Документальне оформлення відпуску товарів

1. Документальне оформлення відпуску товарів

1. Документальне оформлення відпуску товарів

Відвантаження товарів за кількістю проводиться за транспортними і супровідними документами (рахунком-фактурою, специфікації, описи, пакувальним ярликами та ін.) Відправника (виготовлювача), що засвідчує їх кількість, а відвантаження товарів за якістю і комплектності - по супровідним документам, що засвідчують їх якість та комплектність (технічний паспорт, сертифікат і т.д.).

У роздрібній торговельній мережі відпустку (продаж) товарів населенню оформляється видачею чека ККТ (контрольно-касової техніки) і відображенням виручки за день в книзі касира-операціоніста.

Якщо торгівля ведеться з лотка, автокрамниці, ручний візки і т.п. (Дрібний роздріб), то вартість проданого товару і виторг вказують в витратно-прибуткової накладної (ТОРГ-14). Крім цього продавцеві видають «Товарний журнал працівника дрібнороздрібної торгівлі» уніфікованої форми ТОРГ-23.

Продаж товарів дрібним оптом проводиться на підставі листа-вимоги або замовлення-відбіркового листа уніфікованої форми ТОРГ-8. Товар відпускається за товарною накладною форми ТОРГ-12, а для оплати товару виписують рахунок. У товарній накладній робиться відмітка про відпустку і отриманні товару і ставиться кругла печатка організації торгівлі.

В оптовій торгівлі товар також відпускається за товарною накладною ТОРГ-12.

Матеріально відповідальна особа проводить відпуск товару на підставі «Замовлення-відбіркового листа» або іншого документа, передбаченого графіком документообігу організації торгівлі.

Форма ТОРГ-8 «Замовлення-відбірковий лист»

Дана форма складається на оптових базах (складах) при відборі товару, тари. Вона виконує функцію заявки (замовлення). Форма заповнюється співробітником оптової бази (складу) на паперових або машинних носіях інформації та передається для виконання на склад.

Форма складена таким чином, що дозволяє вести розрахунки за окремими групами товарів (наприклад, обчислювати торговельну знижку по групах товарів). На підставі даних форми ТОРГ-8 заповнюється товарно-транспортна накладна.

Форма ТОРГ-9 «Пакувальний ярлик»

Застосовується при упаковці товару. Виписується в трьох примірниках працівником організації на кожне окреме місце (ящик, тюк і т.п.), підписується матеріально відповідальними особами і пакувальником. Один примірник укладається разом з товаром в ящик (тюк). Другий - з вказівками маси кожного місця - додається до рахунку-фактурі (якщо він не підлягає поящичной специфікації), третій - залишається на складі.

Форма ТОРГ-10 «Специфікація»

Застосовується у випадках, коли отфактурованного партія товару упаковується в ящики, бочки тощо Специфікація виписується у двох примірниках матеріально відповідальною особою складу (комори). Один примірник додається до рахунку-фактурі, який направляється покупцеві, другий передається в бухгалтерію.

У специфікації перераховується кожне окреме місце з товаром і проставляється його маса. Маса тари проставляється окремо.

Тара, відпущена з товаром з цієї специфікації, вказується на зворотному боці бланка.

Упакований товар передається експедиції, агентові (експедитору, водію, візникові) за кількістю місць або масі брутто під розписку на бланку специфікації.

Форма ТОРГ-12 «Товарна накладна»

Застосовується для оформлення продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації. Складається в двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, яка здає товарно-матеріальні цінності, і є підставою для їх списання з підзвіту матеріально відповідальної особи. Другий примірник передається сторонньої організації і є підставою для оприбуткування цих цінностей.

Форма ТОРГ-13 «Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари»

Внутрішнє розміщення товарів між структурними підрозділами організації торгівлі, в яких працюють різні матеріально відповідальні особи (бригади), а також переміщення товарів з одного структурного підрозділу в інший проводиться на підставі письмового або усного розпорядження керівника організації. Про це розпорядженні робиться відмітка в документі. Переміщення оформляється накладною. Підпис матеріально відповідальної особи, який відпустив товар, завіряється круглою печаткою організації торгівлі. На накладну обов'язково накладається штамп організації, який підтверджує відповідність відпущених товарів даним, зазначеним у накладній.

Внутрішнє переміщення товару враховується окремим рядком у товарному звіті.

