Допомога на поховання в 2019 році розмір і порядок оформлення виплати
Роздрукувати
- видати матеріальну допомогу;
- допомогти з організацією похорону;
- сприяти працевлаштуванню чоловіка або іншого родича померлого і т. п.
Але все це на добровільних засадах або на підставі локальних нормативних актів компанії.
Що роботодавець зобов'язаний зробити
Роботодавець зобов'язаний виплатити допомогу на поховання (п. 4 Тимчасового порядку, затвердженого постановою ФСС України від 22.02.96 № 16. далі - Тимчасовий порядок):
Умови виплати допомоги на поховання
Порядок призначення допомоги на поховання встановлено Тимчасовим порядком і статтею 10 Закону № 8-ФЗ.
Наявність трудових відносин
Допомога на поховання виплачує компанія, яка була роботодавцем на день смерті по відношенню (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закону № 8-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 та п. 1 ч. 2 ст. 2 Закону № 225-ФЗ):
- до померлого працівника;
- одному з батьків (іншого члена сім'ї або законному представнику) померлого неповнолітнього. Дядько чи тітка померлого неповнолітнього можуть звернутися за допомогою на поховання племінника до свого роботодавця, наприклад, якщо його батьки не працюють.
Похоронні витрати несе родич або інша особа
Родичу, законному представнику або іншій особі, яка взяла на себе обов'язок здійснити поховання померлого, пунктом 1 статті 9 Закону № 8-ФЗ гарантується надання на безоплатній основі певного переліку послуг:
- оформлення документів, необхідних для поховання;
- надання і доставка труни та інших предметів, необхідних для поховання;
- перевезення тіла (останків) померлого на кладовищі (у крематорій);
- поховання (кремація з подальшою видачею урни з прахом).
Ці послуги може безкоштовно надати фахівцям спеціалізованого сервісного центру з питань похоронної справи.
В цьому випадку власне допомога на поховання родича (іншій особі) не виплачується (п. 5 ст. 9 Закону № 8-ФЗ). Роботодавець оплачує ритуальні послуги похоронної компанії в 10-денний термін після отримання від неї рахунки (п. 3 ст. 9 Закону № 8-ФЗ, абз. 3 п. 12 Тимчасового порядку).
Якщо родич померлого або інша особа бере на себе витрати з організації похорону, а не користується правом на отримання безоплатного гарантований перелік послуг з поховання, йому виплачується допомога на поховання (п. 1 ст. 10 Закону № 8-ФЗ, п. 6 Тимчасового порядку ).
Дотримання строку звернення за допомогою на поховання
Загальне правило. Допомога на поховання виплачується, якщо одержувач звернеться за ним не пізніше шести місяців з дня смерті (п. 3 ст. 10 Закону № 8-ФЗ). Якщо строк пропущено, допомога не призначається.
Загальний термін прийняття спадщини - шість місяців з дня смерті спадкодавця (ст. 1154 ЦК України). Тому до закінчення цього терміну розпорядження про видачу даного посібника підписати нікому. Тільки через шість місяців спадкоємці, вступивши в права, можуть призначити нового директора, але термін звернення за допомогою буде пропущений. В такому випадку відновити свої права на отримання допомоги організатор похорону може через суд.
Термін для відшкодування допомоги з ФСС РФ. Компанія, яка виплатила допомогу на поховання, має право звернутися до ФСС України за відшкодуванням виплачених допомог в будь-який час без обмеження терміну - такий термін нормативно-правовими актами не встановлено.
Посібник тільки за одним місцем роботи
Працівник-сумісник, який втратив дитину, або родич померлого працівника-сумісника може звернутися за допомогою на поховання лише до одного роботодавця: за основним місцем роботи або за сумісництвом.
Розмір допомоги на поховання дорівнює вартості гарантованих послуг з поховання, яка визначається на дату смерті (п. 1 ст. 10 Закону № 8-ФЗ).
У районах і місцевостях, де встановлено районний коефіцієнт, фіксована сума допомоги збільшується на відповідний коефіцієнт.
