Електронні торги, аукціони і конкурси

Аукціони в електронній формі

Під аукціоном в електронній формі (електронних аукціоном) розуміється аукціон, при якому інформація про закупівлю повідомляється замовником необмеженому колу осіб шляхом розміщення в єдину інформаційну систему сповіщення про проведення такого аукціону та документації про нього, до учасників закупівлі пред'являються єдині вимоги і додаткові вимоги, проведення такого аукціону забезпечується на електронному майданчику її оператором.

1. ЗАТ "Сбербанк-Автоматизована Система Торгів";
2. ЗАТ "ММВБ-Інформаційні технології";
3. ГУП "Агентство з державного замовлення, інвестиційної діяльності та міжрегіональним зв'язкам Республіки Татарстан";
4. ТОВ "Індексний агентство РТС";
5. ВАТ "Єдина електронна торговельна площадка".

переваги:

Скорочені строки проведення торгів у формі електронного аукціону в порівнянні з очною формою.
Мінімальний документообіг.
Юридична значимість на основі електронного цифрового підпису (ЕЦП).
Торги відбуваються в режимі реального часу через Інтернет.
Процедура повністю прозора для всіх учасників.
Відсутність суб'єктивної оцінки.
Відсутність змови між учасниками.

Правила проведення аукціонів в електронній формі

Замовником має бути встановлена вимога забезпечення заявки на участь у відкритому аукціоні в електронній формі в розмірі не менше ніж 0,5% і не більше 5% початкової (максимальної) ціни контракту (ціни лота). Оператор електронного майданчика зобов'язаний забезпечити конфіденційність відомостей про учасника процедури закупівлі, що спрямувало документи і відомості - до підведення підсумків аукціону в порядку, встановленому умовами функціонування електронних майданчиків. "Крок аукціону" становить від 0,5 відсотка до 5% початкової (максимальної) ціни контракту (ціни лота).

Терміни з проведення відкритого аукціону в електронній формі:

Розміщення замовлення більш ніж на 3 млн. Руб.
Повідомлення і документація розміщується на офіційному сайті

за 15 днів до закінчення строку подання заявок

Розміщення замовлення до 3 млн. Руб.
Повідомлення і документація розміщується на офіційному сайті

за 7 днів до закінчення строку подання заявок

Внесення змін до повідомлення / документацію

за 2 днів до дати закінчення терміну подачі заявок в електронній формі

Продовження терміну подачі заявок при внесенні змін

термін подачі заявок продовжується так, щоб до закінчення строку подання заявок залишалося не менше ніж 7 днів

Роз'яснення положень документації

Учасник, який отримав акредитацію, має право направити запит про роз'яснення положень документації (не більше 3-х запитів)

Оператор направляє запит замовнику, в уповноважений орган протягом 1 години з моменту надходження запиту

при надходженні запиту, не пізніше, ніж за 3 дні до закінчення строку подання пропозицій

Протягом 2 днів з дати надходження від оператора електронного майданчика запиту замовник розміщує в єдиній інформаційній системі роз'яснення

Подача заявки на участь в аукціоні

Учасник має право подати заявку

до дати і часу закінчення терміну подачі заявок

Блокування оператором операцій по рахунку учасника в розмірі забезпечення заявки

протягом 1 години з моменту отримання заявки

Напрямок учаснику підтвердження про отримання із зазначенням присвоєного порядкового номера

Відкликання заявки на участь в аукціоні

Учасник має право відкликати заявку

не пізніше закінчення терміну подачі заявок

Розгляд перших частин заявок

Оператор направляє замовнику, в уповноважений орган першу частину заявки

не пізніше дня, наступного за днем закінчення терміну подачі заявок

Термін розгляду перших частин заявок

не більше 7 днів з дня закінчення терміну подання заявок

Протокол розкриття пропозицій

в день закінчення розгляду заявок, напрямок оператору торгового майданчика

Розміщення протоколу розгляду заявок

не пізніше дати закінчення терміну розгляду даних заявок

Проведення відкритого аукціону в електронній формі

Відкритий аукціон в електронній формі проводиться

на електронному майданчику в день, зазначений у повідомленні, час початку проведення відкритого аукціону встановлюється оператором

Час прийому пропозицій учасників конкурсних торгів про ціну контракту

10 хвилин від початку проведення відкритого аукціону до закінчення терміну подачі пропозицій про ціну контракту

10 хвилин після надходження останньої пропозиції про ціну контракту

Будь-який учасник відкритого аукціону має право подати пропозицію про ціну контракту, яке не нижче ніж останнє речення про мінімальну ціну контракту на аукціоні незалежно від "кроку аукціону"

