Документальне оформлення матеріально-виробничих запасів
Документальне оформлення матеріально-виробничих запасовсоздает визначальний момент в дотриманні вимог законодавства з бухгалтерського обліку активів. Головним завданням обліку матеріально-виробничих запасів (МПЗ) є своєчасне відображення в обліку їх руху, достовірне оформлення надходження та вибуття.
Документальне оформлення матеріально-виробничих запасів - основні моменти
Вся первинка на документальне оформлення надходження і витрати матеріальних запасів повинна забезпечити належний контроль над надходженням, відпуском, вибуттям, переміщенням запасів організації. Необхідно встановити перелік посадових осіб організації, відповідальних за отримання та відпуск матеріально-виробничих запасів, а також мають право підпису первинних документів.
Своєчасне правильне документальне оформлення руху матеріально-виробничих запасів дозволить організації вивести достовірну фактичну собівартість МПЗ, здійснити належний контроль над їх збереженням. Налагоджений облік запасів має велике значення, наприклад, для забезпечення безперебійного випуску продукції або надання послуг, виконання робіт, при яких необхідно володіти оперативними даними про наявність залишків сировини і матеріалів.
Як оформляється надходження запасів, їх внутрішній рух
При надходженні матеріалу від постачальника разом з товаром в організацію надходять товаросупровідні документи: товарні накладні, вимоги-доручення, товарно-транспортні накладні, сертифікати, якісні посвідчення та ін.
Документальне оформлення надходження матеріально-виробничих запасів відбувається шляхом заповнення прибуткового ордера форми № М-4, або на документ постачальника ставиться відбиток штампа, що замінює заповнення прибуткового ордера і містить всі його реквізити.
Форму М-4 скачайте на сайті.
Якщо під час приймання матеріалів виявлені розбіжності за кількістю, асортиментом, якістю та іншими даними за документами, спеціальна комісія повинна скласти акт за формою М-7. Форму М-7 скачайте на сайті.
При закупівлі матеріалу підзвітною особою оприбуткування запасу проводиться у загальновстановленому порядку.
На склад може надійти і власна продукція, призначена для внутрішнього споживання, також можуть надходити зменшення або збільшення витрат, матеріали, отримані після демонтажу основних засобів. Такий прихід матеріалу, а також передача між підрозділами оформляються накладними на внутрішнє переміщення за типовою міжгалузевої формі М-11. Правила її заповнення вивчіть в матеріалі «Порядок заповнення форми М-11 вимога-накладна».
Як здійснюється документальне оформлення надходження і витрати матеріальних запасів на складі
Відпустка матеріалу у виробництво зазвичай проводиться на підставі затверджених лімітів. При відпустці матеріалів зі складу в власні підрозділи оформляються лімітно-забірні карти (форма № М-8), вимога-накладна (№ М-11), накладна (№ М-15).
Лімітно-забірні картки використовуються, коли одні і ті ж матеріали систематично відпускаються у виробництво. Також метою їх застосування є здійснення контролю за дотриманням встановлених лімітів.
Бланк лімітно-забірних карт форми М-8 скачайте на сайті.
Форма № М-15 застосовується при передачі МПЗ в територіально віддалені підрозділи організації.
Передані в експлуатацію матеріальні цінності з часом втрачають свої якості. Наприклад, такі МПЗ, як інвентар, інструмент, після закінчення терміну служби підлягають списанню з обліку. Для цього складається акт, форму якого можна знайти в статті «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів».
При документальному оформленні надходження і витрати виробничих запасів слід дотримуватися вимог законодавства, особливо в частині наявності в документації всіх обов'язкових реквізитів. Система обліку МПЗ повинна бути організована так, щоб забезпечувалося своєчасне, достовірне і повне відображення матеріальних цінностей на бухсчетах, була можливість вести належний контроль за їх рухом.