Додавання ресурсів в проект

Під ресурсами зазвичай це користувачі, включені в план проекту, незалежно від того, призначені їм будь-які завдання. Однак ресурсами також вважається все, що використовується для виконання проекту, включаючи обладнання та інші матеріали (наприклад, цемент або веб-сервери).

Якщо для підключення до сервера Project Server використовується додаток Project Professional, значить у вас є доступ до ресурсів інших типів.

Корпоративні ресурси. Корпоративний ресурс входить в список ресурсів для всієї організації; Таким чином для кожного з цих ресурсів можуть спільно використовувати кілька проектів. Як правило під керуванням адміністратор список корпоративні ресурси і керівника проекту додає такі ресурси при необхідності своїх проектів.

Некорпоративні ресурси некорпоративні, або локальні ресурси не входять в загальний список ресурсів організації. Локальні ресурси, зайняті в одному проекті, не можуть бути задіяні керівниками інших проектів.

Універсальні ресурси універсальні ресурси використовуються для визначення штатних вимог проекту - наприклад, до теслярів і конструкторам або групі управління ресурсами.

Передбачувана дія:

Додавання ресурсів в проект

Перейдіть на вкладку Вид. У групі Подання ресурсів виберіть пункт Лист ресурсов.

В поле Назва ресурсу введіть ім'я трудового, матеріального або універсального ресурсу.

Якщо потрібно вказати групи ресурсів в поле групи для ім'я ресурсу введіть ім'я групи.

Визначте тип ресурсу:

Щоб вказати, що даний ресурс є трудовий ресурс, виберіть у полі Тип значення Трудовитрати.

Щоб вказати, що цей ресурс матеріального ресурсу, в поле Тип виберіть матеріали. В поле «Одиниці виміру матеріалів» введіть мітку (наприклад, метри. Тонни або вікнах) для ресурсу.

Щоб вказати, що даний ресурс є витратним ресурсом, виберіть у полі Тип значення Ціна.

В Макс. Одиниці полів для ресурсу введіть сумарна кількість одиниць цей ресурс доступний для цього проекту. Вкажіть максимальну кількість одиниць, скільки цей ресурс доступний для цього проекту - наприклад, неповний робочий день або однотипні діаграми.

Наприклад при наявності ресурсу, який доступний для проекту два дні на тиждень, можна ввести значення максимальне число одиниць 40%. Максимальне число одиниць можна використовувати для вказівки кількох доступність позначення ресурсу. Припустимо, що у вас є ресурсу з ім'ям інженери. один ресурс, який представляє трьох окремих інженерів групи. Можна ввести максимальне число одиниць для ресурсу Інженери рівним 300%. Ви можете планувати всіх трьох інженерів одночасно зайнятості без перевищення доступності ресурсу Інженери.

Максимальна кількість одиниць можна ввести в процентах (50%. 100%. 300%) або у вигляді десяткових чисел (0.5. 1. 3).

Щоб створити бюджетний ресурс, клацніть ресурс правою кнопкою миші, виберіть пункт Відомості та встановіть прапорець Бюджет.

Додавання корпоративних ресурсів в проект (тільки для Project Professional)

Відкрийте вкладку ресурси. У групі Вставити натисніть кнопку Додати ресурси.

Виберіть командуСоздать корпоративну групу.

У діалоговому вікні Створити корпоративну групу у вікні Існуючі фільтри виберіть потрібний фільтр. Відфільтрований список корпоративних ресурсів буде виведений в стовпці Корпоративний ресурс. Всі ресурси, які вже призначені даним проектом, відображаються в стовпці Ресурси проекту.

Щоб знайти ресурси, які доступні для роботи протягом певної кількості годин на заданому відрізку часу, встановіть прапорець Доступні трудовитрати. Введіть сумарне значення часу, протягом якого ресурс необхідний для роботи, а потім виберіть початкову і кінцеву дати в полях Від і До.

