Документ «установка параметрів обліку номенклатури», програми
Призначення документа:
Установка рахунків обліку номенклатури, які будуть використовуватися при проведенні документів (докладніше див. Нижче)
Установка параметрів обліку витрат на надання послуг власним підрозділам і зовнішнім замовникам
Установка способу суммовой оцінки в друкованих формах
Всі налаштування параметрів обліку повинні бути виконані в одному документі. Якщо з певної дати потрібно змінити будь-які параметри обліку, слід створити новий документ «Установка параметрів обліку номенклатури» і заповнити всі табличні частини.
Установка рахунків обліку номенклатури
З дати першого проведеного документа «Установка параметрів обліку номенклатури» буде діяти режим визначення рахунків при проведенні документів.
В даному режимі рахунку обліку номенклатури і витрат будуть визначатися при проведенні документів і їх заповнення в документах не обов'язково.
Рахунки обліку номенклатури налаштовуються на закладках «Товари» і «Послуги» документа.
При визначенні рахунків обліку витрат також враховується характер статті витрат і вид підрозділу.
На закладці «Документи» може бути включено використання сервісу заповнення рахунків в документах (прапор «Використовувати параметри обліку при заповненні реквізитів документів»). Даний сервіс призначений для контролю повноти і правильності визначення рахунків в початковий період використання режиму: рахунки обліку в рядках документів будуть заповнюватися автоматично при заповненні документів за даними документа «Установка параметрів обліку номенклатури».
Якщо рахунки обліку в рядках документів заповнені (вручну, з використанням сервісу заповнення або іншим способом), то при проведенні будуть використані зазначені в документах рахунки і значення субконто.
Рахунки обліку можуть встановлюватися для кожного виду номенклатури або елемента номенклатури. Для різних організацій по одній і тій же номенклатурі можуть бути встановлені різні рахунки обліку. При необхідності можна встановлювати рахунку відразу для всіх організацій і / або для всієї номенклатури. Якщо для реквізиту «Номенклатура» зазначено значення «Для всієї номенклатури», то настройка буде діяти для всієї номенклатури, по якій не встановлено інші рахунки обліку.
Рахунки визначаються з урахуванням ступеня деталізації встановлених реквізитів (перераховані по спадаючій значимості):
вказано елемент номенклатури
зазначено вид номенклатури
Порядок рядків в документі «Установка параметрів обліку номенклатури» значення не має.