Дрес-код розумна необхідність або примха роботодавця (що потрібно знати, перш ніж вводити

Багато компаній вводять для своїх співробітників дрес-код, вимагаючи, щоб вони знаходилися на роботі в певному одязі.

А при порушенні цього обов'язку застосовують до працівників дисциплінарні санкції (зауваження, догани), штрафують або позбавляють премій. Пояснюється все це турботою про імідж компанії.

Бухгалтер, якому часто доводиться оформляти "каральні" накази, повинен чітко розуміти, коли за порушення "одежних" вимог можна покарати працівника на законних підставах, а коли - ні.

Штрафувати працівника не можна. Така санкція трудовим законодавством не передбачена. У деяких випадках можна зменшити премію, якщо це правильно оформити.

Одяг одязі ворожнечу

Весь одяг, носіння якої вимагають від працівників на практиці, можна розділити на три групи:

  • одяг, що відповідає встановленим в компанії вимогам (до кольорової гами, стилю, фасону, фактурі).

    • І якщо вимагати від працівника носіння одягу першої і другої групи цілком законно, то цього не можна сказати про одяг третьої групи.

    Спецодяг

    Спецодяг (комбінезони, костюми, куртки, штани, халати, кожухи, рукавиці і т.п.) - це засіб індивідуального захисту. Вона призначена для запобігання або мінімізації впливу на працівників шкідливих або небезпечних виробничих факторів. Тому:

    • роботодавці зобов'язані видавати спецодяг тим працівникам, які працюють у шкідливих і (або) небезпечних умовах праці, на роботах, виконуваних в особливих температурних умовах або пов'язаних із забрудненням;

    Якщо ж хтось із співробітників з'являється на роботі без спецодягу, то роботодавець має повне право:

    • відсторонити його від роботи і не платити йому зарплату за період відсторонення. Адже роботодавець зобов'язаний забезпечувати безпеку працівників в процесі праці, а також застосування ними засобів індивідуального і колективного захисту;
  • оголосити такому працівникові зауваження або догану. Адже відмова від спецодягу у випадках, коли її носіння обов'язково, - це дисциплінарний проступок. Відповідно, за повторне порушення, якщо до працівника раніше вже застосовувалися зауваження або догану і з тих пір не минуло року, його можна і звільнити.

    До речі, правомірно звільнити працівника і за одноразовий відмова від носіння спецодягу. Але для цього повинні бути дві умови. Перше - це порушення спричинило тяжкі наслідки (наприклад, нещасний випадок на виробництві) або свідомо створювало реальну загрозу настання таких наслідків (наприклад, через незастосування спецодягу особою, яка працює з отрутами, виникає реальна загроза опіків або отруєння). Друге - порушення було встановлено комісією з охорони праці або уповноваженим з охорони праці;

  • якщо в компанії виплачуються премії за належне виконання працівниками трудових обов'язків і одна з умов преміювання - відсутність у працівника дисциплінарних стягнень у відповідному періоді часу - не виплатити працівникові-порушнику премію або виплатити її в меншому розмірі.

    • Формений одяг

    На відміну від спецодягу призначення форменого одягу - не захист працівника від якихось шкідливих виробничих факторів, а підкреслити його приналежність до конкретної організації, забезпечити можливість відрізнити його від стороннього особи. Тому вимога про її носінні, як правило, вводиться в організаціях, працівники яких контактують з клієнтами компанії. Формений одяг для різних працівників однієї і тієї ж компанії зазвичай об'єднує єдиний стиль - колірна гамма, фасон, нашивки з логотипом і символікою фірми, а також інші відмітні ознаки.

    • для працівників залізничного транспорту. безпосередньо беруть участь в організації руху поїздів і обслуговування пасажирів;
  • працівників повітряного транспорту (членів екіпажів повітряних суден, бортпровідників, працівників служб авіапідприємств, безпосередньо зайнятих обслуговуванням пасажирів в аеропортах, і ін.);

    У випадках, коли носіння форменого одягу не передбачено нормативно-правовими актами, його можна прописати в локальному нормативному акті компанії. Там же слід обумовити норми і порядок видачі форменого одягу, терміни її носіння.

    Але все це стосується тільки тих випадків, коли вимога про носіння форменого одягу - не примха роботодавця, а об'єктивна необхідність. Тобто коли формений одяг - своєрідний розпізнавальний знак, що дозволяє ідентифікувати співробітника певної організації. Наприклад, це цілком обгрунтовано в магазинах, салонах краси, банках, куди приходять клієнти. У цих випадках недотримання працівниками правил носіння форменого одягу тягне неякісне виконання ними своїх трудових обов'язків. А це вже дисциплінарний проступок. Наприклад, працівник - продавець-консультант в магазині самообслуговування в порушення встановлених в компанії правил не носить формений одяг. Тоді відвідувачі магазину не можуть розпізнати його як працівника магазину, до якого можна звернутися з питання про придбання товару. А значить, ігнорування працівником вимоги носити формений одяг не дозволяє йому нормально обслуговувати клієнтів. У такій ситуації правомірно:

    • залучити працівника до дисциплінарної відповідальності, оголосивши йому зауваження або догану;
  • не платити або зменшити йому премію, якщо відсутність дисциплінарних проступків є обов'язковою умовою преміювання.

    • Одяг, яка подобається керівництву

    Але найчастіше під дрес-кодом розуміється не спецодяг і не формений одяг, а встановлення керівництвом компанії загальних вимог до одягу (фасон, колірна гамма і ін.). Суворі вимоги до зовнішнього вигляду, в тому числі і до одягу, вводяться для співробітників компаній (юридичних, аудиторських та ін.), Які спілкуються з клієнтами і партнерами. Такі вимоги звичайно закріплюються в правилах внутрішнього трудового розпорядку або в інших локальних актах роботодавця, наприклад в положеннях про персонал або про зовнішній вигляд працівників компанії. Іноді в локальному акті закріплюється перелік одягу, небажаної для працівників. У цих же документах зазвичай прописується і відповідальність працівників за порушення "одежних" вимог.

    Однак покарати співробітника, успішно справляється з роботою, за ігнорування дрес-коду на законних підставах проблематично, навіть якщо це негативно позначається на іміджі компанії. Наприклад, якщо працівник в порушення встановлених в компанії вимог прийшов на роботу в шортах, то саме по собі ігнорування ним вимог до дрес-коду (якщо воно не тягне неякісне виконання роботи, як у випадку з форменим одягом) не є дисциплінарним проступком. Відповідно, застосувати до працівника дисциплінарне стягнення (зауваження або догана) або позбавити його премії не можна.

    Якщо співробітник, звільнений за ігнорування дрес-коду, звернеться до суду, компанію зобов'яжуть відновити його на роботі та сплатити йому період вимушеного прогулу.

    Якщо ж працівник поскаржиться в трудінспекцію, то компанії і її керівництву загрожує штраф за порушення трудового законодавства.

    Якщо ваше керівництво надає великого значення зовнішньому вигляду працівників, то постарайтеся впливати на них неформальними методами. Поясніть співробітникам, що їх респектабельний зовнішній вигляд - демонстрація поваги до партнерів і клієнтів компанії. Це позитивно позначається на її репутації і фінансове благополуччя. А якщо в компанії благополучно з фінансами, то будуть і можливості для зростання зарплати працівників і надання їм різних благ у вигляді соцпакета.

    Підписуйтесь на наш канал в Telegram

    Дорогі Новомосковсктелі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.

    PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес

    Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.