У стовпці Корпоративний ресурс клацніть корпоративний ресурс, який потрібно додати в проект, і натисніть кнопку Додати. Якщо потрібно вибрати багато ресурсів, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть по черзі кожен з ресурсів.

Щоб знайти корпоративні ресурси, що відповідають певним навичкам, а також інших атрибутів одного з ресурсів в групі, виберіть цей ресурс в розділі Ресурси проекту і натисніть кнопку Зіставити.

Щоб замінити існуючий ресурс корпоративним, в стовпці Ресурси проекту виберіть ресурс або універсальний ресурс, який потрібно замінити. У розділі Корпоративний ресурс виберіть новий корпоративний ресурс і натисніть кнопку Замінити.

Якщо будь-які фактичні трудовитрати вже мали місце, при заміні ресурсу заміщається ресурс не видаляється. Замінює ресурс призначається залишилися трудовитрат.

Щоб додати запропонований ресурс в команду проекту в стовпці Книга виберіть варіант Запропоновано.

Натисніть кнопку ОК.

Додавання корпоративного ресурсу в проект дозволяє тільки призначити його будь-якої задачі даного проекту. Не можна вносити зміни в атрибути корпоративних ресурсів, такі як ставки заробітної плати або доступність.

Щоб додати ресурси в список доступних корпоративних ресурсів, необхідно їх імпортувати.

Додавання універсальних корпоративних ресурсів в проект (тільки для Project Professional)

Відкрийте вкладку ресурси. У групі Вставити натисніть кнопку Додати ресурси.

Натисніть кнопку Створити корпоративну групу.
При наявності більше 1000 корпоративні ресурси, можна відфільтрувати список ресурсів за допомогою корпоративного коди структури. Коди структури визначаються основі вимог вашої організації.

У діалоговому вікні Створення групи натисніть кнопку. щоб розгорнути розділ Налаштування фільтрів.

У розділі Налаштування фільтрів клацніть Загальні в стовпці Ім'я поля. потім клацніть Збігається в стовпці Тест і введіть Так в стовпці Значення.

Натисніть кнопку Застосувати фільтр. щоб застосувати параметри фільтр до списку корпоративних ресурсів.

Щоб знайти ресурси, які доступні для роботи протягом певної кількості годин на заданому відрізку часу, встановіть прапорець Доступні не менше. Введіть сумарне значення часу, протягом якого ресурс необхідний для роботи, а потім виберіть початкову і кінцеву дати в полях Від і До.

У стовпці Корпоративний ресурс клацніть універсальний ресурс, який потрібно додати в проект, і натисніть кнопку Додати. Якщо потрібно вибрати багато ресурсів, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть по черзі кожен з ресурсів.

Додавання універсальних некорпоративних ресурсів в проект (тільки для Project Professional)

Перейдіть на вкладку Вид. У групі Подання ресурсів виберіть пункт Лист ресурсов.

В поле Назва ресурсу введіть ім'я універсального ресурсу, наприклад "Тесляр".

Клацніть правою кнопкою миші ім'я ресурсу і виберіть пункт Відомості. У діалоговому вікні Відомості про ресурс відкрийте вкладку Загальне і встановіть прапорець Універсальний.

На вкладці Настроювані поля в розділі Настроювані поля введіть значення в усі поля, обов'язкові для даного універсального ресурсу.

Оскільки ці поля, що настроюються є унікальними для кожної організації, необхідно проконсультуватися у адміністратора з приводу їх використання.

Будь-універсальний ресурс можна додати в список корпоративних ресурсів. Залежно від вимог організації може знадобитися вказати для ресурсу інші атрибути, наприклад календар або набір умінь і навичок.

Згодом, коли виникне необхідність замінити універсальний ресурс корпоративним ресурсом, що володіє потрібним набором умінь і навичок, це можна буде зробити за допомогою діалогового вікна Створення групи або Майстер заміни ресурсів.