Документальне оформлення доставки вантажів покупцеві із залученням транспортної компанії

Документальне оформлення доставки вантажів покупцеві із залученням транспортної компанії.

Головна> Консультації> Бухоблік і податки> Оподаткування> Документальне оформлення доставки вантажів покупцеві із залученням транспортної компанії.

Умови про порядок постачання і доставки товарів представлені в ст. ст. 509 - 510 ГК РФ. Відповідно до п. 1 ст. 509 ГК України поставка товарів здійснюється постачальником шляхом відвантаження (передачі) товарів покупцю, який є стороною договору поставки, або особі, вказаній у договорі в якості одержувача.

Якщо товар отримує транспортна компанія, то вона повинна мати довіреність від покупця, реквізити якої повинні відповідати нормам гол. 10 ГК РФ.

Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом його керівника чи іншої особи, уповноваженої на це її установчими документами, з прикладенням печатки цієї організації (п. 5 ст. 185 ЦК України).

При прийманні товару фірмою - представником покупця, в вашому випадку транспортної компанії, вона на підставі довіреності, отриманої від покупця, видає свою довіреність співробітнику, безпосередньо приймає товар (останню краще скласти в двох примірниках). Правомочності видачі даної довіреності вантажоодержувачем повинні бути підтверджені договором поставки.

При наявності цих двох довіреностей друк на накладної ТОРГ-12 не ставиться.

Якщо товар приймається поза складу покупця. по рядку «Вантажоодержувач» потрібно вказати:

- організацію покупця - в разі, якщо товар приймає за дорученням співробітник фірми, що набуває право власності на товар;

- організацію вантажоодержувача - якщо у неї є довіреність на представництво інтересів покупця.

Примірник накладної ТОРГ-12 передається набувачеві товару з другим примірником довіреності, виданої на матеріально відповідальна особа - одержувача товару. Ніякої додаткової інформації в накладній ТОРГ-12 вантажовідправник вказувати не повинен.

Можна зробити наступні висновки.

Транспортна компанія повинна передати постачальнику дві довіреності: перша - довіреність на свого водія, який отримує вантаж, складена за формою М-2, друга - довіреність покупця на транспортну компанію.

Постачальник повинен скласти товарно-транспортну накладну (форма 1-т) в чотирьох примірниках і товарну накладнуюТОРГ-12 в двох примірниках.

Транспортна компанія повинна повернути постачальнику товарну накладну ТОРГ-12, підписану особою, які отримують вантаж (водієм).

Акт про приймання ТМЦ складати необов'язково.