Для обліку руху товарно-матеріальних цінностей (товару, тари) всередині організації, між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами застосовується форма ТОРГ-13. Вона складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою структурного підрозділу, що здає товарно-матеріальні цінності. Перший примірник служить здає підрозділу підставою для списання товарно-матеріальних цінностей, а другий примірник - приймає підрозділу для оприбуткування цінностей.

Заповнений документ підписують матеріально відповідальні особи відповідно здавальника і одержувача і здають в бухгалтерію для обліку руху товарно-матеріальних цінностей.

Форма ТОРГ-14 «витратно-прибуткова накладна (для дрібнороздрібної торгівлі)»

Форма ТОРГ-14 не застосовується для стаціонарної дрібнороздрібної торгівлі, відпуск товарів проводиться за накладною на внутрішнє переміщення ТОРГ-13.

Витратно-прибуткова накладна форми ТОРГ-14 застосовується для оформлення відпуску товарів на лотки, продавцям з візків тощо а також при складанні товарних звітів. Накладна виписується у двох примірниках матеріально відповідальною особою, що відпускаються. Один примірник передається продавцеві товару, а другий примірник залишається в організації (магазині, базі, складі). Після закінчення робочого дня виробляють запис у накладній про здачу продавцем виручки за продані товари в касу організації та залишку непроданих товарів. У випадках, коли продавець не може повернути непродані товари, в накладній робиться запис залишків. При цьому він також повинен заповнювати журнал форми ТОРГ-23.

Прийом готівки в касу оформляється прибутковим касовим ордером. Номер, дату та суму прибуткового ордера вказують в витратно-прибуткової накладної (для дрібнороздрібної торгівлі). Суми виручки, отримані касою, звіряються з сумою проданих товарів.

Форма ТОРГ-23 «Товарний журнал працівника дрібнороздрібної торгівлі»

Записи в товарному журналі форми ТОРГ-23 про отриманому товарі і зданої виручки матеріально відповідальна особа (продавець дрібнороздрібної стаціонарної точки) виробляє щодня. Відпуск товарів зазначеним працівникам оформляється в кожному окремому випадку випискою видаткових накладних. Дані про відпустку товарів і отриманні виручки заносяться в журнал по здійсненні операції на підставі прибутково-видаткових документів з визначенням кожного разу нового залишку товарів. Записи в журналі здійснюються і підписуються відповідальними особами, які відпускають товари, а також приймають виручку.

Якщо працівник дрібнороздрібної стаціонарної торгової точки отримує товар тільки на день і після закінчення зміни зобов'язаний здати його, то товарний журнал можна не вести, досить буде витратно-прибуткових накладних форми ТОРГ-14.

З іншого боку, якщо працівник нестаціонарної точки не має можливості щодня здавати товар, то він повинен заповнювати журнал форми ТОРГ-23.

Прийом готівки в касу оформляється прибутковим касовим ордером. Номер, дату та суму прибуткового ордера вказують в товарному журналі. У товарному журналі відбивається також сума непроданих за день товарів. Суми виручки, отримані касою, звіряються з сумою проданих товарів.

1) сервізи чайні на 12 персон - 20 комплектів за ціною 1180 руб. за 1 комплект (в т.ч. ПДВ 180 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 20 000 руб. (1000 руб. Х 20 комплектів) - оприбутковано сервізи за купівельними цінами

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 3600 руб. (180 руб. Х 20 комплектів) - ПДВ, пред'явлений постачальником сервізів;

2) вази квіткові - 50 штук за ціною 590 руб. (В т.ч. ПДВ 90 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 25 000 руб. (500 руб. Х 50 шт.) - оприбутковано вази по покупним цінами

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 4500 руб. (90 руб. Х 50 шт.) - ПДВ, пред'явлений постачальником ваз;

3) кашпо квіткові в асортименті 300 штук за ціною 70,80 руб. (В т.ч. ПДВ 10,80 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 18 000 руб. (60 руб. Х 300 шт.) - оприбутковано кашпо за купівельними цінами;

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 3240 руб. (10,80 руб. Х 300 шт.) - ПДВ, пред'явлений постачальником кашпо.

Разом за місяць надійшов товар на суму 63 000 руб. (20 000 + 25 000 + 18 000) в купівельних цінах.

Собівартість: 150 000 руб. + 63 000 руб. - 98 000 руб. = 115 000 руб.

Цей текст может містіті помилки.