Довідково-правові системи (спс) - студопедія

Електронні документи (ЕД). Електронний цифровий підпис (ЕЦП)

Розвиток ІС пов'язано з впровадженням в управлінську діяльність нової форми подання інформації - ЕД. ЕД набули юридичної сили в зв'язку з прийняттям ФЗ про ЕЦП [13].

ЕД - документ, в якому інформація представлена ​​в електронно-цифровій формі. ЕД мають всі властивості і юридичну чинність документів управління. В ЕД містяться інформаційні повідомлення, які мають різні уявлення: текст, таблиці, графіка, звук, зображення в комунікаційних форматах. ЕД зберігаються, як файли, на машинних носіях.

Реквізити, що забезпечують юридичну силу ЕД:

¨ ідентифікаційний код джерела;

¨ код форми документа;

¨ Номер документа;

¨ дата і час створення або модифікації документа.

ЕЦП - реквізит ЕД, призначений для захисту даного ЕД від підробки, отриманий в результаті криптографічного перетворення інформації з використанням закритого ключа ЕЦП і що дозволяє ідентифікувати власника сертифіката ключа підпису, а також встановити відсутність спотворення інформації в ЕД.

Засоби ЕЦП - апаратні і (або) програмні засоби, що забезпечують реалізацію хоча б однієї з наступних функцій - створення ЕЦП в ЕД з використанням закритого ключа ЕЦП, підтвердження з використанням відкритого ключа ЕЦП достовірності ЕЦП в ЕД, створення закритих і відкритих ключів ЕЦП.

Закритий ключ ЕЦП - унікальна послідовність символів, відома власнику сертифіката ключа підпису і призначена для створення в ЕД ЕЦП з використанням засобів ЕЦП.

Відкритий ключ ЕЦП - унікальна послідовність символів, що відповідає закритому ключу ЕЦП, доступний будь-якому користувачеві ІС і призначена для підтвердження з використанням засобів ЕЦП достовірності ЕЦП в ЕД.

1. Традиційний ручне введення інформації в екранну форму встановленого зразка.

2. Сканування документа і перетворення в стандартний формат машинного документа.

3. Програмний спосіб створення документа.

4. Імпорт вхідних файлів, комунікаційних форматів в ЕД.

5. Повідомлення електронної пошти, яке зберігається у вигляді ЕД.

Класифікація документів ІС у напрямку інформаційних потоків:

ü вхідні зовнішні документи;

ü вихідні, створені в ІС;

ü внутрішні документи ІС.

СПС - напрямок в області інформаційних технологій, що сприяє формуванню вУкаіни сучасного громадянського суспільства. Розробка цього напрямку обумовлена ​​зростанням потреби суспільства в ефективній роботі з правовою інформацією.

СПС - програмний комплекс, що включає масив правової інформації та програмні інструменти, що дозволяють працювати з цим масивом інформації.

· Доступність ПК для підприємств, компаній і для приватних осіб;

· Можливість компактного зберігання великих обсягів інформації;

· Можливість швидкого пошуку документів і їх фрагментів.

· Слабкий розвиток телекомунікацій,

· Бурхливий розвиток українського законодавства, далеке від стабільності (щомісяця вУкаіни приймається понад 2 000 нормативних актів),

· Відсутність істотних державних інвестицій (понад 99% СПС вУкаіни - продукція недержавних вітчизняних компаній).

Причини бурхливого розвитку вУкаіни СПС:

· Стрімке вдосконалення і здешевлення ПК,

· Реформи політичного та економічного життя народжують вал нормативних і правових документів.

При виборі СПС звертають увагу на властивості СПС:

ü якість інформаційного наповнення СПС: повнота, достовірність, якість інформації, оперативність надходження нової інформації;

ü якість комп'ютерних технологій;

ü загальний рівень сервісу і наявність додаткових послуг: навчання, можливість пошуку і замовлення окремих документів.

Найбільш відомі вУкаіни продукти СПС і розробили їх компанії:

ü КонсультантПлюс (КП) (АТ «КонсультантПлюс»);

ü ГАРАНТ (НПП «Гарант-Сервіс»);

ü Кодекс (Центр комп'ютерних розробок).

Стандарти якісного сервісу з обслуговування СПС:

· Безкоштовна демонстрація системи;

· Гарантії стабільного інформаційного супроводу на ПК користувача;

· Навчання користувача та його консультування;

· Технічна підтримка систем на ПК користувача;

· Можливість замовлення окремих документів.

СПС «КП» забезпечує інтеграцію з ОС Microsoft і додатками (Word, Excel і т.д.). СПС «КП» перша з українських СПС, що отримала логотипи Microsoft Windows.

ü Підбірка інформації з певного кола питань;

ü Пошук конкретних документів;

ü Пошук потрібного фрагмента документа;

ü Експорт інформації в інші програми;

ü Розстановка закладок;

ü Друк документів або їх фрагментів.

ü Формування запиту на пошук необхідних документів;

ü Робота зі списком документів;

ü Робота з текстом документа.