Договір взаємозаліку (зразок скачати)

На сьогоднішній день договір взаємозаліку (зразок скачати) користується великою популярністю на підприємствах малого бізнесу. Тому що часто в дрібних фірмах є проблеми з наявністю коштів обороту. А договір взаємозаліку дозволяє не тільки заощадити фінанси, а й знизити витрати.

Однак, договір взаємозаліку не годиться для занадто активного використання. Це майже стовідсотково змусить звернути увагу фіскальних органів на Вас і Ваш бізнес. Адже договір, де не прописана грошова оплата, автоматично анулює в угодах комерційну складову. Це зменшує прибуток, з якої можуть стягуватися податки, дозволяє не вдаватися в операціях до банківських рахунків, ускладнює контроль над компанією.

Потрібно не забувати, що договір взаємозаліку. оформлений некоректно, може порахуватися договором міни. А, значить, повинен піддатися іншому бухобліку.

Взаємозалік передбачає погашення зустрічних однорідних зобов'язань - терміни погашення, природно, прописуються. Це означає, що потрібно складати не один двосторонній договір, а два і більше договорів.

Договір взаємозаліку: основи

Договір взаємозаліку можливий лише в тому випадку, коли у двох сторін з'являються взаємні (або, як кажуть, юристи, зустрічні) вимоги один до одного. І кожна сторона як би є і кредитором і дебітором одночасно. Тому і потрібно укладати два договори. У першому одна сторона - є продавцем послуги або товару, у другому - покупцем. Краще не укладати договір взаємозаліку між великою кількістю учасників. Адже важко собі уявити ситуацію, коли виникає кругова взаємна заборгованість. І довести, що така заборгованість є, вельми проблематично.

У статті 411 ЦК України прописані випадки, коли договір взаємозаліку не є можливим. Наприклад, в разі, якщо мова йде про стягнення аліментів, про довічне утримання або про відшкодування шкоди здоров'ю.

Укладається договір взаємозаліку лише тоді, коли минули всі терміни оплати. Буває, що суми оплати відрізняються один від одного. І тоді в залік йде та сума, яка менше. А різниця зводиться до нуля грошової виплатою. Якщо умови договору взаємозаліку ще не почали виконуватися жодної, ні другою стороною, то зобов'язання за договором зарахувати неможливо.

Щоб договір взаємозаліку був визнаний законним, необхідно, щоб вимоги сторін були однорідними. Умова однорідності необхідно дотримуватися тільки щодо предмета вимог, але ніяк не причин, за якими ці вимоги виникли. Перш, ніж провести взаємозалік одна сторона повинна направити іншій заяву. Найкраще це зробити рекомендованим листом, а потім отримати повідомлення про вручення з описом вкладення.

Оформляємо акт взаємозаліку правильно

Тільки правильне оформлення дозволить уникнути усіляких ускладнень і проблем. Головним розрахунковим документом в даному випадку є акт взаємозаліку. Щоб акт мав юридичну силу, необхідні по два підписи (директора фірми і головбуха) двох сторін, а також запевнення печатками. Опис складу заборгованості повинно бути виконано докладно. Слід прописати суму зобов'язань кожної зі сторін - по всьому розрахунковим пунктам договору. Загальну суму треба відобразити в акті. Так само, як і суму податку на додану вартість. Але при цьому сума ПДВ потрібно розписати і по кожному виду боргу. Ставка ПДВ з різних видів робіт (товарів або послуг) становить 18, 10 або 0 відсотків. ПДВ, природно, треба розрахувати точно.

Ту суму заборгованості, яка є в акті, треба підтвердити цілим пакетом паперів: рахунками-фактурами, платіжками, актами зроблених робіт, договорами.

ПДВ в операціях взаємозаліку

Де-факто угоди з взаємозаліком здійснюються із застосуванням двостороннього акту про заліку взаємних вимог. Там містяться такі відомості: підстави для вимог, терміни виконань, сума. Коли в сумі вимог враховується податок на додану вартість, то він повинен бути погашений платіжкою в банку, який Вас обслуговує. Міністерство фінансів радить бізнесменом платити податки в тому ж періоді, в якому і відбувається взаємозалік. Варто відзначити, що обидві сторони мають право на податкові відрахування, хоча адже гроші в даному випадку де-юре не перераховуються. Можна підстрахуватися ще й таким чином: провести Сіркові взаєморозрахунків і скласти акт про це.

Взаємозалік для бізнесменів- «спрощенців»

Для тих, хто діє за спрощеній системі, при угоді взаємозаліку треба уважно поставитися саме до її оподаткування. Доходами тут вважається вартість даних боці покупця товарів (послуг), витратами - ціна, прописана в договорі. Буває, що представники фіскальних органів просять підприємців здійснити взаємозалік в угодах, де довго не виплачується дебіторський борг. Це їм вигідно: дозволяє збільшити оподатковувану суму.

Таким чином, договір взаємозаліку є зручною формою погашення взаємної заборгованості, але користуватися нею треба акуратно і без фанатизму.

Вдаватися чи не вдаватися до взаємозаліком - це в підсумку повинен вирішити сам підприємець. Якщо вирішена перша, то договір взаємозаліку зразок скачати нижче.