛАР сформувався висококваліфікований колектив. Фахівці здатні якісно і швидко створити електронний каталог на основі оцифрованих карток або книг російською, англійською, німецькою, французькою та іншими мовами.

Складність обробки бібліотечного каталогу полягає в тому, що картки можуть містити машінопечатний і рукописів текст, олівцеві позначки, нечіткі символи. Виходячи з цих особливостей, дані з карток вводяться вручну і проходять багаторівневу систему контролю якості.

На виході формується база даних в комунікативному форматі (RUSMARC, UNIMARK, MARC21 і ін.) Або будь-якому іншому форматі, необхідному для бібліотеки. Також можливе проведення робіт з конвертації машиночитаємих записів з одного формату в інший.

Етап четвертий: передача масиву і здача робіт

Фахівці корпорації мають великий досвід роботи з різними автоматизованими бібліотечними системами: «Ірбіс», «Руслан», «Aleph», «OPAC-Global», «LiberMedia» та іншими, що сприяє швидкому і безпомилкового імпорту в них інформації. У якості страхової копії бібліотеці передається створений електронний ресурс - відсканований каталог і база бібліографічних записів, збережений на оптичному або іншому носії.

переваги

• Стислі терміни. Виробничі потужності, досвідчені фахівці, унікальне обладнання дозволять корпорації ЕЛАР створити повний електронний каталог за кілька місяців, тоді як співробітникам бібліотеки на виконання цього завдання будуть потрібні роки
• Гнучкий підхід. Корпорація ЕЛАР застосовує технології з урахуванням різних особливостей бібліотечних каталогів (обсяг, якість, розміщення), а також потреб і можливостей замовника
• Роботи «під ключ». Співробітникам бібліотеки знадобиться час тільки на постановку задачі і прийом результатів замовлених робіт
• Проведення поетапної ретроконверсії. В першу чергу в електронний вигляд переводяться найбільш затребувані каталоги, щоб можна було відразу ж скористатися перевагами електронного каталогу. Іншим варіантом поетапного створення електронного каталогу є ретроконверсія за обмеженою кількістю полів
• Інтеграція бібліотечної каталогу з порталом держпослуг. Організація трансляції індексних даних з бібліотечної системи на регіональний портал держпослуг дозволить виконати завдання Державної програми з надання населенню можливості пошуку книг в бібліотеці через Інтернет

Проекти по створенню електронних каталогів

Національна бібліографія. РДБ і РНБ

Систематичний каталог ГПІБУкаіни

Державна публічна історична бібліотекаУкаіни (ГПІБУкаіни) - найбільша наукова спеціалізована в галузі історії бібліотека країни. ГПИБ є державним сховищем літератури з історії, історичних наук і суміжних дисциплін. Фонд бібліотеки - близько 4 млн прим. на 112 мовах, в тому числі, близько 2,5 млн книг.

Роботи виконувалися в кілька етапів, і в ході проекту було виконано сканування і ретроконверсія більш 2 млн карток російською та іноземними мовами, в тому числі зі старою орфографією. В автоматизовану систему бібліотеки перенесені дані по 17 полів, які дозволяють знайти необхідні відомості про книгу протягом декількох секунд.

Електронний каталог РГПУ ім. А.І. Герцена

На спеціалізованому обладнанні співробітниками корпорації був оцифрований масив з більш 1 млн каталожних карток і створено інформаційно-пошукову імідж-система. Вона дозволила працювати з картотекою в електронному вигляді, але поки без використання пошуку по індексним полях. Для організації такого пошуку була проведена ретроконверсія по 19 полях, і вся отримана інформація завантажена в інформаційну систему бібліотеки. Тепер Новомосковсктелі і співробітники бібліотеки можуть швидко і зручно отримувати відомості з каталогу.

Наступним етапом стала інтеграція електронного каталогу Фундаментальною бібліотеки РГПУ і RFID-технологій, що дозволило автоматизувати основні бібліотечні процеси: облік та інвентаризація бібліотечних фондів, прийом і видача книг, організація самообслуговування Новомосковсктелей.

Запозичення бібліографічних записів

Дана технологія призначена для оптимізації процесу ретроконверсії при створенні зведених бібліотечних каталогів. Вона заснована на використанні бази вже наявних машиночитаємих бібліографічних записів з електронного каталогу центральної бібліотеки регіону.

Застосування цього методу дозволяє виконувати ретроконверсії каталогів районних бібліотек щодо мінімальної кількості полів, одночасно пов'язуючи отримані дані з бібліографічними записами центральної бібліотеки.

Технологія запозичення дозволяє істотно підвищити ефективність ретроконверсії, так як близько 70-80% даних вже є в еталонних базах, що містять записи на різні видання з XVI ст. до наших днів і систематично оновлюються.

Зведений каталог бібліотек м.Харкова

Корпорація ЕЛАР займається реалізацією проекту по створенню єдиного міського каталогу для бібліотечної мережі Харкова, який проходить кілька етапів.

Спочатку співробітники корпорації провели повну ретроконверсії Генерального алфавітного каталогу Центральної міської публічної бібліотеки імені В. В. Маяковського. В результаті сканування та індексування карток по всім полям була створена «еталонна» база машиночитаємих бібліографічних записів.

Наступним кроком стало створення електронних каталогів для Міжрайонною централізованої бібліотечної системи імені М. Ю. Лермонтова і центральної бібліотечної системи Петроградського району Харкова, які охоплюють 22 бібліотеки північній століциУкаіни.

Для того, щоб прискорити виконання робіт і знизити їх вартість, ретроконверсія для обох ЦБС була проведена з використанням запозичення бібліографічних записів з електронного каталогу ЦМПБ імені В.В. Маяковського.

Наші фахівці обов'язково зв'яжуться з Вами і дадуть відповідь на всі питання, що цікавлять!