У таблиці ми привели розміри всіх посібників, які відшкодовують з соцстраху:
Вид виплат за рахунок ФССУкаіни
бухоблік посібники
Порядок нарахування допомоги на поховання в бухобліку залежить від того, кому воно виплачується.
Якщо посібник отримає співробітник (в зв'язку зі смертю неповнолітнього члена сім'ї), то зробіть таку проводку:
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 73
- нараховано співробітнику допомога на поховання.
Якщо посібник отримає родич померлого співробітника (або людина, яка взяла на себе витрати на поховання), то зробіть такий запис:
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 76
- нараховано одноразову допомогу на поховання.
Відшкодування вартості гарантованих послуг з поховання спеціалізованої службі відобразіть так:
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 76
- нараховано відшкодування ритуальних послуг спеціалізованої організації.
Виплату допомоги (перерахування грошей ритуальну службу) оформите такою проводкою:
ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)
виплачено одноразову допомогу на поховання (оплачені послуги ритуальної служби).
Які документи потрібні
Для призначення допомоги необхідно кілька документів.
Заява про виплату допомоги на поховання одержувач може скласти в довільній формі (п. 9 Тимчасового порядку).
Довідка про смерть
Хто видає довідку про смерть. Одержувач допомоги на поховання повинен подати роботодавцю довідку про смерть за формою № 33, затвердженої постановою Уряду України від 31.10.98 № 1274.
Свідоцтво про смерть
Територіальний орган ЗАГС за місцем постійного проживання померлого повинен видати родичам свідоцтво про смерть за формою, затвердженою постановою Уряду України від 06.07.98 № 709.
Свідоцтво про смерть використовується при вирішенні юридичних та інших питань - про спадщину, відшкодування боргів померлого і т. П.
Роботодавцю померлого працівника копія цього документа знадобиться, щоб видати наказ про припинення трудового договору та розрахувати належні виплати (зарплату, компенсацію за невикористану відпустку, посібники і т. Д.).
Заміна довідки про смерть
Аналіз судової практики показує, що в деяких випадках свідоцтво про смерть може замінити довідку про смерть, коли її видача неможлива. Наприклад, якщо людина померла за кордоном.
Логічно припустити, що допомога на поховання можна виплатити і на підставі свідоцтва про смерть, правда, за умови подальшого отримання довідки про смерть.
Роботодавець виплатив допомогу на поховання вдові працівника в день її звернення до отримання нею з РАГСу довідки про смерть чоловіка. ФСС України вирішив, що посібник виплачено незаконно. Але судді вказали, що підставою для виплати допомоги є настання страхового випадку - смерті.
На думку арбітрів, визначальним фактором для вирішення питання про виплату допомоги є дата настання страхового випадку, а не дата звернення із заявою про виплату допомоги або дата виписки або подання довідки про смерть.
Довідка з іншого місця роботи при сумісництво
Якщо за допомогою на поховання звертається зовнішній сумісник або родич померлого сумісника, він повинен надати довідку з іншого місця роботи (інших місць роботи) про те, що допомога на поховання там не виплачують.
Довідка складається у довільній формі та засвідчується печаткою і підписом уповноваженої особи.
Термін виплати допомоги
При дотриманні всіх умов і надання необхідних документів компанія зобов'язана виплатити допомогу на поховання в день звернення за ним (п. 2 ст. 10 Закону № 8-ФЗ, п. 8 Тимчасового порядку).
Роботодавець не має права чекати надходження фінансування на його виплату від територіального органу ФСС РФ.
Виплата допомоги в рамках пілотного проекту
В рамках пілотного проекту працівник звертається за допомогою до роботодавця. Заява на виплату допомоги оформляється в простій письмовій формі. Роботодавець виплачує допомогу, а потім отримує відшкодування з територіального органу ФСС РФ.
ПДФО і внески з допомоги
Незалежно від системи оподаткування, яку застосовує організація, сума допомоги на поховання або оплати вартості ритуальних послуг в межах 5562,25 руб. (Плюс районний коефіцієнт) не обкладається: