Додаток для розширення можливостей зведених таблиць (power pivot)
Ті, хто часто в роботі користуються Зведеними таблицями. вже змогли оцінити наскільки потужним інструментом вони є. Однак, на жаль, зведені таблиці не можуть робити звіти з різних джерел даних, будь то бази даних або файли. Також, коли ми оперуємо великими обсягами даних, наші звичайні комп'ютери починають не справляється з обробкою цих даних, і починають "гальмувати" або взагалі зависають. Це стосується таблиць, які мають більше 300 тис. Рядків. Отже, щоб вирішити всі ці проблеми, корпорація Microsoft розробила безкоштовний додаток до Excel. яке розширює можливості звичайних Зведених таблиць.
Тому, представляємо вам надбудову для MS Excel. яка дозволить створювати супертабліци - Power Pivot.
Так що таке PowerPivot?
Як встановити PowerPivot?
Перед установкою PowerPivot. вам необхідно (для Windows XP):
Після установки PowerPivot в Excel з'являється додаткова вкладка:
Натиснувши PowerPivot Window відкриється окреме вікно, в яку Ви хочете отримувати дані з різних джерел.
Після закачування даних з різних файлів Excel в вкладку PowerPivot Window. ви зможете працювати з ними, і на звичайному аркуші Excel. тобто додавати колонки, робити обчислення, використовуючи формули. Також, з'являється унікальна як для Excel 'я можливість, робити зв'язку між завантаженими таблицями як в Access. Використовуючи таблиці зі зв'язками, ми можемо робити Зведену таблицю. яка буде брати дані з різних таблиць, без попереднього їх ручного об'єднання, без багаторазового використання VLOOKUP (ВВР). просто і швидко.
Натиснувши на зображення Зведеної таблиці, ми отримуємо можливість почати її формувати згідно наших потреб. Таким чином, ми отримаємо ось такий макет таблиці з доступними всіма даними, які ми попередньо підготували і завантажили:
Також, як ми бачимо, в Зведеної таблиці з'являються нові додаткові поля, які називаються Візуальними фільтрами (Slicers).
Ще однією важливою особливістю розширених Зведених таблиць є прискорена обробка великих таблиць (фільтрація, сортування і т.п.), які займають більше 1 млн. Рядків, що в стандартному Excel є майже неможливим.