Додаткова угода до трудового договору зразок оформлення, тонкощі реєстрації
Всі ці умови відображаються в особливих документах, які доповнюють основний договір. Вони таки й називаються - додаткові угоди.
визначення
Що таке додаткова угода до трудового договору?
Ця угода про зміну сторонами певних умов трудового договору. відображених в основному документі. Наприклад - це умови припинення трудового договору.
Про повну матеріальну відповідальність укладають додаткову угоду - договір про матеріальну відповідальність сторін.
Основні випадки використання
У яких випадках необхідно додаткову угоду до трудового договору?
Як правило, це такі випадки:
- суміщення посад;
- умови припинення контракту;
- умови праці;
- термін дії договору.
Нововведення можуть бути відображені у вигляді:
- додавання додаткових пунктів і підпунктів до вже існуючих параграфів договору;
- виключення тих чи інших пунктів повністю або його частин;
- заміни чисел або окремих фраз;
- повної заміни того чи іншого постулату.
оформлення
Як правильно оформити додаткову угоду до трудового договору?
Доп. угоду до трудового договору (про зміну умов трудового договору) оформляється в тому ж порядку, що і трудовий контракт і тільки при наявності взаємної згоди здобувача (ст. 72 ТК Україна). І, як уже говорилося, не повинно бути прямих конфронтацій з діючими нормами трудового права.
Ініціатором цього документа може бути як наймає сторона. так і сам працівник. Причому, якщо керівнику в один момент заманулося внести якісь зміни в регламент відносин з уже працюючими на нього особами, то він повинен їх повідомити не пізніше, ніж за два місяці до запланованих нововведній. Наприклад це доповнення до трудового договору про зміну робочого часу, умов праці, розміру зарплати, характеру роботи.
Форма додаткової угоди до трудового договору може бути довільною.
Важливо інше - все, що в ній відображено, не повинно суперечити чинному законодавству України.
Як реєструвати додаткові угоди до трудового договору?
Папір оформляється в двох примірниках. підписується обома сторонами і обов'язково реєструється в журналі. Він так і називається - журнал додаткових угод до трудових договорів
Чи можна оформити заднім числом?
Наприклад, змінився характер роботи, про що директор і робочий домовилися в усній формі, а через деякий час вирішили оформити це письмово.
Однак, будь-які зміни. які вніс наймач без завчасного обговорення з працівником, останній може відмовитися підписувати. Так само як і виконувати покладені на нього додаткові обов'язки, покладені на новою редакцією договору.
Наприклад: хтось шукав роботу, йому запропонували вакансію, співбесіду влаштувало обидві сторони. Претендентові було запропоновано пройти навчання, про оплату нічого не говорилося.
Той його пройшов і був прийнятий на посаду, але от лихо - виявилося, що навчання платне і успішному кандидату потрібно буде розстебнути гаманець. Так ось з точки зору закону - нічого платити не треба, а вже тим більше - підписувати. Така угода незаконно.
Як уже згадувалося, суворої форми цього документа немає, є необхідність суворого дотримання букви закону. Тепер що стосується негласних правил. Преамбула додаткового документа в ідеалі оформляється в тому ж самому стилі, в якому і она у основного.
Обов'язково має бути послідовно відображено, з чиєї ініціативи і по яких пунктах основного документа вносяться зміни.
Обов'язково вказати зв'язок з основним трудовою угодою - як правило, це вноситься до реквізитів в заголовку.
Наведемо конкретний приклад додаткової угоди до трудового договору - класичний.
У документі відображаються:
- Тема (що це додаткова угода).
- Інформація про сторонах.
- Від імені якої організації діє директор - повне найменування.
- Номер основного договору.
- Відповідно до чого - наприклад, на прохання працівника.
- Які пункти уточнюються.
- Дата, підпис сторін.
Це тільки здається, що це - всього лише данина культурі і орфографії.
Насправді, все не так просто і будь-яке слово в документі несе перш за все юридичне навантаження.
Як нумерувати додаткову угоду до трудового договору?
Так, слово «число» має бути замінено на слово «цифри».
Наприклад, в пункті 11.2 основного документа цифри 12, 13 замінити цифрами 14, 15.
Якщо мають місце бути цифро-буквені поєднання, то для їх заміни в додатковому документі краще використовувати термін «слова».
Але припустимо зміни в цілому не впливають на структуру документа і є доповненнями.
В такому випадку необхідно використовувати такі прийоми - наприклад:
- доповнити підпункт 4 пункту 13 абзацом «е», де вказано - далі відображаються уточнюючі нововведення;
- параграф 3 пункту 4 доповнити фразою ... - який саме;
- доповнити трудовий договір №23441 пунктом 102. такого змісту - далі має бути зазначено, чому присвячений згаданий пункт.
Що ж стосується утрачивание сили, то чим менше в угоді буде пунктів «визнати те-то таким, що втратив силу», тим краще. Саме з правової точки зору. За винятком випадків, якщо оні пункти були самі по собі тимчасовими.
Краще діяти так - в додатковому документі згадувати. виключити з Трудового договору пункт такий-то. І те, чим менше таких моментів буде, тим краще.
Якщо можна так висловитися - долю решти пунктів трудової угоди.
Якщо вони залишаються без зміни, це оформляється наступним чином: пункти - далі вказуються номера - вважати незмінними.
Далі йде фраза про те, що даний додаткову угоду - є не що інше, як невід'ємна частина основного контракту і оформляється як доповнення до оному.
Що робити, якщо трудовий договір змінюється більше одного разу?
Скільки разів допустимо змінювати умови роботи? Та скільки завгодно - поки на це згодні обидві сторони і не забороняє закон. В кожному окремому випадку, яке б угоду ні оформлялося, третє чи сто двадцять третє, воно може і повинно посилатися тільки на основний документ.
Ніякі поправки в додаткову угоду, вже підписана в якості доповнюючого документа до основного, вноситися не можуть - це загальне правило.
Іноді буває і так, що доп угоду до трудового договору «переписує» фактично весь вже існуючий основний документ. Що робимо в цьому випадку?
Ні в якому разі не можна допускати. щоб через всіх нововведень трудовий контракт був незрозумілим або многосмисленнним. А саме так і буває, якщо весь договір доводиться редагувати, а за фактом -переделивать.
Щоб у Новомосковскющего не пішла обертом голова і він чітко уявляв собі картину того, на що підписується, краще внести в угоду такий пункт.
Далі йдуть оновлені пункти контракту між наймачем і працівником.
Як вже говорилося, будь-який документ. змінює хоч якось умови основного документа, що відображає трудові відносини, оформляється в двох примірниках.
Буває і таке: здобувач втратив свій варіант.
В такому випадку він залишає відповідну заяву в кадрову службу фірми. У відповідь йому зобов'язані видати під розписку належну йому копію з урахуванням всіх редакцій.
Таким чином, у наявності ще одне підтвердження того, що будь-які правила можуть бути переглянуті. Іншими словами, якщо не можна, але дуже комусь потрібно, то можна.
Це дійсно можна - необхідно тільки, щоб обидві сторони були згодні з приводу внесених нововведень і щоб їх угода не вступало в конфронтацію з чинним трудовим законодавством. Тоді допустимо підписувати будь-які поправки в будь-якій кількості.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!