Документознавство як наукова дисципліна об’єкт, предмет і завдання вивчення
Документознавство як наукова дисципліна: об'єкт, предмет і завдання вивчення
Документознавство - наукова дисципліна, що вивчає документ в історичному розвитку, закономірності освіти документів, способи їх створення, становлення та розвиток систем документації.
Документознавство охоплює всі проблеми, пов'язані з поняттям "документ".
Документознавство - наука молода. Як будь-яка теорія документознавство пройшло шлях від окремих приватних досліджень до самостійної галузі наукових знань. Документознавство відноситься до інформаційно-документаційне наук.
Вітчизняне документознавство розвивалося саме в цьому напрямку. До перших спроб привести в систему знання про документ можна віднести так звані українські листовники або збірники зразків документів та їх текстів. Перші з них відносяться до XVI в. Листовники складалися для використання в діловодстві державних установ, судових органів і присутствених місць. Надалі документознавство розвивалося як прикладна дисципліна, завданням якої довгий час було вдосконалення діловодства.
Документознавство зародилося в кінці XIX - початку XX ст, набуває рис наукової дисципліни зі створенням 1960 р МГІАІ був створений факультет державного діловодства, і в 1966 р кафедри документознавства.
Основні заслуги в постановці питання про формування наукової дисципліни належать першому завідуючому кафедрою К.Г Мітяєва. К.Г. Мітяєв першим ввів у науковий обіг термін «документознавство». Однак він розглядав документознавство як нову Архивоведческие дисципліну. Документознавство зросла з практичних потреб архівної справи, завдань класифікації, опису, каталогізації документів, що зберігаються в архівах.
З кінця 1960-х рр. центральне місце як об'єкта документознавства займає історія діловодства та сучасні вимоги до його організації.
У 1970-ті рр. документознавство визначалося як наукова дисципліна, що вивчає способи створення документів, принципи організації систем документування в їх історичному розвитку. Це визначення було закріплено в першому термінологічному стандарті з діловодства та архівної справи ГОСТ 16487-70.
У 1980-і рр. настав переломний момент в розуміння предмета документознавства. Це було пов'язано з впровадженням в управління коштів автоматизації документообігу і змінами в фіксації, передачі і читанні інформації.
Документ (документована інформація) - зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.
Об'єктом документознавства є також системи документації.
Система документації - сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимог до їх оформлення.
Предметом документознавства є вивчення історичних закономірностей документообразования, вдосконалення технології ДОУ, наукове прогнозування розвитку документації та документування.
Завдання документознавства:- - теоретичне обгрунтування процесів документаційного забезпечення апарату управління;
- - вироблення раціональних норм організації ДОУ.