Додавання нових завдань
Виділіть рядок під тим місцем, де повинна з'явитися нова задача.
На вкладці Завдання натисніть кнопку Завдання.
Введіть назву завдання у вставлену рядок.
Нумерація ідентифікаторів завдань зміниться автоматично, але вставлена завдання не буде автоматично пов'язана з сусідніми завданнями. У додатку Project можна налаштувати автоматичне зв'язування додаються завдань з сусідніми завданнями.
Додавання завдання в уявлення "Мережевий графік"
Клацніть Вид> Мережевий графік.
На вкладці Завдання натисніть кнопку Завдання.
У вікні нового завдання введіть назву завдання.
Додавання кількох завдань одночасно
За допомогою форми завдань ви можете додати відразу кілька завдань, особливо якщо у них є спільні призначення ресурсів і залежності завдань.
Натисніть Вид> Діаграма Ганта.
На вкладці Вид встановіть прапорець Подробиці.
Вікно розділиться, відображаючи в верхній частині діаграму Ганта, а в нижній - форму завдань.
У діаграмі Ганта (зверху) клацніть першу порожній рядок в кінці списку завдань.
У формі завдань (знизу) введіть відомості про нову завданню.
У полі Ім'я введіть назву завдання.
В поле Тривалість вкажіть тривалість завдання.
Якщо потрібно, щоб тривалість завдання залишалася фіксованою навіть при зміні призначення ресурсів, встановіть прапорець Фіксований обсяг робіт.
У стовпчиках форми введіть докладні відомості про завдання (наприклад призначені ресурси і завдання-попередники).
Натисніть кнопку ОК. щоб зберегти нову задачу, а потім - Далі. щоб перейти до наступного рядка діаграми Ганта.
Після додавання завдання
створення завдання
В меню Вид виберіть пункт Діаграма Ганта.
Введіть ім'я завдання в поле Назва завдання. розташованому в кінці списку завдань.
Нове завдання можна вставити між вже існуючими. Виділіть для цього рядок, під якою повинна з'явитися нова задача. У меню Вставка виберіть команду Нове завдання і введіть назву завдання в з'явилася порожній рядку. Нумерація завдань при вставці оновиться автоматично.
Натисніть клавішу Enter.
Структуру проекту можна спланувати заздалегідь, а можна почати і з додавання всіх завдань проекту. Працювати з проектом буде простіше, якщо зробити спочатку начерк його структури. Спроститься не тільки створення проекту, але і його обслуговування, а також управління проектом.
Додаткові відомості про роботу з завданнями за допомогою уявлення Діаграма Ганта см. В статті Форматування відрізків в поданні "Діаграма Ганта".
Щоб додати завдання в уявлення Мережевий графік. виберіть Нове завдання в меню Вставка. Додаткові відомості див. У статті Форматування мережевого графіка
Створення декількох завдань
Вистава "Форма завдань" допоможе додати в проект інформацію відразу про кілька завданнях, особливо якщо вони містять призначення ресурсів або залежно завдань.
В меню Вид виберіть пункт Діаграма Ганта.
У меню Вікно виберіть Розділити.
Вікно розділиться на дві частини: уявлення діаграми Ганта вгорі і форму завдань внизу.
У поданні Діаграма Ганта клацніть порожню рядок в кінці списку завдань.
Введіть ім'я завдання в поле Назва в формі завдань.
В поле Тривалість вкажіть тривалість завдання.
Щоб тривалість завдання залишалася незмінною незалежно від призначених ресурсів, встановіть прапорець Фіксований обсяг робіт.
У стовпчиках форми введіть докладні відомості про завдання (наприклад, перерахуйте призначені ресурси і вкажіть попередні завдання).
Клацніть Наступна. щоб зберегти завдання і перейти до наступного рядка в поданні Діаграма Ганта.
Примітка: Вистава "Форма завдань" не призначене для додавання в проект подзадач. Підзадачу можна створити, підвищивши або знизивши рівень завдання в структурі проекту.
Створення повторюваного завдання
Деякі завдання можуть повторюватися протягом проекту. Наприклад, керівнику може бути необхідно кожні три місяці відправляти звіт акціонерам. Залежно від їх характеру такі завдання можна зробити звичайними або повторюваними. Якщо завдання виконується нерегулярно, додавайте її як і всі інші - по мірі виникнення. Якщо ж вона відбувається через певні проміжки часу, зробіть її повторюється.
В меню Вид виберіть пункт Діаграма Ганта.
Виділіть рядок під тим місцем, де повинна з'явитися повторюється завдання.
У меню Вставка виберіть Періодична задача.
Введіть назву завдання в полі Назва завдання.
В поле Тривалість вкажіть тривалість окремого примірника завдання.
У розділі Повторювати виберіть Щодня. Щотижня. Щомісяця або Щороку.
Вкажіть частоту повторення завдання і встановіть прапорець навпроти кожного дня тижня, коли повинна виконуватися завдання.
В області Межі повторення введіть дату початку повторення завдання в поле Початок. Якщо ви не вкажете дату в поле Початок. Project візьме дату запуску проекту в якості початкової дати завдання.
Виберіть Закінчення після або Закінчення.
Для варіанту Закінчення після введіть кількість повторень завдання.
Для варіанту Закінчення введіть дату закінчення повторюваного завдання.
У розділі Календарь для створення цього завдання виберіть календар ресурсів, якщо він потрібен в завданні.
Якщо завдання буде без календаря, переконайтеся що в списку Календар вибрати Ні.
Порада: Якщо ж вам все-таки потрібен календар, але ви не хочете, щоб він був причетний до планування завдання, встановіть прапорець Не зважати на календарі ресурсів при плануванні.
При додаванні завдання нумерація завдань автоматично оновлюється, а індикатори повторюваного завдання з'являються в стовпці Індикатори.
При випаданні повторюваного завдання на неробочі дні Project запропонує вам поміняти розклад для цих примірників.
Ресурси, що задаються повторюється сумарною задачі безпосередньо через поле Імена ресурсів. будуть призначені загального обсягу робіт повторюваного завдання, а не окремим її екземплярів, які з'являтимуться за розкладом.