Документи при прийомі на роботу які потрібні по тк рф

Пошук роботи - процес складний, що вимагає серйозної підготовки, відповідальності, активності і уваги. Однак момент, коли роботодавець і працівник приходять до єдиної думки з робочих питань, не означає закінчення процесу оформлення. Потенційному працівникові належить ознайомитися з внутрішнім регламентом і підготувати пакет документів, які відповідають вимогам керівництва компанії.

Допустимий вік для працевлаштування

Згідно з текстом трудового кодексу РФ, мінімальний вік, з якого допустимо прийом на роботу, становить 14 років. Однак для підлітків дозволені далеко не всі види робіт і можуть бути встановлені обмеження по тривалості дня. Вона повинна бути простою, легкою, не завдавати шкоди здоров'ю, не заважати навчанню. Працювати в тиждень можна лише 24 години. тобто не більше 4,8 годин щодня.

У 16-17 років робота також не повинна відволікати від навчання і бути легкою, не завдавати шкоди здоров'ю. Однак в цьому віці можна працювати в тиждень по 35 годин. тобто по 7 в день. При цьому, якщо неповнолітній офіційно працевлаштовується в самий розпал навчального року, тривалість трудового дня скорочується вдвічі.

Діти молодше 14 років можуть влаштуватися на роботу в напрямок культури: цирки, театри, кінематограф. Договір в такому випадку полягає не з дитиною, а з його батьком або іншим його представником. При працевлаштуванні обов'язково пред'являється довідка про здоров'я.

Деякі роботодавці вибірково наймають молодих фахівців, віддаючи перевагу тим, хто вже встиг завести сім'ю.

Які документи потрібні при прийомі на роботу ТК РФ

Оформлення нових співробітників - це прерогатива відділів кадрів. Вони складають списки вимог, перевіряють всі документи на справжність і відповідність, готують договори на підпис. У будь-якій фірмі існують свої вимоги до нових співробітників. одним досить надати документи, що підтверджують персоналію і трудову книжку. Інші вимагають повний пакет документів з оформленням санітарної книжки, пред'явленням довідки про стан фізичного і психічного здоров'я.

Перелік документів. необхідних при прийомі на роботу, які роботодавець може вимагати від кандидата, регламентується трудовим кодексом. Виглядає він так:

• посвідчення особи;
• трудова книжка;
• СНІЛС;
• військовий квиток;
• документ про освіту;
• довідка про судимість.

Роботодавець робить копії документів і додає їх до особової справи. Оригінали (крім трудової книжки) повинні зберігатися у власника.

Посвідчення особи

Як посвідчення персоналії при прийомі зазвичай надається паспорт. Однак цей документ, в разі його відсутності, може бути замінений іншими, що мають еквівалентну юридичну силу: водійськими правами, паспортом моряка, посвідчення військовослужбовця, біженця, або, якщо у кандидата немає українського паспорта, паспорт іншої країни.

Трудова книжка

Цей документ є другим за значимістю при оформленні та входить в обов'язкові документи при прийомі. Саме в ньому роботодавець робить запис про те, коли був прийнятий співробітник і на яку посаду. Запис робиться від руки і, поряд з трудовим договором, є підтвердженням факту працевлаштування.

Якщо новий співробітник проходить процес працевлаштування вперше, швидше за все, у нього не буде на руках трудової книжки. В такому випадку наймач зобов'язаний прийняти всі витрати по її оформленню на себе.

Дані в неї вписуються за фактом на момент працевлаштування: якщо, наприклад, у вступника на службу ще немає диплома про вищу освіту, потрібно писати у відповідній графі «середнє» або «середньо-спеціальна». Надалі, після закінчення ВНЗ, в книжку вносяться правки. Зберігається цей документ у відділі кадрів, в сейфі.

СНІЛС - це документ, що підтверджує постановку громадянина на облік у фонді пенсійного страхування. І знову, якщо працевлаштування проходить вперше, роботодавець повинен самостійно оформити для свого нового співробітника цей документ.

Військовий квиток

Ще одна обов'язкова вимога, необхідно для підтвердження, що новий співробітник не ухиляється від служби в армії.

Документ про освіту

Наявність диплома в певній галузі для багатьох вакансій є обов'язковою умовою.

Відсутність освіти може з лишком компенсуватися досвідом, але законодавство дозволяє роботодавцям в обов'язковому порядку вимагати цей документ.

Іноді він пред'являється разом з вкладишем про успішність, але, зазвичай, відділу кадрів вистачає самого диплома. Він копіюється і підшивається до документів. Сюди ж відносяться різні сертифікати, ліцензії тощо.

Довідка про судимість

Якщо людина відсиділа свій строк і погасив судимість, він вважається вільним і несудженим, і має право займатися будь-якою діяльністю. Однак потенційний наймач має право знати про цей факт біографії і зажадати такий документ.

Нестандартні вимоги роботодавця

Крім основних, встановлених законом, роботодавець може також пред'явити додатковий список вимог. Ось що може бути потрібно для офіційного працевлаштування на роботу:

• заява про прийом на роботу;
• Світлина;
• ІПН;
• характеристика;
• рекомендації;
• Довідка про доходи;
• свідоцтво про шлюб і народження дітей;
• санітарна книжка тощо.

Характеристику та рекомендації з минулих місць роботи можна віднести до додаткових складових резюме.

Наймачеві важливо вивчити всі матеріали, які він в змозі отримати, щоб оцінити професіоналізм і компетенцію співробітника. Санкнижка потрібна в сфері громадського харчування, роботи з дітьми.

Оформлення іноземного фахівця

Принцип прийому на роботу іноземців такий же, як і для Украінан. Але існує одна важлива умова - всі іноземні особи повинні мати дозвіл на тимчасове проживання і на роботу.

Отже, які ж документи потрібні для влаштування на роботу по ТК Україна для оформлення іноземного фахівця?

Якщо іноземці знаходяться в країні на запрошення, по туристичній візі або з інших причин, працевлаштування неможливо.

Якщо компанія зацікавлена ​​в іноземця, вона може самостійно оформити йому робочу візу, виславши запрошення і зобов'язуючись перед УФМСУкаіни надати йому роботу. Тоді фірма несе певні зобов'язання. Якщо вона не зможе забезпечити фахівця з іншої країни роботою, йому доведеться покинути країну.

Кому годі й збирати документи

Найпростіше зібрати пакет необхідних документів молодим фахівцям, які не мають досвід роботи. Тоді їм не доведеться пред'являти трудову книжку, СНІЛС та ІПН. Всі ці документи повинен буде оформити роботодавець. Їм достатньо буде пред'явити лише паспорт, військовий квиток і в окремих випадках диплом.