Протягом десяти хвилин з моменту подачі останньої пропозиції

Розміщення оператором Протоколу проведення аукціону на електронному майданчику

протягом 30 хвилин після закінчення аукціону

Оператор надав роз'яснення учаснику за запитом про роз'яснення результатів відкритого аукціону

протягом 2 робочих днів з дня надходження запиту

Аукціон не відбувся

Відкритий аукціон визнається таким

якщо в 10 хвилин після початку проведення відкритого аукціону жоден з учасників не подав пропозицію про ціну контракту

Оператор розміщує на електронному майданчику протокол про визнання відкритого аукціону, що не відбувся

Протягом 30 хвилин направляє замовнику

Розгляд друге частин заявок

Оператор направляє замовнику протокол проведення аукціону другі частини заявок

протягом 1 години після розміщення на електронному майданчику протоколу проведення аукціону

Загальний термін розгляду друге частин заявок на участь в аукціоні

не може перевищувати 3-х днів з дня розміщення протоколу проведення аукціону

Протокол підведення підсумків розміщується на електронному майданчику

не пізніше робочого дня, наступного за датою підписання протоколу підведення підсумків

протягом 5 днів з дня розміщення протоколу підведення підсумків направити оператору проект контракту, без ЕЦП замовника

Оператор направляє проект контракту без ЕЦП замовника, учаснику

протягом 1 години з моменту отримання проекту контракту

Учасник направляє оператору проект контракту, підписаний ЕЦП учасника, документ про забезпечення виконання контракту або протокол розбіжностей

протягом 5 днів з дня отримання проекту контракту

Замовник розглядають протокол розбіжностей і без ЕЦП замовника направляють доопрацьований проект контракту оператору

протягом 3 днів з дня отримання від оператора протоколу розбіжностей

Учасник проект контракту, документ про забезпечення виконання контракту підписаний ЕЦП учасника, або протокол розбіжностей

протягом 3 днів з дня отримання доопрацьованого проекту контракту

Розробка документації конкурсних торгів:

1. Документація конкурсних торгів в електронній формі не може містити вимоги до оформлення і формі заявки на участь у відкритому аукціоні в електронній формі.

2. Документація конкурсних торгів в електронній формі повинна містити такі відомості:

вимоги до змісту і складу заявки на та інструкцію щодо її заповнення
розмір забезпечення заявки на участь
дату і час закінчення терміну подачі заявок на участь у відкритому аукціоні в електронній формі
дату закінчення терміну розгляду заявок на участь
дату проведення відкритого аукціону в електронній формі
джерело фінансування замовлення
обгрунтування початкової (максимальної) ціни контракту (ціни лота)
порядок формування ціни контракту (ціни лота)
початкова (максимальна) ціна контракту (ціна лота)
відомості про валюту, що використовується для формування ціни контракту і розрахунків з постачальниками (виконавцями, підрядниками)
порядок застосування офіційного курсу іноземної валюти до рубля Укаїни, встановленого Центральним банком Укаїни і використовуваного при оплаті укладеного контракту
розмір забезпечення виконання контракту, термін і порядок його надання в разі, якщо замовником, уповноваженим органом встановлено вимогу забезпечення виконання контракту.
можливість замовника збільшити кількість товару, що поставляється при укладанні контракту
відомості про об'єкт закупівлі, умови виконання контракту
місце, умови та терміни (періоди) поставки товару, виконання робіт, надання послуг
форму, терміни і порядок оплати товару, робіт, послуг
можливість замовника змінити кількість «об'єкта закупівлі» за контрактом
вимоги до учасників розміщення замовлення

Розробка технічного завдання до товару

Технічне завдання на об'єкт закупівлі повинна містити:

1. Вимоги до закуповується об'єкту, його функціональні характеристики (споживчих властивостей), а також його кількісні та якісні характеристики, опис робіт, послуг, які є об'єктом закупівлі;

2. Вимоги до гарантійного терміну і (або) обсягу надання гарантій якості товару, роботи, послуги, до обслуговування товару, до витрат на експлуатацію товару, про обов'язковість здійснення монтажу та наладки товару, до навчання осіб, які здійснюють використання і обслуговування товару.

Заявка на участь в електронному аукціоні

Заявка на участь в аукціоні повинна містити:

Заявка на участь у відкритому аукціоні в електронній формі складається з двох частин.

1. Перша частина заявки на участь у відкритому аукціоні в електронній формі повинна містити зазначені в одному з наступних підпунктів відомості:

згоду учасника розміщення замовлення на поставку товару;
конкретні показники, що відповідають значенням, встановленим документацією конкурсних торгів в електронній формі;

2. Перша частина заявки на участь у відкритому аукціоні в електронній формі може містити ескіз, малюнок, креслення, фотографію, інше зображення товару, на поставку якого розміщується замовлення.