Довідайся! Як в ms excel порахувати суму - як ms excel порахувати суму стовпця (або рядка) як в

Що таке MS Excel? Для багатьох користувачів - це програма, де є таблиці, в яку можна помістити якусь інформацію. Але насправді MS Excel володіє найбільшими можливостями, про які більшість ніколи не замислюється, та й уявити не може.

У даній статті ми розглянемо одну з найважливіших функцій в MS Excel - суму осередків. Розробники попрацювали, створюючи цю програму. Вони потурбувалися про те, щоб суму можна було підрахувати не тільки єдиним способом, а кількома. Тобто Ви можете підібрати собі найбільш простий і зручний спосіб, і користуватися ним в подальшому.

Розглянемо варіанти введення більш докладно, від найпростіших, до більш складних.

Як в MS Excel порахувати суму?

Пошук суми за допомогою знака «+» - це найпростіший спосіб і відповідно тут не треба нічого шукати і придумувати, так як плюс - він і в Африці плюс.

Припустимо, що у нас заповнені три осередки: А1, А2, А3 і нам треба знайти їх суму.

  1. клацнемо по будь-якої вільної осередку, в даному випадку А4
  2. надрукуємо знак «=»
  3. виберемо осередок А1
  4. надрукуємо знак «+»
  5. виберемо осередок А2
  6. знову надрукуємо знак «+»
  7. виберемо осередок А3
  8. натиснемо кнопку Enter

Даний варіант хороший, якщо Вам потрібно підрахувати невелика кількість значень. А якщо їх десятки?

Як MS Excel порахувати суму стовпця (або рядка)?

Для даного випадку є два способи: кнопка «Підсумувати» (Автосумма) і функція «= СУММ ()».

Автосумма - це функція, за допомогою якої Ви за кілька секунд зможете скласти багато осередків відразу.

1. виберемо вільну комірку, в даному випадку А5 (найкраще вибирати осередок під цифрами, які будемо складати, щоб програма постаралася сама розпізнати необхідні для підсумовування осередку)

2. викличемо функцію «Підсумувати», для цього служить спеціальна кнопка на панелі інструментів

3. якщо Excel самостійно не виділив необхідні комірки, тоді Ви можете зробити це вручну, затиснувши ліву кнопку миші на першій клітинці і, не відпускаючи кнопку миші, протягнути до останньої, виділяючи весь діапазон

4. натиснути кнопку Enter, щоб отримати результат

У свою чергу, «= СУММ ()» (або SUM в англійській версії) - найпростіша функція, яка не поступається Автосума, в якій в дужках вказується діапазон комірок, яких ми будемо підсумовувати. Діапазон можна прописувати як вручну, так і виділяти мишею. Є два варіанти скористатися цією функцією.

Варіант 1. Ручне введення.

1. виділимо вільну комірку

2. введемо в рядок формул знак «=»

3. надрукуємо функцію СУММ (А1: А4) (або SUM (A1: A4) в англ версії), де А1: А4 - діапазон використовуваних осередків

4. натиснемо кнопку Enter

Між іншим, якщо Ви використовуєте другий спосіб в даному варіанті, то цю формулу можна редагувати, як і будь-яку іншу, і робиться це прямо в рядку формул. Наприклад, Вам потрібно помножити вийшло значення на два. Для цього в рядок формул додруковуємо «* 2» і отримаємо таку формулу: = СУММ (А1: А4) * 2.

Варіант 2. Введення за допомогою майстра функцій.

Довідайся! Як в ms excel порахувати суму - як ms excel порахувати суму стовпця (або рядка) як в

Довідайся! Як в ms excel порахувати суму - як ms excel порахувати суму стовпця (або рядка) як в

Знову таки постає питання: а як в MS Excel почитати суму різних осередків?

В даному випадку ми можемо скористатися як простим знаком «+», так і функцією «= СУММ ()». Ну якщо в першому випадком все дуже просто і не вимагає пояснень (ріс10), то з другим треба трохи розібратися.

Припустимо, Вам треба скласти окремі осередки з таблиці. Що ми для цього зробимо:

1. як і раніше виберемо вільну комірку і викличемо Мастер функций

2. виберемо функцію СУММ

3. в дужках, по черзі, відокремлюючи числа один від одного крапкою з комою, виділяємо або необхідні комірки, або необхідні діапазони осередків

Довідайся! Як в ms excel порахувати суму - як ms excel порахувати суму стовпця (або рядка) як в

4. натискаємо клавішу Enter

Як в MS Excel порахувати суму з умовою?

Для цього варіанту буде використовуватися функція «= СУММЕСЛИ ()». Є звичайно й інші функції, але ця функція більш підходяща.

Загальна форма запису даної функції СУММЕСЛИ (діапазон; критерій; діапазон_суммірованія), де «діапазон» - це діапазон даних, де буде проводитися пошук умови, «критерій» - це конкретна умова, яке буде перевірятися в даному діапазоні, а «діапазон_суммірованія» - це діапазон, з якого вибираються значення, відповідні заданій умові.

Розглянемо поетапно на прикладі. Припустимо у нас є готова таблиця і нам потрібно визначити сумарну вартість всіх продуктів одного найменування.

Довідайся! Як в ms excel порахувати суму - як ms excel порахувати суму стовпця (або рядка) як в

  1. нижче готової таблиці повторимо рядок з назвами стовпців і введемо кожне найменування продукту, але тільки без повторень
  2. вибілити осередок, в якій буде відбуватися підсумовування (D15) і викличемо Мастер функций
  3. в діалоговому вікні введемо параметри нашої функції: діапазон - B2: B11 - назви продуктів, критерій - В15 - конктетное цікавить назва, діапазон_суммірованія - F2: F11 - вартість яка буде підсумовуватися.
  4. натиснемо Ок і отримаємо результат

Природно, як і в попередніх випадках, формулу можна прописати вручну.

Ось ми і розглянули основні функції для підсумовування. Удачі Вам при використання MS Excel. Дякую за увагу!